Dokumenty Google a Tabulky Google se ukázaly jako skvělá alternativa k aplikacím Microsoft Word a Excel. I když je jejich použití zdarma, ve srovnání s nástroji společnosti Microsoft chybí mnoho funkcí.
Bez ohledu na to většina uživatelů považuje obě tyto aplikace Google za dostatečně funkční, aby se mohly starat o své každodenní úkoly. Jedním z takových úkolů je přidání grafů a grafů do textových dokumentů. Bohužel nemůžete vytvářet grafy přímo v Dokumentech Google, ale spíše k tomu budete muset použít Tabulky Google.
Proč k vložení grafu použít Tabulky Google
Ačkoli se grafy mohou zdát statické, ve skutečnosti jsou docela dynamické. Musíte pouze zadat data a sdělit aplikaci, která má použít ke generování grafu.
Jak již bylo zmíněno dříve, jedná se o území Tabulek Google. Jednoduše zadejte data do tabulky, vyberte data a vložte graf.
Jak vytvořit graf v Dokumentech Google na PC, Mac nebo Chromebooku
Vytvoření grafu nebo grafu
Přidávání grafů a grafů do Dokumentů Google je ve vašem počítači velmi jednoduché. Kroky zahrnují otevření dokumentu Google a dokumentu Tabulek Google a jejich kombinace.
- Otevřete soubor Dokumentů Google, do kterého chcete přidat graf. Klikněte na ikonu Soubor v horní nabídce.
- Nyní klikněte Nový v levém horním rohu klikněte na Tabulka a počkejte, až se otevře nový soubor Tabulek Google.
3. V Tabulkách Google se objeví nová stránka, která vyplní buňky daty, která chcete převést na graf.
4. Vyberte buňky obsahující vaše data a klikněte na Vložit v horní nabídce.
5. Dále klikněte na Schéma .
Nyní by se graf měl automaticky zobrazit v tabulce.
Zkopírujte svůj graf
Ke kopírování dat můžete také použít klávesové příkazy. uživatelé systému macOS mohou zadávat CMD + C Mohou uživatelé systému Windows používat CTRL + C .
Kliknutím na ikonu můžete také přejít zpět do svého dokumentu Google Vložit> Graf . Ve spodní části nabídky je a Z tabulek volba. Klepněte na to a zobrazí se váš nejnovější graf (nezapomeňte jej pojmenovat v Tabulkách Google, aby byl snadno identifikovatelný).
Vložte svůj graf (volitelně)
Vraťte se do souboru Dokumentů Google a klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete umístit graf. Pomocí klávesových zkratek vložte graf do svého dokumentu Google. MacOS by měl používat CMD + V zatímco uživatelé Windows mohou klikat CTRL + V .
Možnosti vložení
Nyní, a Vložit graf zobrazí se nabídka. Zde máte dvě možnosti, můžete buď ponechat odkaz na tabulku, nebo vložit graf bez propojení s daty. Pokud si myslíte, že budete možná muset změnit datové body v grafu, chcete odkaz zachovat.
Pomocí grafu budete moci znovu otevřít tabulku, která obsahuje data, a hrát si s ní. Můžete přidat, odebrat nebo jednoduše změnit některé obrázky a nechat si vše automaticky aktualizovat v grafu.
Až budete hotovi, klikněte Vložit a graf se zobrazí ve vašem souboru Dokumentů Google.
Úprava typu grafu
Chcete-li upravit typ grafu pro graf, který jste dříve umístili do Dokumentů Google, musíte nejprve otevřít graf v Tabulkách Google. Začněte otevřením dokumentu Google obsahujícího graf, který chcete upravit.
- Klikněte na graf, aby se zvýraznil.
2. Dále klikněte na ikona odkazu .
3. Nyní klepněte na Otevřený zdroj .
4. Poté otevřete editor a počkejte, až se otevře soubor Tabulek Google. Pokud ano, klikněte na graf, který chcete upravit. Poklepáním na graf nebo kliknutím na tři svislé čáry v pravém horním rohu grafu otevřete editor.
5. Klikněte na ikonu Karta Nastavení a poté klikněte na ikonu Typ grafu rozbalovací nabídka umístěná těsně pod Karta Nastavení . Nyní vyberte typ grafu, který nejlépe vyhovuje vašim datům.
6. Klepněte na Aktualizace v Dokumentech Google.
Pokud jste se rozhodli propojit graf s dokumentem Google, zobrazí se karta Aktualizovat. Klikněte na to a váš graf se aktualizuje provedenými úpravami.
