Jak zjistit, kdo je přihlášen do QuickBooks

QuickBooks je jedno z nejpopulárnějších účetních softwarových řešení, ideální pro malé a střední společnosti. Umožňuje vám spravovat své finance a zároveň poskytuje podrobné informace o vašich zákaznících, prodejcích a zaměstnancích.

V závislosti na možnosti stanovení cen, o kterou žádáte, vám QuickBooks umožňuje přístup k jejich systému prostřednictvím webové aplikace nebo softwaru pro stolní počítače nainstalovaného ve vašem počítači. Uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní rychle zkontrolovat všechny důležité informace pro vaše podnikání, jako jsou účetní údaje nebo inventář vašich produktů.

Jako aplikace pro více uživatelů vám QuickBooks umožňuje vytvářet uživatele s různými přístupovými právy. Uživatelé se také mohou přihlásit a pracovat současně, protože aplikace aktualizuje všechna data v reálném čase, což z ní dělá skutečnou obchodní aplikaci.

jak změnit okraje v dokumentech

Ověření, kdo je přihlášen

S prosperujícím obchodem je přirozené umožnit vašim zaměstnancům spolupracovat prostřednictvím aplikace QuickBooks každý den. Aby bylo zajištěno, že mohou aplikaci používat bez jakýchkoli přerušení, má role administrátora aplikace velký význam.

To platí zejména v případě, že se některý ze zaměstnanců při práci s QuickBooks dostane do problému. Chcete-li vědět, kdo aplikaci kdykoli používá, postupujte podle těchto několika jednoduchých kroků:

1. Otevřete aplikaci QuickBooks.
2. Přihlaste se jako správce.
3. Na horním panelu nabídky aplikace klikněte na kartu Společnost.
4. Klikněte na možnost Uživatelé.
5. Klikněte na Zobrazit uživatele.

Otevře se rozbalovací nabídka, ve které uvidíte seznam všech uživatelů aplikace. Každý uživatel, který je aktuálně přihlášen, bude mít (přihlášený) text vedle svého jména.

Odhlášení uživatele, který se objeví jako stále přihlášený

Uživatel se může příležitostně odhlásit ze své aplikace QuickBooks, ale přesto zůstane přihlášen na serveru bez ohledu na svou akci. Chcete-li je odhlásit, můžete použít službu interních zpráv aplikace.

1. Otevřete QuickBooks jako správce.
2. V horní nabídce klikněte na kartu Společnost.
3. Klikněte na Chat with a Coworker.
4. Klikněte na rozevírací nabídku Akce.
5. Vyberte Zavřít soubor společnosti pro uživatele.
6. Vyberte uživatelské jméno uživatele, kterého chcete odhlásit.
7. Klikněte na možnost Zavřít soubor společnosti.
8. Zobrazí se potvrzovací okno. Pokud jste si jisti, že se chcete odhlásit tohoto uživatele, klikněte na Ano.

Tato akce by se nyní měla odhlásit uživatele. Až příště budou chtít aplikaci použít, stačí se přihlásit jako obvykle, protože v jejich parametrech přihlášení nedošlo k žádným změnám.

Správce se nemůže odhlásit pomocí aplikace Messenger

Pokud se vám nedaří odhlásit zaseknutého uživatele pomocí aplikace Messenger QuickBooks, může to být proto, že má v počítači spuštěnou jinou instanci aplikace. Problém může být také se službou messenger, která v tomto okamžiku správně nezpracovává váš příkaz a nebrání vám v odhlášení tohoto uživatele.

jak zvýšíte své snapchat skóre

Chcete-li to vyřešit, měli byste zavřít všechny spuštěné procesy QuickBooks pomocí Správce úloh systému Windows. Uživatelé by to pravděpodobně mohli udělat sami, ale je nejlepší mít administrátora buď na to dohlížet, nebo to jednoduše udělat za ně.

1. Stisknutím klávesy CTRL + ALT + DEL na počítači uživatele otevřete Správce úloh systému Windows.
2. V horní nabídce klikněte na kartu Procesy.
3. Měli byste vidět všechny procesy aktuálně spuštěné v tomto počítači.
4. Vyhledejte všechny procesy QuickBooks.
5. Kliknutím pravým tlačítkem na každou z nich a výběrem možnosti Ukončit úlohu proces zavřete.
6. Opakujte předchozí krok pro každý z procesů QuickBooks.

To by mělo vyřešit problém s přihlášeným uživatelem a umožnit mu používat aplikaci bez přerušení.

Uzavření procesů QuickBooks nefungovalo

Pokud předchozí akce problém s dosud přihlášeným uživatelem nevyřešila, můžete zvážit restartování správce databázového serveru QuickBooks.

1. Přihlaste se jako správce k serveru QuickBooks.
2. Otevřete aplikaci QuickBooks.
3. Klikněte na kartu Soubor.
4. Klikněte na Otevřít nebo Obnovit společnost.
5. Klikněte na Otevřít soubor společnosti.
6. Klikněte na Další.
7. Vyhledejte soubor společnosti a vyberte jej.
8. Zaškrtněte políčko Otevřít soubor v režimu více uživatelů.
9. Klikněte na Otevřít.
10. Přihlaste se do souboru společnosti pomocí svého uživatelského jména a hesla.
11. Když se otevře aplikace QuickBooks, klikněte na kartu Soubor.
12. V nabídce klikněte na Zavřít společnost / Odhlásit se.

Tím se zavře soubor společnosti na serveru, což způsobí, že se zaseknutý uživatel konečně odhlásí.

Kontaktování podpory QuickBooks

Pokud žádná z výše uvedených akcí nepomohla problém vyřešit, je nejlepší kontaktovat tým podpory QuickBooks Desktop.

1. Otevřete aplikaci QuickBooks.
2. V horní nabídce klikněte na kartu Nápověda.
3. Klepněte na QuickBooks Desktop Help.
4. Chcete-li kontaktovat specializovaného odborníka na podporu, zadejte popis svého problému.
5. Klikněte na Pokračovat.
6. V další nabídce vyberte jednu z dostupných možností, která nejlépe vyhovuje vašemu problému.
7. Počkejte, až vás odborník podpory kontaktuje s řešením.

Můžete také použít klávesovou zkratku a rychle přejít do nabídky nápovědy. V aplikaci QuickBooks jednoduše stiskněte klávesu F1 na klávesnici.

vytvořit graf v dokumentech Google

Výkonný nástroj

Spolu s mnoha užitečnými účetními funkcemi poskytuje QuickBooks také velmi výkonnou sadu nástrojů pro správu uživatelů aplikace. Pokud narazíte na problém, který ovlivňuje vaše spolupracovníky QuickBooks, jako správce budete mít vždy možnost přistupovat k problému z několika různých úhlů. Samozřejmě pamatujte, že vždy existuje specializovaný tým podpory, který vám pomůže s problémy, které v daném okamžiku sami nevyřešíte.

Už jste někdy měli problémy s přihlášením do QuickBooks? Proč se nepodělit o své zkušenosti v sekci komentáře níže?