Pokud vlastníte malou nebo střední firmu, pravděpodobně víte, že QuickBooks vám může život výrazně usnadnit. Je to fantastický účetní software se spoustou užitečných funkcí.
kolik lidí může streamovat disney plus
S QuickBooks můžete spravovat své zákaznické, pracovní a dodavatelské účty. To také znamená, že je můžete odstranit, pokud chcete.
Ale k tomu existují určité výhrady. V tomto článku vysvětlíme, které účty QuickBooks a jak můžete smazat. A kdy je ten správný čas to projít? Projdeme také několik dalších věcí, které byste měli zvážit.
Účet QuickBooks, který nemůžete smazat
QuickBooks vám umožňuje mazat účty, ale také vás vyzývá, abyste se předtím obrátili na profesionálního účetního.
Existuje však několik věcí, které musíte mít na paměti, pokud máte v úmyslu provést odstranění. Nemůžete smazat všechny své účty QuickBooks.
QuickBooks je vytvořil automaticky a vy je nemůžete měnit. Patří sem účet daně z obratu, nevyužité prostředky, nerozdělený zisk, zásoby, vyrovnání nesrovnalostí a počáteční zůstatek vlastního kapitálu.
Některé typy účtů mohou před odebráním vyžadovat několik dalších kroků. Například pokud váš příjmový účet obsahuje nevyřízené poplatky, musíte svým zákazníkům před odstraněním zaslat faktury.
Odstranění účtu QuickBooks
I když účet, který chcete smazat, není výchozím účtem, před jeho odstraněním je ještě jeden předpoklad. Musí mít v sobě zůstatek 0 $. V takovém případě můžete postupovat podle těchto kroků:
jak přeposlat více e-mailů v Gmailu
- Otevřete webový portál QuickBooks a přejděte do Nastavení.
- Vyberte účtovou osnovu a vyhledejte účet, který chcete odebrat.
- Vyberte tlačítko rozevírací nabídky a vyberte Odstranit.
- Svůj výběr potvrďte kliknutím na Ano.
To je vše a účet je pryč. Jakmile to uděláte, nebude možné se vrátit zpět. Ujistěte se tedy, že daný účet již nepotřebujete. Pokud si nejste jisti, můžete zvážit další možnost.
Deaktivujte účet QuickBooks
Existují situace, kdy je nejlepší odstranit účet QuickBooks. Ve většině případů je však lepší volba deaktivace. A přestože přichází také s konkrétními varováními, je to reverzibilní proces. Deaktivace účtu QuickBooks je v zásadě stejná jako jeho odstranění.
Zmizí z účtové osnovy, pokud nevyberete také seznam neaktivních účtů. Proces deaktivace účtu je stejný jako jeho odstranění. Pouze místo kliknutí na Smazat přejdete na Vytvořit neaktivní.
A pokud jej chcete znovu aktivovat, postupujte podle stejných kroků a ve třetím kroku vyberte možnost Aktivovat. Když se však váš účet znovu aktivuje, QuickBooks nezruší předchozí zůstatek a nastavení. Budete to muset udělat ručně.
Mazání dat QuickBooks online
Pokud chcete začít od začátku s QuickBooks, můžete vymazat všechna online data. Pokud to chcete udělat, váš účet nesmí být starší než 60 dnů.
A také je to možné, pouze pokud jste předplatitelem QuickBooks Plus a Essentials. Poté, co projdete tímto procesem, systém QuickBooks natrvalo smaže všechna data, která jste zadali až do tohoto bodu, a nebude možné je získat zpět. Pokud to opravdu chcete udělat, postupujte takto:
jak hledat v aplikaci reddit
- Přejděte na svůj účet QuickBooks.
- Zahrnout / vyčistit společnost do adresy URL účtu.
- Zobrazí se seznam věcí, které budou odstraněny.
- Zadejte slovo Ano a poté vyberte OK.
- Vyberte možnost Vymazat data.
- Po dokončení procesu budete přesměrováni na domovskou stránku QuickBooks.
Pokud to nefunguje, další možností je zrušit předplatné QuickBooks a zahájit nové. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení (ikona ozubeného kola) a poté na Váš účet a zrušte předplatné.
Uspořádejte si QuickBooks tak, jak vám to vyhovuje
Existuje důvod, proč QuickBooks mazání účtu dělá o něco těžší, než se očekávalo. Pokud by bylo příliš snadné jeden odstranit, jejich zákaznický servis by byl zaplaven dotazy, jak je obnovit.
Proto je lepší volbou deaktivovat účet, který již nepoužíváte. Pokud to nechcete, nemusíte to vidět, a pokud si to rozmyslíte, můžete to vždy znovu aktivovat. A pokud se rozhodnete začít od základu, víte, jak očistit svůj účet.
Už jste někdy smazali účet QuickBooks? Deaktivovali jste jeden? A co očištění dat? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