Jak vytvořit spojnicový graf
- Ve výchozím nastavení vyberou Tabulky Google nejvhodnější typ grafu pro vaše data. Chcete-li jej změnit na spojnicový graf, postupujte podle kroků 1 až 10 shora.
- Dále přejděte dolů na ikonu Čára části rozevírací nabídky a vyberte nejvhodnější spojnicový graf. Kromě standardu Čárový graf , můžete také použít Hladký spojnicový graf vyhladit linku, místo aby spojoval každý datový bod.
Jak vytvořit sloupcový graf
- Stejně jako v předchozích dvou částech se k části dostanete opakováním stejných kroků Typ grafu rozevírací nabídka. Nyní přejděte dolů na ikonu Bar a vyberte jednu ze tří dostupných možností: Sloupcový graf , Skládaný sloupcový graf , 100% skládaný sloupcový graf .
Sloupcový graf je podobný sloupcovému grafu, ale s časovou a objemovou osou obrácenou. Časové údaje jsou nyní na ose x a částky na ose y. Skládaný sloupcový graf kombinuje všechny kategorie do jednoho pruhu, přičemž každá kategorie je reprezentována vlastní barvou.
Podobně jako skládaný pruhový graf, 100% skládaný pruhový graf také kombinuje kategorie do jednoho pruhu, kromě toho, že graf nyní zobrazuje podíl každé kategorie na celkovém počtu.
Úpravy legendy
- Chcete-li změnit legendu grafu, nejprve postupujte podle kroků 1 až 8 níže Úprava typu grafu .
- Jakmile otevřete Nabídka editoru grafů , klikněte na Karta Přizpůsobit a přejděte dolů na ikonu Legenda sekce.
- Po kliknutí na jeho rozevírací nabídku se zobrazí několik možností. Pozice umožňuje umístit legendu nad, pod, vlevo, vpravo nebo dokonce uvnitř grafu. Můžete také odstranit legendu výběrem Žádný .
- Dále si můžete vybrat typ písma, velikost, barvu, tučně a / nebo kurzívu popisu.
Jak vytvořit graf v Dokumentech Google na zařízení iPhone nebo Android
Vytvoření grafu nebo grafu
Přidání grafu do souboru Dokumentů Google ve smartphonu se mírně liší od postupu ve vašem počítači. I když k vytvoření grafu můžete použít mobilní aplikaci Tabulky Google, nelze ji do dokumentu přidat pomocí aplikace Dokumenty Google. Místo toho musíte otevřít soubor Dokumentů Google v prohlížeči a přidat graf, který jste dříve vytvořili v Tabulkách Google.
instagram nezveřejňuje na facebookovou obchodní stránku
Než začnete, nejprve si do smartphonu nainstalujte obě aplikace. Pro uživatele Androidu navštivte obchod Google Play: Google dokumenty , Tabulky Google . Pro uživatele iPhone a iPad navštivte Apple App Store: Google dokumenty , Tabulky Google .
Prvním krokem je vytvoření grafu, který chcete zahrnout do souboru Dokumentů Google.
- Otevřete aplikaci Tabulky Google.
- Přidejte data grafu do tabulky.
- Vyberte všechny buňky, které obsahují data grafu.
- Klepněte na ikonu + v horní nabídce aplikace.
- Nyní klepněte na Schéma .
- Aplikace pro vás automaticky vytvoří graf. Pokud chcete, můžete změnit dostupné parametry. Po dokončení graf uložte klepnutím na ikonu zaškrtnutí v levém horním rohu.
Nyní je čas importovat tento graf do souboru Dokumentů Google.
- Vytvořte dokument pomocí mobilní aplikace Dokumenty Google.
- Až budete připraveni, otevřete preferovaný prohlížeč a přejděte na Google com .
- Měli byste být na hlavní stránce Dokumentů Google. Protože se ve výchozím nastavení načítá v mobilním zobrazení, bude zde několik možností chybět. Proto jej chcete otevřít v zobrazení plochy.
- Klepněte na tlačítko nabídky prohlížeče a vyhledejte příslušnou možnost Web pro počítače , Zobrazit verzi pro stolní počítače , nebo podobné. Zaškrtněte políčko vedle něj a stránka se automaticky znovu načte v plné verzi pro stolní počítače. Pokud váš prohlížeč nemá možnost zobrazení na ploše, můžete k provedení této akce vždy použít Google Chrome. Je k dispozici pro oba Android a ios .
