Google Apps je vynikající alternativou k Office 365. Je online, je zdarma a dokáže téměř vše, co Office dokáže. Umožňuje také snazší spolupráci bez nutnosti nastavovat SharePoint, konkrétní účty Microsoftu a nejrůznější další konfigurace.
Jádro Google Apps zahrnuje bezplatné služby a aplikace, včetně Disku Google, Dokumentů Google, Tabulek Google, Gmailu, Kalendáře Google a dalších. Samozřejmostí je Vyhledávání Google a YouTube (vlastněné společností Google). Různé aplikace a služby Google mají tendenci spolupracovat a dobře spolupracovat, což výrazně usnadňuje spolupráci s přáteli a kolegy.
Jedná se o jednoduchý způsob, jak přispět k dílu. Dokumenty Google automaticky ukládají změny, které jsou poté viditelné pro vaše spolupracovníky. Můžete provádět komentáře a sledovat změny v dokumentech, na kterých spolupracujete.
Google Doc vám dokonce dává možnost přiřadit k vaší práci oprávnění ostatním uživatelům. Od zobrazení pouze po komentáře a úpravy je dokument univerzální a snadno použitelný. Díky funkci automatického ukládání jsou úpravy k dispozici v reálném čase.
Kromě skvělých věcí, které jsme zmínili, můžete do dokumentu Google vložit video z YouTube. Trvá to trochu práce, ale mít v dokumentu video je celkem hezké.
Pokračujte v čtení, jak přesně vložit video z YouTube do dokumentu Google. Je to mírné řešení, ale ukázalo se, že funguje.
Jak vložit video z YouTube do dokumentu Google
Jak byste očekávali, vzhledem k tomu, že Google provozuje Dokumenty a vlastní YouTube, je vkládání videí YouTube do Dokumentů Google docela snadné. Bohužel to vyžaduje několik dalších kroků a nějaké know-how, jak to udělat.
Začneme výběrem videa, které chceme vložit, a přejdeme do Prezentací Google. Prezentace i dokumenty jsou zdarma a jsou velmi užitečnými nástroji. Adresu URL videa z YouTube nemůžeme vložit přímo do dokumentu Google. Nejprve pomocí Prezentací Google dosáhneme cíle, kterým je přidání videa do vašeho dokumentu Google.
Při vkládání videa z YouTube do Prezentace Google postupujte podle těchto pokynů:
Začněte a Nová prezentace.
Otevřeno Prezentace Google nejprve klikněte na „Spustit novou prezentaci.
c: /windows/system32/energy-report.html
Vybrat Video z Vložit rozevírací nabídka
Vložte adresu URL videa
Vyhledejte video na YouTube na webu Vyhledávání nebo klikněte na Podle adresy URL kartu přímo vložte adresu URL videa YouTube
Klepněte na Vybrat přidáte video na snímek
Nyní, když jsme zkopírovali odkaz z Prezentací Google, jsme připraveni tento odkaz vložit do Dokumentů Google.
Jak vložit video z YouTube do Dokumentů Google
Po úspěšném vytvoření snímku s videem YouTube vložte odkaz do svého dokumentu Google podle těchto pokynů.
Na panelu nástrojů v horní části klikněte na „Vložit“
Klikněte na „Kreslení“
Klikněte na „Nový“
Zkopírujte a vložte obrázek
Pomocí CMD + C nebo CTRL + C zvýrazněte video v Prezentacích Google a zkopírujte obrázek. Poté přejděte zpět do Dokumentů Google a pomocí CMD + V nebo CTRL + V vložte obrázek videa do Dokumentů Google.
Vložte odkaz do Dokumentů Google
Vyberte obrázek videa a poté vyberte Odkaz z Vložit rozbalovací nabídka v Dokumentech Google
Zadejte adresu URL videa YouTube a klikněte na Aplikovat
Tlačítko přehrávání bude chybět, abyste jej získali, poklepejte na obrázek videa v Dokumentech Google, zobrazování videa a přehrávaného obrazu v Draw.
Nakonec jednoduše klikněte na ikonu hrát si tlačítko a video se přehraje na místě.
