Pokud pracujete s Excelem, možná jste si všimli, že data v některých souborech přicházejí s uvozovkami. To znamená, že soubor byl vytvořen pomocí jednoho z mnoha vzorců aplikace Excel. Tyto vzorce vám pomohou rychle zpracovat spoustu dat. Jedinou nevýhodou je, že uvozovky zůstávají.
Uvodzovky však můžete kdykoli odstranit několika kliknutími. Zůstaňte s námi a my vám vysvětlíme, jak odstranit uvozovky ze souborů aplikace Excel.
Odebrat nabídky pomocí funkce Najít a nahradit
Nejjednodušší způsob odebrání jakéhokoli symbolu, včetně uvozovek, ze souboru aplikace Excel je použití funkce Najít a nahradit. Musíte udělat následující:
- Otevřete soubor a vyberte všechny sloupce nebo řádky, ze kterých chcete odebrat uvozovky.
- Otevřete funkci Najít a nahradit podržením Ctrl + F na klávesnici. Tuto funkci můžete najít ručně tak, že přejdete na Najít a vybrat a poté na domovské liště Najít.
- Vyberte funkci a zobrazí se dialogové okno. Vyberte kartu Nahradit a do pole Najít co zadejte uvozovky.
- Chcete-li odstranit všechny uvozovky, klikněte na tlačítko Nahradit vše. Pole Nahradit nechte prázdné.
- Stiskněte OK a Excel vám řekne, kolik symbolů odstranil ze souboru.
Tato metoda je velmi snadná a přímá. Excel však přichází s mnoha pokročilými funkcemi a příkazy, které není tak snadné zvládnout. Pokud nemáte čas se učit vzorce, měli byste vyzkoušet Excel Kutools.
Odstranění nabídek pomocí programu Kutools
Do aplikace Excel je snadné se dostat, ale je těžké ji zvládnout. Existuje mnoho vzorců, které se můžete naučit a které vám umožní rychle zvládnout spoustu práce. Je těžké si tyto vzorce zapamatovat a udělat jen jednu malou chybu by mohlo mít negativní dopad na váš soubor.
Kutools je doplněk aplikace Excel, který vám umožní používat více než 300 pokročilých funkcí bez učení příkazů. Stačí kliknout na požadovaný příkaz a Kutools udělá věci za vás. Je to ideální doplněk pro lidi, kteří musí pracovat na velkých listech aplikace Excel a nemají čas se učit složité vzorce a příkazy. Zde je návod, jak můžete pomocí Kutools odstranit uvozovky několika kliknutími:
jak nesouhlasně vyškrtnout
- Stáhněte a nainstalujte Kutools.
- Spusťte Excel a otevřete soubor, ze kterého chcete odstranit uvozovky.
- Vyberte sloupce a řádky, ze kterých chcete uvozovky odebrat, a klikněte na Kutools v horní části listu.
- Vyberte Text a potom klikněte na Odebrat znaky.
- Po otevření dialogového okna zaškrtněte políčko Vlastní a do prázdného pole zadejte nabídku. Stiskněte OK.
Přidávání nabídek do souboru aplikace Excel
Odstranění uvozovek je jedna věc, ale někdy je budete muset přidat do určitých souborů. Můžete je přidat ručně, ale to bude trvat dlouho, pokud pracujete ve velkých pracovních listech. Naštěstí je základní příkaz, který umožňuje přidávat uvozovky do libovolného pole v listu, poměrně jednoduchý. Takto to děláte:
- Vyberte buňky, do kterých chcete přidat uvozovky.
- Klikněte pravým tlačítkem, vyberte Formát buněk a nakonec Vlastní.
- Zkopírujte a vložte následující příkaz do zobrazeného textového pole: @.
- Stiskněte OK.
Nedělejte věci ručně
Samozřejmě můžete přidat symboly do každé buňky jednotlivě, ale to může trvat věčně, když budete muset pracovat přes tisíce buněk. Proces může být velmi zdlouhavý a mohou vám chybět některé buňky.
Pokud nemáte čas se učit vzorce, měli byste si pořídit Kutools. Jakmile se zaregistrujete na oficiálním webu, je tento nástroj po dobu dvou měsíců zdarma.
Dokončete svou práci během několika minut
Bez ohledu na to, jak se to může zdát komplikované, je Excel šikovný program, který má pomoci účetním a všem ostatním pracovat s velkým množstvím dat. Pokud nemáte čas se učit všechny funkce a příkazy, stáhněte si Kutools a získejte bezproblémové stejné výsledky.
Jak odstraníte uvozovky z velkých souborů aplikace Excel? Používáte nativní řešení aplikace Excel nebo používáte aplikaci třetí strany? Podělte se s námi o své myšlenky v komentářích níže.
