Zoho Projects vs. Trello

Zoho Projects i Trello jsou výjimečné platformy pro řízení projektů. Umožňují uživatelům plánovat, spolupracovat, sledovat, organizovat a dosahovat svých projektů a cílů. I když obě nabízejí skvělé funkce, které zvyšují efektivitu a produktivitu, neznamená to, že obě platformy jsou vhodné pro vaši firmu. Programy mohou mít podobný účel, ale přesto se v mnoha oblastech liší.

Pokud se chcete dozvědět více o podobnostech a rozdílech mezi Zoho Projects a Trello, jste na správném místě. Tento článek osvětlí obě platformy, probere jejich funkce a nabídne hloubkové srovnání.

Co jsou projekty Zoho?

Projekty Zoho je online platforma pro řízení projektů, která výrazně usnadňuje spolupráci, organizaci a sledování pokroku. Platforma vám umožňuje vizualizovat všechny vaše projekty, automatizovat a spravovat každodenní úkoly, sledovat fakturovatelné a nefakturovatelné hodiny a přizpůsobovat rozvržení, pracovní postupy a stavy.

Co je Trello?

Trello je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů a spolupráci. Umožňuje vám organizovat projekty do nástěnek, sledovat jejich průběh, sledovat, kdo na nich pracuje, a komunikovat se členy vašeho týmu. Jednoduše řečeno, Trello je tabule plná podrobných informací o každém probíhajícím projektu.

Zoho Projects vs. Trello

Zde je přehled klíčových podobností a rozdílů mezi Zoho Projects a Trello:

jak najít fotografie na pevném disku mac

Správa úloh

Vzhledem k tomu, že projekty Zoho i Trello se často používají pro funkce správy úkolů, toto je první aspekt, o kterém budeme diskutovat.

Funkce správy úkolů Zoho Projects vám umožňují přidělovat různé úkoly jednotlivcům a týmům a sledovat jejich pokrok. Platforma vám umožňuje nastavit úroveň důležitosti pro každý projekt a upřednostňovat konkrétní naléhavé úkoly. Pokud projekt zahrnuje více úkolů, můžete je rozdělit na podúkoly, abyste je usnadnili sledování a zajistili, že budete mít přehled o průběhu.

V Zoho Projects může každý člen týmu zaznamenávat čas strávený na konkrétním úkolu pomocí časovače. To vám umožní omezit hodiny na konkrétních projektech, abyste mohli spravovat své zaměstnance a rozpočet.

Trello zastupuje projekty prostřednictvím karet Kanban. Zde můžete vytvářet úkoly, vytvářet seznamy úkolů a přidávat hypertextové odkazy, přílohy, kontrolní seznamy a další prvky relevantní pro konkrétní projekt.

Kanban karty lze přiřadit jednotlivcům nebo týmům. Průběžně můžete přesouvat karty projektů do různých pruhů pracovního postupu, abyste zvýšili produktivitu a navigaci. Každá karta (projekt) může mít datum dokončení, štítky, popisy, poznámky atd. Pokud chcete komunikovat s členem týmu, stačí stisknout „@“ a zadat jeho jméno.

Připomenutí úkolů

Efektivní připomenutí úkolů je zásadní pro včasné dokončení projektů a bezproblémovou spolupráci s vašimi spolupracovníky.

Zoho Projects vám umožňuje nastavit připomenutí, která budou chodit na vaši e-mailovou adresu podle pevného plánu. Díky této funkci vám bude neustále připomínat, na čem máte v danou chvíli pracovat. Platforma zvýrazní úkoly, které je třeba brzy splnit, abyste zajistili, že svůj plán splníte.

Nastavení připomenutí je samozřejmě 100% přizpůsobitelné. Můžete si vybrat, zda chcete být připomenuti denně, v den splatnosti nebo několik dní předem. Tato flexibilita je skvělá, protože ne každý má rád časté připomínky, zejména proto, že platforma poskytuje jasný pohled na vaše úkoly.

