Microsoft Outlook je k dispozici ve dvou různých verzích, MS Outlook 2019 jako součást sady MS Office Suite a Office 365 Outlook, služba založená na předplatném.
Obě služby poskytují desktopovou i webovou verzi. Umožňují také uživatelům přidat více než jeden e-mailový účet a celou řadu dalších možností přizpůsobení.
V tomto článku vám ukážeme, jak zobrazit veškerou poštu z více e-mailových účtů v Outlooku. Pokryjeme několik dalších způsobů, jak filtrovat a prohledávat vaše e-maily v Outlooku, abychom je mohli efektivněji uspořádat.
kolik hodin jsem strávil na páře
Jak zobrazit veškerou poštu v aplikaci Outlook
Pokud narazíte na problém se zobrazením veškeré pošty v Outlooku, možná jde jen o to, jak je váš navigační panel uspořádán. Pokud nevidíte žádnou ze svých složek nebo e-mailů, je to proto, že jsou pravděpodobně minimalizovány. Naštěstí je to snadná oprava. Jediné, co musíte udělat, je:
- Klikněte na kartu Pohled na panelu nástrojů.
- Poté vyberte podokno složek.
- Pokud byla zaškrtnuta možnost Minimalizovat, změňte ji na Normální.
A je to. Nyní budete moci zobrazit všechny své složky tak, jak jste je uspořádali.
Jak zobrazit veškerou poštu v aplikaci Outlook 365
Jak jsme již zmínili, MS Outlook 2019 a Office 365 Outlook mají určité rozdíly týkající se způsobu jejich nákupu.
Existují i další rozdíly, jedním je to, že Outlook 2019 vyžaduje, aby si uživatelé zakoupili upgrade, zatímco uživatelé Office 365 je dostávají zdarma. Pokud jde o e-mailového klienta Outlook a jeho funkčnost, oba jsou však stejné.
Pokud používáte Outlook pro více e-mailových účtů, může být jejich prohledávání samostatně časově náročným úkolem. Z tohoto důvodu vám ukážeme způsob, jak zobrazit poštu ze všech účtů aplikace Outlook najednou.
- Klikněte na Doručená pošta jednoho z vašich účtů aplikace Outlook.
- Na vyhledávacím panelu v horní části obrazovky zadejte složku: Doručená pošta
- K definování období můžete také použít filtr v navigačním panelu.
- Dále na vyhledávacím panelu klikněte na šipku dolů vedle možnosti Aktuální poštovní schránka.
- Z rozevírací nabídky vyberte Všechny poštovní schránky.
Nyní budete moci zobrazit všechny e-maily ze všech vašich účtů doručené pošty současně ve vámi definovaném období. Až budete příště chtít zobrazit veškerou poštu, najdete tuto cestu v možnosti Poslední hledání na navigačním panelu.
Jak zobrazit veškerou poštu v Outlooku na iPhone
Uživatelé aplikace Outlook mají výhodu v používání aplikace Outlook, když jsou na cestách. Je k dispozici pro iPhone a Android zařízení a má stejné skvělé rozhraní pro oba operační systémy.
Nemá však všechny možnosti nastavení dostupné v klientovi pro stolní počítače, takže je třeba nejprve upravit nastavení. Pokud v aplikaci Outlook nemůžete zobrazit všechny své e-maily, je možné, že se nenacházejí ve složce Focused Inbox.
Outlook nastaví Focused Inbox a Other jako dvě výchozí složky pro příchozí poštu. Pokud zprávu očekáváte, ale nevidíte ji, možná budete muset vyhledat jiné a zkontrolovat, zda se tam nachází. Dobrou zprávou je, že můžete tuto funkci deaktivovat a mít pouze jednu sjednocenou doručenou poštu. Postup je následující:
- Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na možnost Nastavení v pravém dolním rohu obrazovky.
- Přejděte dolů a najděte možnost Zaostřená pošta, která má vedle sebe přepínací funkci.
- Vypněte přepínací tlačítko.
Nyní budete moci zobrazit všechny e-maily z doručené pošty najednou. Pokud se rozhodnete povolit aplikaci Outlook filtrovat vaše zprávy, stačí pouze znovu zapnout tlačítko Zaostřená pošta.
Jak zobrazit všechny nepřečtené zprávy v aplikaci Outlook
Většina z nás dostává tolik e-mailů, že se jich hromadí. Než se nadějete, v doručené poště je mnoho nepřečtených e-mailů. Ale jsou buď umístěny v různých složkách, nebo jsou příliš hluboko v seznamu.
Naštěstí existuje způsob, jak zobrazit všechny nepřečtené e-maily v aplikaci Outlook. Tady jsou kroky, které musíte podniknout:
- Otevřete e-mailového klienta Outlook a přejděte na navigační panel.
