Soubor CSV (co to je a jak jej otevřít)

Co vědět

Soubor CSV je soubor s hodnotami oddělenými čárkami; zobrazit/upravit jeden pomocí Excelu, Tabulka WPS Office nebo Tabulky Google .
Převeďte CSV do Excelu (XLSX), PDF, XML, TXT atd. pomocí stejných programů nebo Zamzar .
Soubory CSV lze také importovat do většiny e-mailových klientů a dalších programů, které pracují se strukturovanými daty.

Tento článek vysvětluje, co je soubor CSV a jaké nejlepší metody jsem použil k otevření, úpravě a převodu souboru.

Co je soubor CSV?

Soubor CSV je soubor s hodnotami oddělenými čárkami. To je prostý textový soubor který může obsahovat pouze čísla a písmena a strukturuje data v něm obsažená ve formě tabulky nebo tabulky.

Soubory končící na CSV přípona souboru se obecně používají k výměně dat, obvykle když je jich velké množství, mezi různými aplikacemi. Databázové programy, analytický software a další aplikace, které ukládají obrovské množství informací (jako jsou kontakty a zákaznická data), obvykle podporují tento formát.

Soubor hodnot oddělených čárkami může být někdy označován jako acharakter-oddělené hodnoty nebo čárka-ohraničenésoubor, ale bez ohledu na to, jak to někdo říká, mluví o stejném formátu.

CSV je také zkratka provalidace počítačového softwaru, proměnná oddělená čárkami,obvod přepínaný hlas, ahodnota oddělená dvojtečkou.

jak povolit únikové místnosti ve zvětšení

Jak otevřít soubor CSV

rád používám tabulkový software otevírat a upravovat soubory CSV. Moje oblíbené jsou ty oblíbené, takže to zahrnuje Microsoft Excel a bezplatné možnosti jako OpenOffice Calc a tabulkový procesor z WPS Office. Tabulkové nástroje jsou skvělé pro soubory CSV, protože data obsažená v souboru budou obvykle nějakým způsobem filtrována nebo s nimi manipulováno, na což jsou tabulkové programy vytvořeny.

Lifewire / Marina Li

Další metodou, jak zobrazit nebo upravit soubor CSV, je provést to online. používám Tabulky Google protože vypadá a působí jako desktopová aplikace a obsahuje spoustu opravdu skvělých funkcí. Chcete-li jít touto cestou, navštivte tento odkaz a vyberte ikonu složky a vyhledejte soubor ve svém počítači nebo účtu Disku Google.

Můžete použít i textový editor, ale s velkými se bude v těchto typech programů pracovat jen velmi obtížně. Pokud to chcete udělat, podívejte se na naše oblíbené v tomto Nejlepší bezplatné textové editory seznam.

Jak jsem uvedl výše, Excel také podporuje soubory CSV, ale použití programu není zdarma. I tak je to asi nejpoužívanější program pro prohlížení a úpravu CSV souborů.

Vzhledem k počtu programů, které podporují strukturovaná textová data, jako je CSV, můžete mít nainstalovaný více než jeden program, který dokáže otevřít tyto typy souborů. Pokud ano, a ten, který se ve výchozím nastavení otevře, když dvakrát klepnete nebo dvakrát kliknete na soubory CSV v systému Windows, není ten, který byste s nimi rádi používali, změna tohoto programu ve Windows je velmi snadná .

Dalším způsobem, jak „otevřít“ soubor CSV, jeimportto. Udělali byste to, pokud chcete data ze souboru použít v aplikaci, která ve skutečnosti není určena k úpravám, ale k prohlížení/používání obsahu.

Kontaktní informace jsou nejzřetelnějším příkladem; můžete importovat kontakty do svého účtu Google, například pro synchronizaci kontaktních údajů ze souboru CSV s Gmailem. Ve skutečnosti mnoho e-mailových klientů podporuje export a import kontaktních informací prostřednictvím formátu CSV, včetně aplikací Outlook, Yahoo a Windows Mail.

Jak převést soubor CSV

Protože soubory CSV ukládají informace pouze v textové podobě, je v mnoha online službách a počítačových programech zahrnuta podpora pro uložení souboru do jiného formátu.

Veškerý výše uvedený počítačový software dokáže převést soubor CSV do formátů Excel, jako je například XLSX a XLS , stejně jako TXT, XML , SQL, HTML, ODS , a další. Tento proces převodu se obvykle provádí prostřednictvím Soubor > Uložit jako Jídelní lístek.

Můžete také použít Tabulky Google. z Soubor > Stažení menu, vyberte XLSX, ODS, PDF nebo jakýkoli jiný podporovaný formát.

Existuje také několik bezplatných konvertorů souborů dokumentů, které běží ve webovém prohlížeči, můj oblíbený je Zamzar , který umí převádět soubory CSV do některých z výše uvedených formátů a také do PDF a RTF .

