Pokud často používáte tabulky aplikace Excel, možná budete muset čas od času změnit uspořádání sloupců dat. Někdy je třeba restrukturalizovat data a jindy budete chtít pro srovnání umístit určité sloupce vedle sebe.
Tento článek vám ukáže několik způsobů, jak snadno změnit polohu sloupců aplikace Excel pomocí několika kliknutí nebo klávesových zkratek.
Zaměňte dva sloupce metodou drag-and-drop
Pokud se pokusíte sloupec jednoduše přetáhnout z jednoho místa na druhé, Excel pouze zvýrazní buňky, místo aby je skutečně přesouval. Místo toho musíte kliknout na správné místo v buňce a současně držet klávesu Shift.
Takto to děláte:
- Otevřete soubor Microsoft Excel.
- Klikněte na záhlaví sloupce, který chcete přesunout. To by mělo zvýraznit celý sloupec.
- Přesuňte myš k pravému okraji sloupce, dokud se kurzor nezmění na čtyři šipky ukazující všemi směry.
- Klikněte levým tlačítkem na okraj sloupce a podržte klávesu Shift.
- Přetáhněte sloupec na ten, s kterým jej chcete vyměnit. Měli byste vidět řádek „|“ označující, kam bude vložen další sloupec.
- Uvolněte myš a klávesu Shift.
- První sloupec by měl přijít na místo druhého a přesunout druhý do strany.
- Vezměte druhý sloupec a pomocí stejné metody přetažení jej přesuňte tam, kde byl původně ten první.
- To by mělo vyměnit pozice obou sloupců.
UPOZORNĚNÍ: Pokus o to bez podržení klávesy Shift může přepsat všechna data v cílovém sloupci.
Přepínejte místa sloupců metodou Vyjmout / Vložit
Pokud vás metoda přetažení neláká, můžete místo toho použít metodu vyjmutí / vložení. Postupujte takto:
- Otevřete soubor Microsoft Excel.
- Vyberte záhlaví sloupce, který chcete nahradit. To by mělo zvýraznit celý sloupec.
- Klikněte pravým tlačítkem na sloupec a vyberte možnost Vyjmout. Případně můžete jednoduše stisknout Ctrl + X.
- Vyberte záhlaví sloupce, který chcete zaměnit za první.
- Po zvýraznění klikněte pravým tlačítkem na sloupec a v nabídce vyberte možnost „Vložit vyjmuté buňky“.
- Tím vložíte sloupec na místo původního.
- Stejnou metodou přesuňte druhý sloupec na místo prvního.
Je třeba poznamenat, že v některých situacích může být výhodné při kopírování / vkládání celých sloupců vložit zcela nový sloupec na požadované místo.
Zaměňte dva sloupce pomocí klávesových zkratek
Používání klávesových zkratek je nejrychlejší způsob, jak vyměnit dva sloupce aplikace Excel. Chcete-li to provést, měli byste:
- Klikněte na libovolné buňky ve sloupci.
- Podržením kláves Ctrl + mezera zvýrazněte celý sloupec.
- Stisknutím kombinace kláves Ctrl + X jej „vystřihnete“.
- Vyberte sloupec, který chcete zaměnit za první.
- Opětovným podržením Ctrl + mezerník jej zvýrazněte.
- Podržte Ctrl + znaménko plus (+) na numerické klávesnici.
- Tím vložíte sloupec na místo původního.
- Vyberte druhý sloupec a zvýrazněte jej podržením kláves Ctrl + Space.
- Stiskněte znovu Ctrl + X.
- Přesuňte jej na místo prvního a stiskněte Ctrl + znaménko plus (+).
- Tím se zamění pozice obou sloupců.
Zaměňovat více sloupců
K zaměnění více sloupců můžete také použít metodu přetažení. Budete muset ručně nahradit pozici obou sad sloupců. Chcete-li vyměnit více sloupců mezi jedním umístěním a druhým, postupujte takto:
- Klikněte na záhlaví sloupce na prvním místě a táhněte myší přes sousední sloupce, které chcete zvýraznit. Případně můžete podržet klávesu Shift a kliknout na záhlaví každého sloupce.
- Umístěte kurzor na pravý okraj posledního sloupce, který jste vybrali. Kurzor by se měl změnit na čtyři šipky ukazující všemi směry.
- Podržte klávesu Shift a přetáhněte sloupce do druhého umístění.
- Na druhém místě by nové sloupce měly přijít na místo původních, zatímco původní se přesunou na stranu.
- Nyní vyberte původní sloupce z druhého umístění a pomocí stejné metody přetažení je přesuňte do prvního umístění.
Další časté dotazy
Mohu v aplikaci Excel kopírovat / vložit více než jeden sloupec najednou?
Bohužel ne. Metoda Vyjmout / Vložit vám neumožňuje vybrat více sloupců najednou, takže ji nemůžete použít k výměně více než jednoho sloupce najednou. To znamená, že nebude fungovat ani metoda klávesové zkratky.
Jak vyměním jednu buňku?
Metodu přetažení můžete použít k výměně jednotlivých buněk, a to jak mezi sloupci, tak ve stejném sloupci.
Jak vyměním data uspořádaná v řádcích?
Všechny metody uvedené v tomto článku lze také použít k výměně dat uspořádaných do řádků.
Jak mohu opravit chybu, kterou jsem udělal při přesouvání dat v aplikaci Excel?
Nezapomeňte, že pokud omylem kliknete, stisknete klávesu Odstranit nebo použijete nesprávnou klávesovou zkratku, Excel má stejnou užitečnou funkci Zpět. meč. Můžete také použít klávesovou zkratku pro Zpět, což je Ctrl + Z.
Zapněte to
Jak vidíte, existuje několik jednoduchých způsobů, jak přepínat místa ve sloupcích aplikace Excel. Tímto způsobem můžete své tabulky reorganizovat, aniž byste museli data ručně nahrazovat.
co je paměť v mém počítači
Při práci s velkými listy aplikace Excel může být metoda vyjmutí / vložení bezpečnější a přesnější než metoda přetažení. Pomocí metody drag-and-drop však můžete snadno přesunout více sloupců najednou. Pokud chcete vyměnit jednotlivé sloupce co nejrychleji, můžete také použít klávesové zkratky.
Kterou metodu preferujete? Pokud máte alternativní návrh, sdílejte jej v níže uvedených komentářích.
