Jak někoho vykopnout z dokumentu Google

Google poskytuje svým uživatelům online službu Dokumenty Google, která jim umožňuje vytvářet, sdílet a ukládat různé dokumenty. Díky dokumentům, které jsou online, je snaha o spolupráci mezi více účastníky o něco plynulejší a efektivnější. Každému uživateli budete moci poskytnout přístup k určitému dokumentu prostřednictvím e-mailu, Gmailu nebo jiným způsobem. Pozvaní mohou dělat několik různých věcí v závislosti na udělených přístupových oprávněních.

Upravit - Poskytnutí tohoto oprávnění dává příjemci možnost provádět změny v dokumentu. Uživatelé, kteří mohou upravovat, mohou také dokument komentovat a prohlížet.

Komentář - Ti, kteří mají toto oprávnění, mohou k dokumentu zanechávat komentáře, ale nemohou upravovat samotný dokument.

Pohled - Uživatelé, kteří mohou prohlížet, mají přístup pouze pro účely pozorování. Nemohou upravovat ani zanechávat komentáře.

Někdy ti, kterým jste udělili přístup k Upravit povolení, může způsobit nepředvídané problémy v dokumentu nebo se z jakéhokoli důvodu rozhodne projekt opustit. Když k něčemu takovému dojde, je jen přirozené chtít zrušit oprávnění k dokumentu.

Pokud chcete někoho odebrat ze zapojení do vašeho sdíleného dokumentu, tento článek vás seznámí. Projdu to, co je potřeba k odejmutí přístupu uživatele, odepření odkazu na projekt, smazání projektu s připojenými dalšími uživateli a také zabráníme zúčastněným uživatelům ve stahování, kopírování a sdílení dokumentu s ostatními.

jak zkontrolovat otáčky pevného disku

Odebrání uživatelů ze sdíleného dokumentu Google

Existují dva způsoby, jak sdílet dokument Google s ostatními online uživateli; e-mailová pozvánka nebo přímý odkaz. Způsob, jakým byl někdo pozván, bude důležitý pro způsob, jakým jej z něj zavedete.

Přestat sdílet s pozvanými uživateli:

1. Otevřete buď Google dokumenty nebo Disk Google ve vašem internetovém prohlížeči. Google Chrome je preferován ze zřejmých důvodů, ale měl by to udělat jakýkoli prohlížeč.
   
2. Vyberte a zvýrazněte soubor nebo složku na Disku Google, které sdílíte. U Dokumentů Google budete muset otevřít sdílený soubor přímo.
   
3. The Podíl ikona se bude lišit v závislosti na tom, jak jste se rozhodli vybrat soubor nebo složku.
   • Na Disku Google se Podíl ikona vypadá jako lidská silueta se znaménkem + vedle ní a je umístěna zcela vpravo v rozevírací nabídce Můj disk v horní části.
     
   • Při otevřeném dokumentu Google najdete modrou Podíl tlačítko v pravém horním rohu obrazovky.
     
4. V rozbalovacím okně Sdílet s lidmi a skupinami vyhledejte uživatele, kterému chcete odebrat oprávnění ke sdílení.
   
5. Vedle osoby, kterou chcete z dokumentu vyloučit, najeďte kurzorem a klikněte Odstranit .
   
6. Dokončete proces kliknutím na Uložit .
   

Přestat sdílet odkaz:

1. Opět otevřete a přihlaste se Disk Google nebo Google dokumenty ve vybraném webovém prohlížeči.
2. Vyberte nebo otevřete sdílený soubor nebo složku.
3. Kliknutím na ikonu otevřete okno Sdílet s lidmi a skupinami Podíl ikona nebo modré tlačítko Sdílet.
4. Klikněte na Změnit v části Získat odkaz.
   
5. Pokud chcete odepřít přístup prostřednictvím odkazu všem ostatním, než těm, které si konkrétně vyberete, vyberte Omezený a poté klikněte na Hotovo.
   
