Pokud používáte Tabulky Google pro podnikání nebo pro organizaci, je klíčové uzamčení nebo jiná ochrana aktiv. Náhodné úpravy nebo smazání, škodlivé změny nebo obecné neplechy nebo chyby mohou způsobit ztrátu vaší práce, a přestože si ji Google ponechává v záloze, stále je to zbytečné. Pokud byste chtěli omezit úpravy pro konkrétní buňky nebo chránit jiné aspekty Tabulek Google, je tento návod pro vás.
Tabulky Google jsou ekvivalentem aplikace Excel a poskytují některé základní, ale stále výkonné tabulkové nástroje v cloudu. Hodně používám Tabulky a Dokumenty Google. I když není na co se dívat, obsahují všechny základní nástroje nezbytné pro produktivitu. Nemusí být tak důkladné jako Office nebo schopné využívat tolik funkcí, ale pokud nejste účetní nebo projektový manažer, nebudete stejně používat polovinu nástrojů, které jsou součástí Office.
Existuje několik způsobů, jak chránit vaši práci v Tabulkách Google. Ukážu vám některé z nich.
Uzamkněte buňky v Tabulkách Google
Chcete-li omezit úpravy konkrétních buněk v Tabulkách Google, zamknete je. Tímto způsobem můžete tyto buňky upravit pouze vy nebo někdo, koho přidáte do schváleného seznamu. Všichni lidé s oprávněním je zobrazit a zobrazit, ale nemodifikovat je. Je to praktický způsob, jak kontrolovat, kdo co dělá s vašimi dokumenty.
jak zajistit, aby okno zůstalo nahoře
Existují dva hlavní způsoby, jak toho dosáhnout. Můžete vybrat buňky a zamknout je, nebo vybrat celý list a přidat výjimky. První metodu a metodu výjimky vám ukážu za minutu.
- Otevřete list a vyberte rozsah buněk, které chcete uzamknout.
- Vyberte Data a chráněné listy a rozsahy. Vpravo se zobrazí panel nabídek.
- Pojmenujte zámek smysluplným názvem a vyberte Nastavit oprávnění.
- Vyberte Omezit, kdo může tento rozsah upravovat, a nastavte jej pouze na vás nebo přidejte další z možnosti Vlastní.
- Po dokončení vyberte Hotovo.
Můžete přidat další lidi pomocí jejich adresy v Gmailu nebo vybrat ze seznamu podle toho, jak máte nastaveny Tabulky Google. Po dokončení budou buňky, které jste zadali, uzamčeny pro kohokoli kromě těch, kterým dáte svolení. Zámek je neviditelný, dokud se ho někdo nepokusí upravit, kdo není na seznamu.
Pokud nechcete buňky úplně uzamknout, můžete místo toho zobrazit varovnou zprávu. To vám umožní upozornit editora, že buňky, které se chystají editovat, jsou důležité a buďte zvlášť opatrní.
- Otevřete list a vyberte rozsah buněk, které chcete uzamknout.
- Vyberte Data a chráněné listy a rozsahy. Vpravo se zobrazí panel nabídek.
- Pojmenujte zámek a vyberte Nastavit oprávnění.
- Vyberte Upravit upozornění při úpravách tohoto rozsahu.
- Vyberte Hotovo.
S tímto nastavením bude každému, kdo se chystá upravit chráněnou buňku, zobrazeno upozornění na vyskakovací okno, které mu řekne „Pozor! Pokoušíte se upravit část tohoto listu, která by neměla být omylem změněna. Upravit přesto? ‘K dispozici je také konkrétní tlačítko OK, které zajistí, že editor skutečně chce buňku změnit. To je užitečné připomenout těm, kterým důvěřujete, že mají upravit váš List, že tyto konkrétní buňky vyžadují zvláštní péči.
Zamkněte celou tabulku Google
Pokud uzamčení buněk nestačí, můžete uzamknout celou tabulku Google, aby byla čitelná pouze pro všechny kromě schválených uživatelů. Sleduje podobný proces jako výše, ale činí celý list nedotknutelným spíše než konkrétní buňky. Pokud svůj List prezentujete nebo sdílíte a nechcete, aby se s ním nepořádalo, chráníte ho takto.
- Otevřete list, který chcete zamknout.
- Vyberte Data a chráněné listy a rozsahy. Vpravo se zobrazí panel nabídek.
- Místo rozsahu vyberte přepínač List.
- Vyberte konkrétní list, pokud existuje více než jeden.
- Vyberte Nastavit oprávnění a přidejte uživatele, kteří mohou upravovat.
- Vyberte Hotovo.
Můžete použít stejné uspořádání jako zamykání buněk, pokud jde o zamykání nebo varování. Používá stejné nastavení jako výše, takže vás nebudu nudit opakováním.
Přidání výjimek buněk do uzamčeného listu
Zmínil jsem se výše, že existuje druhý způsob, jak uzamknout buňky, a to zamknout celý list, ale přidat buňky jako výjimku. Pokud máte velký list a chcete uzamknout pouze jednu nebo několik buněk, může to být nejjednodušší způsob, jak to udělat. Zde je postup:
- Podle výše uvedeného postupu uzamkněte celou tabulku Google, ale zastavte před krokem 6.
- Vyberte Kromě určitých buněk pod selektorem List.
- Do pole pod ním přidejte buňky, které chcete upravit. Pokračujte, dokud nejsou zahrnuty všechny buňky.
- Vyberte Nastavit oprávnění a pokračujte odtud.
Jednotlivé rozsahy můžete přidat výběrem jedné skupiny a následným kliknutím na odkaz Přidat další rozsah. Chcete-li svůj list zcela zajistit, můžete opakovat tolik, kolik je praktické.
