BCCing sebe sama je velmi užitečná věc pro sledování e-mailů. Pokud dáváte přednost e-mailu, který jste odeslali do své doručené pošty, obvykle za účelem jejich sledování, je správnou volbou přidání vaší vlastní e-mailové adresy jako BCC. Lidé to však při odesílání důležitého e-mailu často přehlížejí, což vede k tomu, že zapomněli sledovat. To může snadno vést k problémům po řádku.
jak odblokuji číslo
Naštěstí existuje způsob, jak se automaticky BCC sami, kdykoli pošlete e-mail, což je spolehlivý způsob, jak zajistit, že budete sledovat každý e-mail. Povolení automatického self-BCCingu však není úplně jednoduché. Zahrnuje vytvoření pravidla v Outlooku.
Spravujte pravidla a upozornění
Auto BCC a CC je v Outlooku velká věc. Abyste toho dosáhli, budete si muset stáhnout nový doplněk pro svůj e-mailový účet založený na prohlížeči, Microsoft Outlook vám umožní vytvořit pravidlo. Funkce pravidel se nachází pod Spravujte pravidla a upozornění možnost nabídky v horní střední části obrazovky, v Domov na kartě pod Pravidla ikona.
Klepněte na Spravujte pravidla a upozornění a uvidíte nové okno, které vám dává možnost vytvořit nové pravidlo. Klepněte na Nové pravidlo v levém horním rohu tohoto okna. Uvidíte 3 kategorie: Buďte organizovaní , Zůstaň aktualní , a Začněte od prázdného pravidla . Vybrat Použít pravidlo na zprávy, které posílám pod Začněte od prázdného pravidla kategorie.
Podmínky
V okně Průvodce pravidly můžete zvolit, jaké e-maily vám budou zasílány jako BCC. Například kontrolou s konkrétními slovy v předmětu možnosti, vytváříte automatické pravidlo BCC pro e-maily s určitými slovy, která zmiňujete.
Protože jste ten, kdo odesílá e-mail, můžete pomocí této chytré možnosti automaticky třídit e-maily. Slovo Sledovat můžete přidat do seznamu konkrétních slov a označit tímto slovem e-maily, které je třeba sledovat.
Existuje také mnoho dalších zajímavých podmínek, které můžete pro své e-maily nastavit. Pokud chcete, aby všechny odeslané e-maily byly uloženy ve vaší doručené poště jako BCC, stačí kliknout další , bez zaškrtnutí kteréhokoli z uvedených polí.
Výjimky
Výjimky jsou v zásadě opakem podmínek zde. Jak jste pravděpodobně uhodli, právě zde nastíníte situace, ve kterých se nacházítenechcete se zahrnout jako BCC. Můžete použít stejný příklad shora a použít kromě případů, kdy předmět obsahuje konkrétní slova možnost přidat výjimku. V tomto příkladu můžete použít příkaz non-follow-up, ale to by mohlo vytvořit nepořádek a dokonce i chybu, protože následná slova jsou již součástí vašich podmínek.
jak smažete svůj příběh na snapchatu
Možná se vám bude líbit kromě případů, kdy jsou zaslány lidem nebo veřejné skupině nebo kromě případů, kdy jsou přiřazeny k jakékoli kategorii výjimky.
jak vypnout dvoufaktorové ověřování
Akce
Zde naprogramujete akce, které toto pravidlo platí. To znamená, že zde vyberete, co se stane s e-maily, pro které jste nastavili podmínky. Chcete se ujistit, že e-mail odeslaný sami skončí ve vaší doručené poště, ale bohužel zde automatizace přímých příkazů BCC neexistuje. To neznamená, že nemůžete napodobit BCC.
Nejprve vyberte Cc zprávu lidem nebo veřejné skupině v kroku Akce v Průvodci pravidly. Nyní klikněte lidé nebo veřejná skupina a zadejte svou e-mailovou adresu. Takto se ujistíte, že e-mail, který odešlete a splňuje stanovené podmínky, skončí ve vaší doručené poště. Pokud si nepřejete, aby se vaše e-mailová adresa zobrazovala veřejně v e-mailech, které odesíláte, zaškrtněte políčko Přesuňte kopii do vybrané složky v prvním kroku klikněte na Zadaná složka odkaz a vyberte svou doručenou poštu.
BCC ve vaší doručené poště
Vyladění vlastní pošty podle vašich potřeb vám při práci poskytne obrovskou výhodu. Zajistí, aby vaše doručená pošta byla jemně vytříděna a v každé pracovní linii je nezbytná dobrá organizace. Průvodce pravidly aplikace Outlook má samozřejmě více případů použití než jen nastavení automatického BCC. Je však důležité pečlivě naplánovat věci a zajistit, aby se výjimky a podmínky nepřekrývaly a aby zahrnovaly správné typy e-mailů.
Dobře vytvořená automatická pravidla BCC vám mohou hodně pomoci při řazení doručené pošty. Pokud to však uděláte špatně, můžete zaplavit doručenou poštu a vytvořit tak ještě větší problém, než jaký jste se rozhodli vyřešit.
Používáte automatické BCC v Outlooku? Jak jste to nastavili? Jaké výjimky a podmínky používáte a jaká další pravidla jste vytvořili?