Pokud se chcete dozvědět více o aspektu Prezentace Google tohoto procesu, podívejte se Jak vložit video z YouTube do Prezentace Google.
Jak vložit video jiné než YouTube do Dokumentů Google
YouTube může být největším videozáznamem na internetu, ale není to jediné. Možná jste také vytvořili vlastní video a chcete jej zahrnout do svého dokumentu, aniž byste jej nejprve nahráli na YouTube. Můžete to udělat podle těchto pokynů:
- Uložte video do místního počítače a poté jej nahrajte na Disk Google.
- Získejte odkaz ke sdílení videa z Disku Google.
- Pořiďte snímek obrazovky prvního snímku videa, který bude fungovat jako zástupný symbol v Doc.
- Otevřete požadovaný dokument a klikněte na místo, kde se má video zobrazit.
- Klikněte na Vložit a poté Obrázek a vložte snímek obrazovky do dokumentu.
- Přetáhněte, změňte velikost a manévrujte snímek obrazovky, dokud se nevejde.
- Zachovejte zvýrazněný snímek obrazovky a vyberte Vložit a poté Odkaz.
- Přidejte odkaz ke sdílení z kroku 2 a klikněte na Použít.
Chcete-li pořídit snímek obrazovky, vytvořte video na celou obrazovku ve svém počítači a stiskněte Ctrl + PrtScn (Windows). Tím se pořídí snímek obrazovky a umístí se do výchozí složky pro stahování.
Otevřete obrázek v programu pro úpravu grafiky, jako je Paint.net, a podle potřeby jej upravte. Uložte jej na stejné místo na Disku Google jako video pro budoucí použití.
Samozřejmě si můžete stáhnout video z YouTube do počítače, až na Disk Google, a propojit ho, ale není to optimální. V závislosti na tom, jak to máte nastaveno, je někdy kvalita videa s vlastním hostitelem omezena na 360p.
To je v pořádku pro většinu prezentací, ale pokud potřebujete vysoké rozlišení, je lepší přímo používat YouTube.
Přidávání obrázků do Dokumentů Google
Chcete-li obejít video YouTube a vložit obrázky, nebo je přidat do svého obsahu, postupujte podle těchto pokynů:
- Vyberte obrázek, který chcete nahrát, a přejděte do Dokumentu Google
- Na liště nahoře vyberte „Vložit“
- Klikněte na „Obrázek“ - Měla by to být první možnost dostupná v rozbalovací nabídce
- Vyberte metodu, kterou chcete nahrát (z počítače, adresy URL nebo prohledávání webu atd.)
- Dvakrát klikněte na obrázek, který jste vybrali
Obrázek se automaticky objeví v dokumentu. Pokud potřebujete změnit velikost, jednoduše klikněte na obrázek. Přesuňte kurzor do rohů, nahoře nebo dole a přetáhněte obrázek do vhodné velikosti.
Jak je uvedeno výše, po nahrání obsahu se nemusíte starat o uložení dokumentu, protože obsahuje funkci automatického ukládání. I když ztratíte připojení k internetu nebo počítač zemře, provedené změny zde zůstanou.
Často kladené otázky
Mohu vložit video z YouTube přímo do Dokumentů Google?
Bohužel ne. Aby to fungovalo, budete muset použít Prezentace Google a provést výše uvedené kroky. U003cbru003eu003cbru003e Můžete však vložit adresu URL do dokumentů Google a nechat ji čtenáři kliknout, aby se k videu dostali v novém okně. Ačkoli to není nejlepší náhrada, bude to fungovat rychle. U003cbru003eu003cbru003e Vše, co musíte udělat, je zvýraznit text, do kterého chcete vložit hypertextový odkaz. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu odkazu, vložte odkaz a na klávesnici klikněte na „Enter“. Po dokončení klikněte na hypertextový odkaz a zkontrolujte, zda funguje.
Mohu do Dokumentů Google přidat zvukový soubor?
Ano. Stejným postupem jako výše můžete přidat pouze zvukový soubor. Nejprve budete muset soubor vložit do Prezentací Google a poté postupujte podle pokynů pro vložení Prezentací do dokumentu Google.
