Jak zakázat chat v Microsoft Teams

Microsoft Teams je skvělý způsob, jak uspořádat vzdálené schůzky se spolupracovníky nebo studenty. Někdy však možná budete chtít zabránit členům týmu ve vzájemné výměně soukromých chatových zpráv. U obchodních jednání to může pomoci udržet konverzaci na místě a vyhnout se chybějícím důležitým detailům. U školních úkolů to má zabránit rozptýlení a udržet studenty soustředěné na lekci.

Přestože Microsoft Teams byl speciálně vytvořen, aby umožňoval chatování ve skupině, možná budete chtít tuto schopnost omezit. Následující pokyny podrobně popisují, jak zakázat chat v Microsoft Teams pro časy, kdy chcete tuto funkci vypnout.

Jak zakázat chat v Microsoft Teams na Windows 10, Mac nebo Chromebook PC

Chcete-li deaktivovat funkci chatu pro Microsoft Teams na počítači, musíte být vlastníkem týmu. Tato možnost omezuje funkce zasílání zpráv pouze na vlastníka týmu a zakazuje členům možnost chatovat. Postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Microsoft Teams.
   
2. V nabídce vlevo klikněte na tým, u kterého chcete chat deaktivovat.
   
3. Klikněte na nabídku Další možnosti v pravém horním rohu obrazovky Týmy. To by měla být ikona se třemi tečkami.
   
4. V rozevírací nabídce vyberte možnost Spravovat kanál.
   
5. Poté byste měli být v okně Nastavení kanálu. Na kartě Oprávnění klikněte na Zprávy mohou odesílat pouze vlastníci.
   
6. Přejděte z tohoto okna.

S tímto nastavením budou moci chat používat pouze členové týmu, kteří byli označeni jako vlastníci. Chcete-li změnit označení člena, postupujte takto:

1. V nabídce vlevo klikněte na název týmu.
   
2. Klikněte na ikonu Další možnosti hned napravo od názvu týmu. Bude to ikona se třemi tečkami a poté klikněte na Spravovat tým.
   
3. V okně, které se zobrazí, se ujistěte, že jste na kartě Členové. Názvy záložek jsou uvedeny v horní části nabídky.
   
4. V seznamu členů týmu klikněte na rozevírací šipku v pravé části každého pole člena. Změňte označení z Člen na Vlastník. Tato osoba bude nyní moci chatovat.
   
5. Opak je také pravdou. Změna bývalého vlastníka na člena zakáže jeho schopnost používat chat na týmové stránce.

Můžete také získat přístup k podrobnějšímu nastavení zásad chatu pomocí Centra pro správu Microsoft Teams. K otevření této funkce budete muset mít pracovní nebo školní účet Microsoft. Váš účet by měl být také označen jako globální správce, jinak nebudete moci v nastavení týmu provádět žádné změny. Pokud máte účet správce a chcete změnit nastavení chatu, postupujte takto:

Dokumenty Google vytvářejí jednu stránku na šířku

1. Otevři Stránka Microsoft Admin Center .
2. V nabídce vlevo uvidíte všechna dostupná nastavení. Klikněte na Zásady zasílání zpráv.
3. Kliknutím na Přidat vytvoříte nové zásady zasílání zpráv.
4. Pojmenujte novou zásadu. Bylo by lepší dát mu popisný název, abyste jej mohli později snadno přiřadit.
5. Uvidíte sadu přepínačů, které vám umožní vybrat a vybrat konkrétní nastavení pro tuto zásadu. Pokud chcete chat odstranit, najděte přepínač Chat a vypněte jej.
6. Jakmile dokončíte výběr nastavení, klikněte na Uložit.

Nyní, když máte zásady pro zasílání zpráv, které uživatelům zabraňují používat funkci chatu, zbývá jen přiřadit členy k těmto zásadám. Postupujte podle těchto pokynů:

1. V okně stránky Microsoft Teams Admin Center klikněte v nabídce vlevo na možnost Zásady zasílání zpráv.
2. Klikněte na své nově vytvořené zásady.
3. V nabídce těsně nad zásadami klikněte na Spravovat uživatele.
4. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní vybrat uživatele, kteří budou dodržovat tuto zásadu zasílání zpráv. Zadejte jméno člena a klikněte na Přidat.
5. Klikněte na Použít. Uživatelům, kteří jsou součástí této zásady zasílání zpráv, bude nyní zakázáno používat chat.

Pokud máte mnoho členů a jejich přidávání jeden po druhém je nepohodlné, můžete zásady zasílání zpráv přiřadit také pomocí nabídky Uživatelé. Udělat toto:

1. V nabídce nalevo na stránce Microsoft Teams Admin Center klikněte na Uživatelé.
2. Zobrazí se seznam všech uživatelů v týmu. Můžete je buď vybrat všechny, nebo pomocí filtrů pomocí ikony trychtýře vpravo nahoře vybrat konkrétní členy.
3. Jakmile vyberete uživatele, kterým bude zakázán chat, klikněte na Upravit nastavení. Ikona by měla být v levé horní části seznamu členů.
4. V rozevíracím seznamu Zásady zasílání zpráv vyberte zásadu, kterou jste vytvořili.
5. Kliknutím na Použít uložíte všechny provedené změny.
6. Všem členům, kteří byli přiřazeni k zásadám, bude nyní zakázáno používat chat.