- Klikněte na Nepřečtené v části Hledat v aktuální poštovní schránce.
- Poté můžete znovu přepnout z aktuální poštovní schránky na všechny poštovní schránky, pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů.
Outlook zobrazí veškerou nepřečtenou poštu ze všech složek a podsložek ze všech aktivních e-mailových účtů.
Jak zobrazit všechny položky pošty v aplikaci Outlook
Možná hledáte něco v Outlooku a zdá se, že to nikde nenajdete. Je možné, že je uložen ve složce, na kterou jste úplně zapomněli.
chrome otevřené odkazy na nové kartě
Outlook vám dává možnost prohledat aktuální složku a její podsložky, ale také vám umožňuje rozšířit rozsah a použít možnost Všechny položky aplikace Outlook. Zde je postup:
- Pomocí funkce Filtr na navigačním panelu můžete přidat jakýkoli známý parametr toho, co hledáte. Existuje mnoho možností, například vyhledávání podle kategorie, příjemce, přílohy a dalších.
- Poté v horní části panelu z rozevírací nabídky přepněte z Aktuální složky na Všechny položky Outlooku.
Tímto způsobem také uvidíte složku PersonMetadata, která byla vytvořena a používána správcem zákazníků Outlook (OCM). Nenechte se tím vyděsit. Toto je zastaralá služba od června 2020, ale Outlook ji někdy někdy ukazuje. To se pravděpodobně v budoucnu změní.
Windows 8.1 vlastní motivy
Jak zobrazit všechny odeslané zprávy v aplikaci Outlook
Stejným způsobem můžete vidět všechny přijaté e-maily ze všech vašich účtů aplikace Outlook, můžete vidět odeslanou poštu. Složka Odeslaná pošta se obvykle nachází přímo ve složce Doručená pošta v e-mailovém klientovi, pokud jste nezměnili pořadí složek.
Bohužel, pokud máte více e-mailových účtů, nemůžete je zobrazit všechny najednou, stejně jako u přijatých e-mailů. Jediné, co můžete udělat, je kliknout na každou složku zvlášť a pomocí vyhledávacího filtru najít, co hledáte.
Jak nastavit složku všech e-mailů v aplikaci Outlook
Pokud chcete sloučit poštu z více složek do jedné sjednocující složky, máte v Outlooku tuto možnost. Níže popsaná metoda platí pro Outlook 2019 i Outlook 365. Tady je to, co děláte:
- Klikněte na možnost Hledat složku v levém podokně aplikace Outlook.
- Poté klikněte na možnost Nová složka hledání.
- Přejděte dolů a poté vyberte Vytvořit vlastní vyhledávací složku a klikněte na Vybrat.
- V rozbalovacím okně pojmenujte novou složku, například All Mail.
- Poté klikněte na Procházet a vyberte všechny složky, které chcete být součástí nového vyhledávání.
- Když kliknete na OK, budete dotázáni, zda chcete blíže určit kritéria hledání. A pokud chcete pokračovat jako takový.
- Klikněte na Ano a poté ještě jednou na OK.
Nyní budete mít složku Všechny zprávy, která obsahuje všechny vaše e-maily ze všech složek, které jste vybrali.
Další časté dotazy
Možná máte ještě několik otázek ohledně prohlížení všech e-mailů v Outlooku. Doufejme, že to doplní obrázek.
Jak zobrazím všechny e-maily v aplikaci Outlook?
Rychlým a přímým způsobem, jak zobrazit každý e-mail ze všech složek v aplikaci Outlook, je použít výše uvedenou metodu a vytvořit přizpůsobenou složku Všechny zprávy. Ale to bude fungovat pouze na každém účtu Outlook samostatně.
Jak zobrazím všechny zprávy v Outlooku?
V Outlooku budete moci zobrazit pouze všechny přijaté zprávy z více účtů. U odeslaných položek a dalších složek to nefunguje. Navíc můžete pomocí funkce filtru navigačního panelu určit odesílatele, ať už je e-mail nepřečtený, nebo má přílohu atd.
Zvládněte svůj Outlook
Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších a nejdokonalejších e-mailových klientů. Chvíli trvá, než zjistíte všechny podrobnosti a naučíte se, jak to nejlépe využít ve svůj prospěch.
Pokud jste typ člověka, který odesílá a přijímá spoustu e-mailů, pak filtrování věcí často znamená prohlížení všech e-mailů a začínáte odtud. Doufejme, že budete moci úspěšně procházet Outlook a už nikdy neztratíte e-mail.
Jak organizujete e-maily aplikace Outlook? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