Csvjson (asi...) převádí data CSV na JSON, což je velmi užitečné, pokud importujete obrovské množství informací z tradiční aplikace do webového projektu.

Obvykle nemůžete změnit příponu souboru (jako CSV) na takovou, kterou váš počítač rozpozná, a očekávat, že nově přejmenovaný soubor bude použitelný. Ve většině případů musí proběhnout skutečná konverze formátu souboru pomocí jedné z výše popsaných metod. Protože však tyto soubory mohou obsahovat pouze text, můžete přejmenovat jakýkoli soubor CSV na jakýkoli jiný textový formát a měl by se otevřít, i když méně užitečným způsobem, než kdybyste jej nechali v CSV.

Stále to nejde otevřít?

Soubory CSV jsou zdánlivě jednoduché. Jakkoli jsou na první pohled přímočaré, sebemenší chybné umístění čárky nebo základní zmatek, jako je ten, o kterém se pojednává níže, v nich může působit jako raketová věda.

jak stáhnout disney plus na vizio smart tv

Mějte na paměti, že možná nebudete moci otevřít soubor nebo přečíst text v něm z prostého důvodu, že zaměňujete jiný soubor za soubor ve formátu CSV. Některé soubory sdílejí některá stejná písmena přípon souboru, ale ve skutečnosti nejsou ve stejném formátu nebo dokonce ani vzdáleně podobném.

CVS, CVX a CV jsou jen některé příklady, kdy soubory pravděpodobně nelze otevřít v tabulkovém procesoru, i když přípona vypadá hodně jako CSV. Pokud je to případ vašeho souboru, prozkoumejte skutečnou příponu souboru na Googlu nebo zde na Lifewire, abyste viděli jeho kompatibilní otvírače nebo převodníky.

Důležité informace o úpravách souborů CSV

Se souborem CSV se pravděpodobně setkáte pouze při exportu informací z jednoho programu do souboru a poté pomocí stejného souboru importujete data doodlišnýzejména při práci s tabulkově orientovanými aplikacemi.

Občas se však může stát, že upravíte soubor CSV nebo jej vytvoříte od začátku. V takovém případě je třeba mít na paměti následující:

Běžným programem používaným k otevírání a úpravám souborů CSV je Excel. Při používání Excelu nebo jakéhokoli jiného podobného tabulkového procesoru je důležité pochopit, že i když tyto programyobjevitkvůli podpoře více listů při úpravách souboru CSV nepodporuje formát CSV „listy“ nebo „karty“, takže data, která vytvoříte v těchto dalších oblastech, nebudou při ukládání zapsána zpět do CSV.

Řekněme například, že upravíte data na prvním listu dokumentu a poté uložíte soubor do CSV – data na prvním listu budou uložena. Pokud však přepnete na jiný list a přidáte datatama pak soubor znovu uložte, budou uloženy informace v tomto nedávno upraveném listu. Po vypnutí tabulkového procesoru již nebudou data na prvním listu přístupná.

Je to opravdu povaha tabulkového softwaru, která dělá tuto nehodu matoucí. Většina tabulkových procesorů podporuje věci jako grafy, vzorce, styly řádků, obrázky a další věci, které jednoduše nelze uložit ve formátu CSV.

Není žádný problém, pokud rozumíte tomuto omezení. To je důvod, proč existují další, pokročilejší formáty tabulek, jako je XLSX. Jinými slovy, chcete-li uložit jakoukoli práci nad rámec velmi základních změn dat do CSV, již CSV nepoužívejte – místo toho ukládejte nebo exportujte do pokročilejšího formátu.

Jak jsou strukturovány soubory CSV

Vytvořit si vlastní soubor CSV je snadné. Stačí si data roztřídit, jak chcete, v některém z výše uvedených nástrojů, a poté uložit, co máte, do formátu CSV.

Můžete také vytvořit ručně, ano – od začátku, pomocí libovolného textového editoru.

Zde je jeden příklad:

|_+_|

Všechny soubory CSV mají stejný celkový formát: každý sloupec je oddělen oddělovačem (např. čárkou) a každý nový řádek označuje nový řádek. Některé programy, které exportují data do souboru CSV, mohou k oddělení hodnot používat různé znaky, například tabulátor, středník nebo mezeru.

Ve výše uvedeném příkladu vidíte, jak by data vypadala, kdyby byl soubor CSV otevřen v textovém editoru. Protože však programy tabulkového procesoru mohou otevírat soubory CSV a tyto programy obsahují buňky pro zobrazení informací,názevhodnota by byla umístěna v první buňce sJohn Doev nové řadě těsně pod ním a ostatní podle stejného vzoru.

Pokud do souboru CSV vkládáte čárky nebo používáte uvozovky, přečtěte si edoceo a CSVReader.com články o tom, jak byste na to měli jít.