Jak zakázat chat v Microsoft Teams z Androidu nebo iPhone

Funkci chatu nelze upravit pomocí mobilní aplikace Microsoft Teams. Chcete-li zakázat chat pro členy nebo nastavit zásady zasílání zpráv, budete muset použít verzi aplikace pro stolní počítače. Chcete-li spravovat oprávnění chatu, postupujte podle pokynů uvedených výše.

Pokud hledáte tuto možnost, udržujte svou aplikaci aktuální. Ačkoli neexistuje žádné oficiální slovo od společnosti Microsoft, dalo by se předpokládat, že se v určitém okamžiku objeví a aktualizuje.

Další časté dotazy

Zde jsou některé z často kladených otázek týkajících se funkce Microsoft Teams Chat.

Mohu smazat historii chatu v Teams?

Ve výchozím nastavení můžete upravovat nebo mazat všechny již odeslané chatové zprávy. Omezení spočívá v tom, že pokud nejste vlastníkem kanálu, můžete smazat pouze zprávy, které jste odeslali. Postupujte takto:

1. Otevřete kanál, do kterého jste odeslali zprávu.

2. Najděte zprávu, kterou chcete smazat, a umístěte na ni kurzor.

3. V zobrazené nabídce klikněte na ikonu Další možnosti. To bude vypadat jako tři tečky.

4. Klikněte na Odstranit.

Pokud jste vlastníkem týmu, můžete uživatelům zabránit ve smazání odeslaných zpráv. Udělat to tak:

1. V nabídce vlevo vyberte tým, jehož jste vlastníkem.

2. Klikněte na ikonu tří teček napravo od názvu týmu.

3. Klikněte na Spravovat tým.

4. V nabídce v horní části seznamu členů klikněte na Nastavení.

5. Klikněte na Oprávnění členů.

6. Klikněte na Dát členům možnost smazat jejich zprávy a Dát členům možnost upravit jejich zprávy.

7. Přejděte z okna. Upozorňujeme, že vlastníci mohou stále mazat svou historii chatu.

Ke stejným možnostem lze přistupovat pomocí stránky Microsoft Admin Center a možnosti Messaging Policies. Udělat toto:

1. Na stránce Microsoft Admin Center klikněte v nabídce vlevo na Zásady zasílání zpráv.

2. Klepnutím na Přidat vytvořte novou zásadu nebo klepnutím na Upravit změňte nastavení již existující zásady.

3. V seznamu možností klepněte na přepínače Odstranit odeslané zprávy a Upravit odeslané zprávy.

jak uzavřít firmu na yelp

4. Klikněte na Uložit.

5. Nyní můžete těmto zásadám přiřadit uživatele. Kdokoli pod ním nebude moci mazat ani upravovat zprávy, které již odeslal.

Jak mohu deaktivovat oznámení o chatu v Microsoft Teams?

Pokud chcete zakázat zobrazování oznámení, kdykoli vám lidé pošlou zprávu v Microsoft Teams, můžete vypnout upozornění v nastavení. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. V okně Microsoft Teams klikněte na ikonu uživatele. Bude to v levé horní části obrazovky Microsoft Teams.

2. V rozevírací nabídce klikněte na Nastavení.

3. V nabídce vlevo klikněte na Oznámení.

4. Zobrazí se individuální nastavení pro každý typ zprávy. U každého nastavení klikněte na rozevírací šipku a poté vyberte možnost Vypnuto, pokud je k dispozici. Některá nastavení, například osobní zmínky, nelze vypnout. Můžete je omezit pouze na banner, než abyste byli upozorněni bannerem i e-mailem.

Jak mohu někoho odebrat z chatu Microsoft Teams?

Lidé, kteří jsou ve vaší chatovací skupině, můžete odebrat, pouze pokud tuto možnost v nastavení povolil váš správce nebo vlastník týmu. Pokud je tato možnost povolena, můžete lidi v chatu odebrat pomocí:

1. V chatboxu klikněte na ikonu, která ukazuje počet lidí v chatovací skupině.

2. Zobrazí se rozevírací nabídka se jmény všech účastníků.

3. Umístěte ukazatel myši na jméno osoby, kterou chcete odebrat ze skupiny chatu.

4. Klikněte na x napravo od jména uživatele.

5. Klikněte na potvrzení ve vyskakovacím okně.

6. Zbývající uživatelé v chatu budou informováni, že byl uživatel odebrán ze skupiny.

7. Všechny příspěvky odebraného uživatele zůstanou v historii chatu. Budou si i nadále moci přečíst všechny příspěvky, které byly vytvořeny před odebráním, ale nové příspěvky neuvidí. Pokud upravíte některý z příspěvků, které byly vytvořeny před odebráním uživatele, bude moci úpravy zobrazit.

Efektivní řízení toku schůzky

Omezení schopnosti chatu Microsoft Teams umožňuje členům skupiny soustředit se na dané téma. Tato funkce by měla být používána střídmě, protože účelem použití Microsoft Teams je především usnadnit komunikaci. Ale s kontrolovanou aplikací zásad zasílání zpráv můžete efektivně spravovat tok schůzky Microsoft Teams.

Znáte další způsoby, jak deaktivovat chat v Microsoft Teams? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.