Možnost zanechávat komentáře v dokumentu Microsoft Word je jistě užitečná. Přítomnost komentářů však může být nepříjemná, když je čas dokument vytisknout. Naštěstí existuje způsob, jak se jich před tiskem zbavit.
V tomto článku vám ukážeme, jak to vyřešit v každé verzi Wordu. Nejprve si ale rychle vysvětlíme, co jsou to komentáře, a projdeme některé základní funkce komentování.
Co jsou komentáře a jak je vložit?
Podle definice je komentář poznámka nebo poznámka, které může autor nebo recenzent přidat do dokumentu. V aplikaci Microsoft Word je editori nejčastěji používají k vysvětlení určitých rozhodnutí nebo vyžadují další vysvětlení od autora. Pojďme se podívat na to, jak můžete vložit komentář do dokumentu Word.
Přidávání komentářů v aplikaci Word 2007 a Word 2010
Chcete-li přidat komentář, měli byste vybrat část textu, na kterou se komentář vztahuje, a kliknout na tlačítko Nový komentář. Nachází se na kartě Recenze ve skupině Komentáře. Vedle textu, který jste vybrali, se zobrazí bublina. Pokud jste nevybrali žádný text, automaticky se vybere slovo vedle blikajícího kurzoru. Klikněte dovnitř bubliny a zadejte svůj komentář. Po dokončení komentáře klikněte kamkoli mimo bublinu.
Poznámka: Word 2010, 2013 a 2016 jsou si velmi podobné, takže pokud používáte některou z novějších edic, pravděpodobně nebudete mít žádné problémy. Přidávání komentářů v aplikaci Word 2002 a Word 2003
Nejprve vyberte slovo / odstavec nebo jednoduše klikněte kamkoli chcete komentovat. Najděte nabídku Vložit a pak vyberte Komentář. Znovu se zobrazí bublina komentáře, připravená k zobrazení všeho, co se chystáte komentovat.
Poznámka: Do záhlaví nebo zápatí dokumentu nelze vložit komentář.
Změna a mazání komentářů
Změna komentářů je velmi přímočará, protože pravděpodobně uvidíte komentáře (pokud jste je nezakryli). Vše, co musíte udělat, je kliknout na bublinu a poté změnit její text.
kolik peněz mohu poslat se zelle
Další způsob, jak toho dosáhnout, je kliknout na podokno Revize na kartě Kontrola a vyhledat komentář, který chcete změnit.
Nejjednodušší způsob, jak odstranit komentář, je kliknout pravým tlačítkem na bublinu a kliknout na Odstranit komentář.
Totéž můžete udělat i v podokně kontroly.
Panel kontroly
Smyslem podokna kontroly je usnadnit čtení dlouhých komentářů a poskytnout přehled všech komentářů na jednom místě.
Chcete-li zobrazit podokno ve verzích Word 2007 a 2010, musíte jej povolit na kartě Kontrola. Je ve skupině Sledování. Můžete si vybrat, zda dáváte přednost vodorovné nebo svislé verzi.
kolik je zachránit svět
Ve starších verzích aplikace Word (2002 a 2003) byste měli najít panel nástrojů Revize a poté kliknout na Podokno kontroly. Panel nástrojů Revize by se měl zobrazit hned, ale pokud se tak nestane, přejděte do nabídky Zobrazit, najděte tam Panely nástrojů a klikněte na Kontrola.
Tisk bez komentářů
Word 2010 a 2016
Existují dva způsoby, jak připravit dokument pro tisk bez komentářů v aplikaci Word 2010 i 2016.
Jeden vyžaduje, abyste šli na kartu Kontrola, našli skupinu Sledovací funkce a odtud otevřete nabídku Zobrazit označení. Pokud je zaškrtnuto, zrušte zaškrtnutí políčka Komentáře.
Druhou cestou je přechod na hlavní kartu Soubor. Odtud vyberte Tisk a otevřete okno nastavení. Úplně nahoře je rozbalovací nabídka, kde si můžete vybrat, které stránky chcete vytisknout. Po kliknutí na něj si všimnete, že existuje přepínač pro označení tisku. Vypněte to.
jak dát někomu admin na sváru
Word 2007
Word 2007 má také dva způsoby přípravy souboru pro tisk bez jakýchkoli komentářů, přičemž první je stejný jako v novějších verzích Wordu. Abychom to shrnuli, musíte najít kartu Kontrola a odtud skupinu Sledování. K dispozici je rozevírací nabídka s označením Zobrazit označení a zaškrtávací políčko Komentáře, které je třeba vypnout.
Pokud dáváte přednost práci s komentáři z hlavní nabídky, klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu. Odtud přejděte na Tisk, který vás přenese do dialogového okna Tisk. Podobně jako u jiných verzí Wordu existuje možnost se vás zeptat, co chcete vytisknout (Tisknout co). Ve výchozím nastavení je vybrán dokument zobrazující značky. Musíte kliknout na rozevírací nabídku a místo toho zvolit Dokument.
Word 2002 a Word 2003
Opět existují dvě metody, obě podobné metodám z jiných verzí aplikace Word. Prvním je klepnutí na možnost Označit v nabídce Zobrazit a skrýt bubliny v dokumentu.
Druhý klikne na Tisk v nabídce Soubor. Stejně jako v aplikaci Word 2007 se chystáte nastavit možnost Tisknout na Dokument.
Shrnout
I když jsou komentáře velmi užitečnou funkcí, většina uživatelů chce, aby jejich dokumenty Word byly vytištěny bez komentářů. Postupujte podle postupu vysvětleného v tomto článku a můžete to udělat sami.
Používáte funkci komentářů ve Wordu? Pokud ano, k čemu to nejvíce používáte? Znáte jiný způsob tisku dokumentů Word bez komentářů? Dejte nám vědět v komentářích níže!
