- Jak zvládnout Outlook
- Jak ukládat e-maily z aplikace Outlook na pevný disk
- Jak šifrovat e-maily v aplikaci Outlook
- Jak synchronizovat kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook
- Jak vyvolat e-mail v aplikaci Microsoft Outlook
- Jak změnit výchozí písmo v aplikaci Outlook
Cloud je v pořádku a dobrý, ale někdy je nejlepší mít zabezpečení lokálně uložených e-mailů. Ať už podnikáte nebo chcete z jiných důvodů vést úplnou evidenci své elektronické korespondence, ukládání e-mailů na pevný disk je dobrý nápad - a je to relativně jednoduché. Pokud používáte Microsoft Outlook na Macu nebo PC, můžete své e-maily ukládat na pevný disk následujícím způsobem.
Outlook usnadňuje ukládání vašich e-mailů, kontaktů a mnohem více - a nabízí vám dvě možnosti, jak to udělat. První je nejjednodušší, protože Outlook sdružuje vše do snadno generovaného osobního úložiště (.pst), pokud používáte Windows, nebo souboru Outlook pro Mac (.olm)pokud používáte počítač Apple. Microsoft Outlook je téměř stejný, ať už používáte Mac nebo PC: jediný rozdíl je v typu exportovaného souboru. Navzdory tomu bude tento výukový program zahrnovat obě metody.
Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na počítači Mac
Zálohování e-mailů z Outlooku na Mac je opravdu jednoduché. Vše, co musíte udělat, je postupovat podle těchto kroků:
může zelle posílat peníze venmo
Otevřete aplikaci Outlook na počítači Mac. Nahoře uvidíte seznam možností. Klikněte na „Soubor“.
Nyní klikněte z rozevíracího seznamu na Exportovat.
Objeví se nové okno s dotazem, které soubory chcete exportovat, a poté klikněte na Pokračovat.
Na této stránce si můžete vybrat, kam chcete e-maily exportovat. Můžete vybrat své dokumenty, iCloud a dokonce i plochu. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Po výběru klikněte na „Pokračovat“ a vaše e-maily se uloží přesně tam, kam chcete.
Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na počítači se systémem Windows
Po spuštění aplikace Microsoft Outlook se ujistěte, že je vaše doručená pošta zcela aktuální. Tímto způsobem bude vaše případná záloha obsahovat co nejvíce vašich e-mailů.
Po kliknutí na Soubor a poté na Informace o účtu se zobrazí okno se všemi informacemi o vašem účtu.
Přejděte na druhou kartu označenou Otevřít a exportovat a poté klikněte na možnost Exportovat. Dostanete na výběr ze dvou souborů. Ujistěte se, že jste vybrali .pst.
Ujistěte se, že je soubor uložen na umístění, ke kterému máte snadný přístup, a pokud jsou vaše e-maily mimořádně citlivé, můžete do svého souboru PST přidat také heslo. Poté můžete soubor uložit kamkoli chcete, doporučujeme však uložit jej na pevný disk a pokud možno také na externí pevný disk.
jak zjistit, jaký druh berana máte Windows 10
A jste hotovi! Nyní máte bezpečné záznamy o svých e-mailech. Je však důležité pravidelně zálohovat, takže pokud váš účet Outlook selže, ztratíte ještě méně.
Často kladené otázky
Mohu uložit e-mail z webového klienta Outlook na plochu?
Bohužel ne. Možnost uložit e-mail ve webové verzi Outlooku jednoduše neexistuje. Stále jsou však věci, které můžete udělat pro uložení cenných e-mailů.
Můžete například přeposlat e-mail jinému klientovi. To bude fungovat, pokud se pokoušíte ukládat e-maily před uzavřením účtu Outlook. Bohužel to bude nějakou dobu trvat, protože budete muset posílat e-maily jeden po druhém.
Pokud máte jeden nebo dva e-maily k uložení, zvažte pořízení snímků obrazovky. E-maily můžete ukládat jako obrázky na pevný disk počítače.
Mohu obnovit e-maily v aplikaci Outlook?
Pokud jste již nějaké e-maily ztratili, možná vás zajímá, jak je můžete získat zpět. Nejprve je třeba zkontrolovat složku Odstraněná v aplikaci Outlook. Pokud omylem smažete e-mail, nejprve se sem dostane. Smazaný e-mail by se měl objevit za předpokladu, že jste jej nevyprázdnili.
jak zjistit, jaké RAM potřebujete
Dále zkontrolujte složku Archiv v aplikaci Outlook. Na levém panelu aplikace Outlook klikněte na „Archivovat“ a vyhledejte svůj e-mail.
A konečně, aplikace Outlook dává uživatelům možnost obnovit odstraněné položky, které již nejsou ve složce Odstraněná pošta. Klikněte na složku a vyhledejte možnost nahoře pro obnovení smazaných položek. Pokud jste své smazané e-maily stále neobnovili, pravděpodobně neexistuje způsob, jak je získat zpět.