- Klepněte na libovolné místo v dokumentu, kam chcete vložit svůj graf.
- Klepněte na ikonu Vložit kartu z horního menu.
- Poté klepněte na Schéma .
- Dále klepněte na Z tabulek .
- Zobrazí se vyskakovací okno se seznamem všech vašich souborů Tabulek Google, které obsahují grafy. Klepněte na graf obsahující graf, který chcete vložit.
- Klepněte na ikonu Vybrat tlačítko v levém dolním rohu vyskakovacího okna.
- Nyní klepněte na graf, který chcete vložit. Pokud vaše tabulka obsahuje více než jeden graf, zobrazí se všechny obsažené grafy.
- Klepněte na ikonu Import tlačítko v pravém dolním rohu vyskakovacího okna.
- Nakonec se graf zobrazí ve vašem souboru Dokumentů Google.
Úprava typu grafu
- Chcete-li upravit typ grafu, musíte také použít aplikaci Tabulky Google.
- Otevřete aplikaci Tabulky Google na našem smartphonu.
- Zobrazí se seznam vašich tabulek. Klepněte na příslušnou tabulku.
- Když se tabulka otevře, najděte graf, který chcete upravit, a klepněte na něj.
- Dalším klepnutím na graf zobrazte nabídku možností.
- Klepněte na Upravit graf > Typ a poté vyberte požadovaný typ grafu.
Po dokončení klepněte na značku v levém horním rohu obrazovky. Aktualizovaná verze grafu se zobrazí v tabulce.
Nyní můžete otevřít soubor Dokumentů Google a zkontrolovat aktualizovaný graf.
Jak vytvořit spojnicový graf
- Postupujte podle kroků 1 až 6 v předchozí části.
- Když se dostanete do seznamu dostupných grafů, vyberte jeden ze tří dostupných řádkových grafů.
- Po dokončení klepněte na značku v levém horním rohu obrazovky a je to.
Jak vytvořit sloupcový graf
Tento proces je stejný jako v předchozích dvou příkladech, kromě toho, že byste vybrali preferovaný sloupcový graf.
Úpravy legendy
- Mobilní aplikace Tabulky Google umožňuje změnit pouze pozici legendy vzhledem k grafu. Postupujte podle kroků 1 až 5 v části Úprava typu grafu a klepněte na Legenda v nabídce.
- Nyní vyberte jednu z možností a klepněte na značku v levém horním rohu obrazovky.
Další časté dotazy
Musím k vytvoření grafu v Dokumentech Google použít Tabulky Google?
Ano, jediným způsobem, jak zadat údaje pro svůj graf, jsou Tabulky Google. Ačkoli můžete vytvořit graf přímo v Dokumentech Google, data grafu budou obecná. Chcete-li tedy upravit data, budete muset otevřít zdroj grafu, kterým je soubor Tabulek Google.
Mohu změnit výchozí typ grafu?
Bohužel není možné změnit výchozí typ grafu, protože žádný neexistuje. Tabulky Google automaticky určují, jaký typ grafu použít, na základě příslušných údajů.
Kdy použiji jednotlivé typy grafů?
Čárový graf je vhodný pro sledování toku dat po delší dobu. Je také skvělé pro porovnávání různých hodnot, porozumění distribuci dat a identifikaci trendů v datech.
Sloupcové grafy mají téměř stejné použití jako spojnicové grafy. Jediným rozdílem je, že sloupce jasně ukazují velikost každého datového bodu.
Sloupcové grafy jsou identické se sloupcovými grafy, pouze ukazují data vodorovně. Toto rozložení je pohodlnější, když štítky obsahují velké množství textu. Dalším skvělým využitím sloupcových grafů je zobrazování záporných hodnot, protože graf nezabírá na stránce mnoho vertikálního prostoru.
Výsečové grafy nacházejí uplatnění při zobrazování složení jednotlivých částí celku, zejména v procentech. Například pokud chcete zobrazit podíl každého typu prohlížeče používaného návštěvníky vašeho webu.
Užívejte si své grafy
Nyní, když víte, jak přidat dynamické grafy do souborů Dokumentů Google, můžete upravit jejich typ, rozložení a vizuální vzhled. Nástroj Google se neliší od Excelu a opět dokazuje, že je pro většinu uživatelů životaschopnou volbou.
Podařilo se vám přidat do dokumentu Google graf? Který typ grafu používáte nejvíce? Sdělte nám své zkušenosti v sekci komentáře níže.
