Dokumenty Google nabízejí týmům a kolegům po celém světě možnost bezproblémové a efektivní spolupráce na projektu online. Pracujte samostatně nebo současně kdykoli během dne bez ohledu na časové pásmo.
To je skvělé. A co schopnost vzájemné komunikace? Jste vystaveni jen zanechávání komentářů?
To je jeden způsob, jak to udělat. Není to moc dobrý způsob. Vždy se dalo jen chatovat pomocí aplikace nebo platforem sociálních médií, jako je Slack nebo Facebook Messenger. Fungují a je velmi pravděpodobné, že každý má účet na Facebooku. Můžete se však všem těmto třetím stranám vyhnout, skákat kolem a začít chatovat přímo v dokumentu Google.
odstranit ochranu proti zápisu z USB flash disku
Dokumenty Google mají také funkci chatu?
To ano! Stačí jej otevřít a začít psát. Upřednostňujete řeč na text před klikajícími zvuky vaší klávesnice? Pokud máte v počítači nastavený mikrofon, je to jen několik jednoduchých kroků, jak začít.
Pokračujte v čtení a zjistěte, jak můžete chatovat v rámci dokumentu Google.
Komunikace v rámci Dokumentů Google
Komunikace v rámci dokumentu Google je velmi snadná bez použití externího zdroje nebo aplikace. Při současné práci se svými spolupracovníky můžete vytáhnout chatovací okno, napsat zprávu a odeslat ji. Kdokoli, kdo aktuálně pracuje v rámci Doc, obdrží stejnou zprávu, protože funkce chatu se používá pro otevřenou komunikaci.
Chcete-li začít používat funkci chatu:
- Nechte si dokument Google otevřít před sebou.
- Budete také potřebovat někoho jiného, kdo aktuálně pracuje na Doc současně, jinak nebude funkce k dispozici pro použití. Anonymní diváci se nebudou počítat, protože chat je k dispozici pouze těm, u nichž byl dokument konkrétně sdílen.
- V pravém horním rohu okna klikněte na Povídat si .
- Zadejte libovolnou zprávu a stiskněte Poslat tlačítko nebo jen stiskněte Enter .
- Pokud již funkci chatu nepotřebujete, klikněte na Zavřít v pravém horním rohu okna chatu.
Když zavřete okno chatu, nejste ještě ze samotného chatu odstraněni. Jak konverzace pokračují, budou i nadále přijímány zprávy. U těch uživatelů, kteří jsou aktuálně v dokumentu a nemají otevřené okno chatu, se nad nimi zobrazí červená tečka Povídat si ikona. To jim ukáže, že někdo poslal zprávu, kterou ještě nečetl. Ti, kteří mají otevřené okno chatu, dostanou zprávy tak, jak budou vypisovány.
jak převést z wav na mp3
Zprávy mohou zobrazit všichni, kdo jsou aktuálně přihlášeni k dokumentu Google. Jedinou výjimkou jsou anonymní účty. Nevidí chat ani ty, kteří se právě účastní konverzace.
Jakmile zavřete dokument Google nebo se z něj odhlásíte, budou automaticky odebráni z chatu. Pokud by se měli vrátit zpět do dokumentu, nebudou viditelné všechny přijaté konverzace ani všechny zprávy odeslané v jejich nepřítomnosti.
Chaty nebudou uloženy ani neexistuje způsob, jak je exportovat. Pokud si chcete uchovat archiv předchozích relací chatu, budete si muset pořídit snímky obrazovky konverzace. Pro ty, kteří spolupracují pomocí mobilního zařízení, stačí otevřít soubor. Už můžete chatovat bez dalších kroků.
Používání řeči na text
V Dokumentech Google potřebujete pouze funkční mikrofon a počítač, abyste se zbavili základního chatu a získali více možností hands-free řeči na text. Diktát budete moci kdykoli pozastavit a obnovit pomocí slovních příkazů.
Než začnete:
- Ujistěte se, že je váš mikrofon správně nastaven a je plně funkční.
- V současné době je převod řeči na text k dispozici pouze uživatelům počítačů PC a nefunguje z vašeho mobilního zařízení.
- Tato funkce funguje nejlépe, když váš hlas zní jasně, takže zajistěte, aby vaše pracovní prostředí neobsahovalo zbytečný šum na pozadí.
Co musíte udělat, abyste mohli začít používat převod řeči na text:
- Otevřete dokument Google uvnitř prohlížeče Chrome.
- V nabídce nahoře klikněte na Nástroje a pak Hlasové psaní ...
- Je-li aktivní, zobrazí se pole pro mikrofon. Chcete-li, aby váš mikrofon začal diktovat řeč na text, musíte na něj kliknout.
- Mluvte jasně a normálním tempem, aby byla řeč snadno přijata a bezchybná.
- Až budete s diktátem hotovi, kliknutím na pole mikrofonu jej zavřete.
Pokud kdykoli během projevu máte pocit, že jste udělali chybu nebo narazili na svá slova, můžete to napravit pomocí myši. Stačí vypnout mikrofon a přesunout kurzor na místo, kde došlo k chybě.
Jakmile bude chyba opravena, můžete v diktátu pokračovat kurzorem zpět na místo, kde jste přestali.
Hlasové příkazy a interpunkce
Používání hlasových příkazů je k dispozici pouze v angličtině. Jazyk účtu i jazyk dokumentu Google musí být také nastaven na angličtinu, jinak nebude fungovat. Chcete-li zobrazit úplný seznam všech dostupných příkazů, můžete se podívat na oficiální Článek centra nápovědy nebo hlasové příkazy pomáhají do mikrofonu při psaní hlasu.
jak naprogramovat univerzální dálkový ovladač na televizi bez kódů
Příkazy, které máte k dispozici, vám mohou pomoci při úpravách a formátování dokumentu Google při používání převodu řeči na text. Můžete také použít interpunkci, abyste ji umístili, kde je to vhodné. Seznam použitelných interpunkčních a příkazových narážek:
- Doba
- Odstavec
- Vykřičník
- Otazník
- Nový řádek
- Nový odstavec
Nelze použít funkci chatu
Vy i další uživatel jste v dokumentu Google a pokoušíte se komunikovat, ale z nějakého důvodu ikonu Chatu nikde nenajdete. Může to být z několika různých důvodů:
- Počínaje nejnepravděpodobnější možností, že byste mohli být nezletilí. Ano, čtete správně. Pokud je vám aktuálně méně než třináct let (zjistitelné prostřednictvím profilu účtu Google Gmail), funkce chatu se automaticky vypne.
- Jak je uvedeno výše, anonymní uživatelé nemohou prohlížet nebo se účastnit diskuse o dokumentech Google. Je možné, že nejste přihlášeni ke svému účtu Gmail (nebo k nesprávnému účtu) nebo že jste byli z projektu odstraněni. Než se zblázníte na vlastníkovi Doc, zkontrolujte, zda vás bez upozornění nabootuje.
- Pokud aktuálně pracujete se službou G Suite, může administrátor funkci Chat vypnout. Aby to bylo možné aktivovat, bude to muset vyřešit kdokoli, kdo provozuje zabezpečení vašeho systému v práci. Je také možné, aby vás k prohlížení dokumentu pozval někdo, kdo aktuálně používá G Suite, kde jeho administrátor také deaktivoval chat.
