Mnoho lidí považuje faxování za zastaralé. Kdo dnes potřebuje poslat informace pomocí papíru? Existují určité případy, kdy budete chtít obdržet nebo poslat tištěnou kopii něčeho. Například pokud příjemce potřebuje podepsat dokument.
I když dnes příliš faxů nemá příliš mnoho společností a domácností, existují způsoby, jak odesílat faxy modernizovaným způsobem. Například můžete použít Gmail k přímému faxování někoho.
Můžete to udělat z Gmailu?
Odeslání faxu přímo z Gmailu ve standardním nastavení bohužel není možné - Google takovou funkci zatím nemá. Budete muset použít online službu, která vám pomůže faxovat e-mailem.
Přihlášení k e-mailové službě
Naštěstí existují služby e-mailu na fax, které vám umožní faxovat v Gmailu. Jakmile se k takové službě zaregistrujete a za předpokladu, že jste vše nastavili správně, budete moci do zprávy v Gmailu zadat telefonní číslo a odeslat jej faxem na fax.
jak změnit citlivost myši v systému Windows 10
Jednu z těchto služeb najdete na Googlu. Většina z nich je celkem přímočará. Pamatujte však, že tyto služby nejsou zcela zdarma. Jistě, většina z nich vám umožní poslat řadu faxů zdarma, ale po chvíli budete vyzváni k zaplacení předplatného nebo k nákupu kreditů nebo žetonů.
Další důležitá poznámka: Bez ohledu na službu e-mailu na fax budete muset k odesílání faxů z Gmailu používat e-mailovou adresu, se kterou jste se zaregistrovali. Jinými slovy, faxy budete moci odesílat pouze z adresy, kterou jste použili při registraci ke službě.
Odesílání faxu přímo z Gmailu
Pokud jste se správně zaregistrovali, je čas poslat první fax. Problém mnoha těchto služeb spočívá v tom, že často nenabízejí úplného průvodce, jak odesílat faxy z Gmailu. Naštěstí jste našli správného průvodce, jak na to ...
1. Vytvořte nový e-mail v Gmailu
Zde je návod, jak vytvořit nový e-mail pro případ, že to nevíte. Přejděte na domovskou stránku Gmailu a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Poté na hlavní stránce přejděte do levého horního rohu obrazovky. Vybrat Komponovat . V pravém dolním rohu obrazovky se otevře nové okno podobné chatu. Zde zadáte všechny informace o doručení a obsah faxové zprávy.
2. Zadejte informace
Protože byste zadali jakýkoli jiný e-mail, uděláte to tady stejně. Nicméně v Příjemci do pole zadáte konkrétnější informace, které obsahují faxové číslo příjemce, včetně předčíslí (bez pomlček).
Poté budete muset zadat další informace. Za faxovým číslem bez mezery zadejte doménu poskytovatele faxu. Tyto informace by měl poskytnout váš poskytovatel e-mailu na fax. Pole Příjemci by mělo vypadat asi takto:[chráněno e-mailem].
3. Přidávání obsahu
Začněme s typickým tělem e-mailu. Zde zadáte svůj motivační dopis. To znamená skoro všechno. Zadejte jakékoli požadované informace. Může to být obyčejný dopis.
Skutečný obsah moderního e-mailu na fax je v přiložených souborech. Většina poskytovatelů umožňuje odesílání souborů DOC, PDF, JPG a TXT. Najdete mnoho dalších rozšíření dostupných od poskytovatele k poskytovateli. Chcete-li tyto soubory připojit, jednoduše je vyberte a přetáhněte do těla e-mailu. Případně vyberte Připojit soubory a v zobrazeném okně vyberte soubory, které chcete odeslat.
4. Odeslání e-mailu
Jakmile dokončíte přidávání veškerého obsahu, zadaného nebo připojeného, je čas zprávu odeslat. Ujistěte se, že jste zadali všechny správné informace a že jsou tam všechny přílohy. Neváhejte přidat informace do Předmět pole v e-mailu. Nemusíte však.
Jakmile vše důkladně zkontrolujete, stačí odeslat e-mail někomu na faxový přístroj Poslat stejně jako odeslání typického e-mailu.
Výhody e-mailu na fax
Hlavním výsledkem používání e-mailu k odesílání faxů je zjevně to, že nemusíte mít fax. Kdo už nějakou potřebuje? Pokud možná, pokud vlastníte firmu.
Jedním z velkých plusů používání služby e-mail na fax je přístupnost. Tímto způsobem můžete ve skutečnosti odesílat obsah na faxové zařízení někoho jiného pomocí smartphonu nebo tabletu. Pokud používáte Gmail, který jste použili k registraci služby e-mailu na fax, můžete k odesílání faxů použít jakékoli zařízení. To je docela úžasné překlenutí propasti mezi novým a poněkud starověkým.
Dokumenty Google změní jednu stránku na šířku
Odesílání faxů z Gmailu
Jak vidíte, používání Gmailu k odesílání skutečných faxů je naprosto možné. Jistě, ze svého Gmailu to nativně nezvládnete, ale existuje mnoho e-mailových služeb, které vám to umožní. Samotný proces sestavování faxu je stejně jednoduchý a přímý jako odesílání jakéhokoli jiného e-mailu.
Podařilo se vám někomu poslat fax pomocí Gmailu? Líbí se vám tato možnost? Neváhejte se zapojit do diskuse v komentářích níže a přidat své dva centy týkající se tohoto tématu.