Trello nezůstává pozadu, pokud jde o možnosti připomenutí úkolů. Pokaždé, když otevřete Trello, uvidíte úkoly, které mají být brzy dokončeny, na řídicím panelu, skutečných kartách a v oznámeních. Pokud chcete připomenutí určitých úkolů, můžete je nastavit tak, aby se zasílaly na vaši e-mailovou adresu nebo plochu.

vypnout reklamy na skype

Integrace

Nástroj pro řízení projektů nebude přínosný, pokud nenabízí rozsáhlé možnosti integrace. Pokud potřebujete neustále přeskakovat mezi platformou pro řízení projektů, četnými aplikacemi pro spolupráci, marketingovými nástroji a aplikacemi pro videokonference, mnoho práce neuděláte. Vývojáři Trello a Zoho Projects to vědí a umožňují uživatelům integrovat je s desítkami programů, aplikací a platforem.

Zde je seznam některých nejoblíbenějších integrací Zoho Projects:

G Suite
Zapier
Základní tábor
Krabice
GitHub
Microsoft Excel
Slack
Kalendář Google
Microsoft Teams
Dropbox

Zde je seznam nejoblíbenějších integrací Trello:

Zvětšení
Salesforce
Disk Google
FreshBooks
Ano
SurveyMonkey
GitHub
Ano
Základní tábor
HubSpot

Kalendář

Zoho Projects nabízí vynikající možnosti kalendáře, které vám umožní vytvářet projekty přímo z vašeho kalendáře. Kromě toho můžete své úkoly barevně odlišit na základě jejich naléhavosti, klasifikovat milníky, chyby, události a přiřazení a zobrazit ty opakující se. Pokud nechcete používat vestavěný kalendář, můžete vždy synchronizovat projekty Zoho s Kalendářem Google, Microsoft Outlook nebo iCalendar.

Možnost kalendáře v Trello je k dispozici jako doplněk. Ve svém kalendáři můžete zobrazit termíny dokončení svých projektů a přesouvat karty projektů jejich přetažením, abyste změnili uspořádání svého plánu. Pokud chcete používat kalendář třetí strany, jako je Kalendář Google, můžete své nástěnky exportovat pouze několika kliknutími.

Ceny

Ceny jsou jednou z nejdůležitějších funkcí, které uživatelé zvažují při rozhodování o platformě pro řízení projektů. Mnoho uživatelů bude rádo, že Zoho Projects i Trello nabízejí bezplatné verze se spoustou cenných možností. A co víc, obě platformy nabízejí bezplatnou zkušební verzi, která uživatelům umožňuje prozkoumat funkce.

Pokud jde o Zoho Projects, platforma má dvě placené verze: Premium a Enterprise. Verze Premium je určena až pro 50 uživatelů a je nejoblíbenějším tarifem. Stojí to 4 $ měsíčně. Enterprise plán stojí 9 $ měsíčně a nemá žádný limit na počet uživatelů.

Trello nabízí tři placené plány: Standard, Premium a Enterprise.

Verze Standard stojí 5 USD měsíčně a je určena pro menší týmy, které chtějí zlepšit spolupráci, řídit práci a zvýšit produktivitu. Verze Premium stojí 10 USD měsíčně a mohou ji používat skupiny, které potřebují spravovat více projektů současně a používat pokročilejší funkce. Verze Enterprise stojí kolem 17,50 $ měsíčně pro 50 uživatelů. Je vhodný pro společnosti, kde členové z různých týmů potřebují spolupracovat na projektech.

Udělejte správnou volbu

Je nepopiratelné, že Zoho Projects i Trello nabízejí širokou škálu funkcí pro řízení projektů a spolupráci. To však neznamená, že oba jsou vhodné pro každou organizaci. Ti, kteří chtějí pokročilejší funkce nebo potřebují spravovat složitější projekty, by měli zvážit Zoho Projects. Pokud chcete jednodušší rozhraní nebo máte menší společnost, Trello může být lepší volbou.

Jakou platformu projektového řízení preferujete a proč? Jaké funkce jsou podle vás zásadní pro úspěšné řízení projektu? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.