   • Pokud jste odkaz nedávno zveřejnili na webu pro veřejnou spotřebu, znamená to, že odkaz lze zjistit pomocí vyhledávání Google. V tomto okně jej můžete změnit tak, aby umožňoval přístup k dokumentu pouze těm, kteří mají odkaz, nebo těm, kteří mají výslovně povolení být jedinými uživateli.
   • Chcete-li omezit přístup na osoby s odkazem, vyberte Kdokoli s odkazem. Poté můžete změnit přístupová oprávnění na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
     
   • Chcete-li omezit přístup pouze na ty, kteří byli pozváni, zvolte Omezený.
   • Klepněte na Hotovo po dokončení.
     

Pokud svůj odkaz změníte na omezený, bude dokument moci zobrazit pouze vy a ti, s jejichž e-mailem byl dokument Google sdílen.

Zabraňte sdílení sdíleného souboru s ostatními

Kdokoli s Upravit Přístup si může zvolit sdílení souboru s kýmkoli, komu chtějí. Pokud byste raději byli jediní, kdo může soubor sdílet (jako vlastník):

změnit hej google na google home

1. V okně Sdílet s lidmi a skupinami klikněte na Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu.
   
2. Pod částí Nastavení Sdílet s lidmi najdete zaškrtávací políčko označené Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet.
   
3. Zrušte zaškrtnutí políčka a stiskněte šipku zpět.
4. Klepněte na Hotovo .

Pokud se snažíte zabránit tomu, aby k tomu došlo u složky, bude se to vztahovat pouze na složku, nikoli na obsah uvnitř. Tuto změnu budete muset použít u každého souboru, u kterého chcete mít tato nastavení zavedena.

Zakázat stahování a tisk sdíleného souboru

Můžete to udělat tak, aby nikdo, kromě těch s Upravit povolení, můžete stáhnout nebo vytisknout sdílený soubor. Google umožňuje uživatelům, kteří mají přístup k vašemu sdílenému souboru, možnost sdílet je s ostatními, přidávat nebo odebírat další uživatele a kopírovat, tisknout nebo stahovat soubor. Toto je výchozí nastavení.

Chcete-li tomu zabránit, postupujte takto:

1. V okně Sdílet s lidmi a skupinami klikněte na Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu.
2. Pod částí Nastavení Sdílet s lidmi najdete zaškrtávací políčko označené Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování.
   
3. Zrušte zaškrtnutí políčka a stiskněte šipku zpět.
4. Klepněte na Hotovo .
   
   

To nezabrání těmto komentátorům a divákům v používání programu obrazovky ke kopírování toho, co je v dokumentu viditelné. Jediným způsobem, jak to udělat, je odebrat dostupnost dokumentu těmto uživatelům.

Odstranění sdíleného souboru, pokud jste vlastníkem (nebo ne)

Může se stát, že už nebudete chtít mít na starosti dokument Google a budete si chtít celou věc umýt rukama. Mějte na paměti, že pokud nejste vlastníkem, budou mít všichni uživatelé, kteří aktuálně mají přístup k souboru, přístup i po odchodu. Pokud jste vlastníkem, všichni uživatelé, kteří mají v současné době přístup k souboru, jej budou moci otevřít, pokud nebyl trvale smazán.

Jak se nakopnout z dokumentu Google:

1. Otevřete Dokumenty Google nebo Disk Google ve webovém prohlížeči.
2. Pokud jste na Disku Google, můžete složku nebo soubor odstranit zvýrazněním a kliknutím na ikonu Odpadkový koš ikona v pravém horním rohu obrazovky. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vybrat Odstranit z nabídky.
   
3. Pokud jste v Dokumentech Google, klikněte levým tlačítkem na Více ikona (trojité tečky) umístěná na pravé straně dokumentu, který chcete odebrat. V nabídce vyberte Odstranit .
   

Tím umístíte soubor nebo složku do koše. Soubor nebo složka stále nejsou trvale smazány, i když bude váš koš automaticky odstraněn každých 30 dní. I když je dokument trvale smazán, budete mít v případě potřeby 25 dní na jeho vrácení.

Pokud plánujete trvalé smazání dokumentu Google, bylo by nejlepší dát vlastnictví jinému ze spolupracovníků. To je, pokud nechcete, aby to nadobro zmizelo.