Příkazy If / Then jsou často považovány za složité. Ve skutečnosti ale není vůbec těžké se rozjet. Navíc mohou být užitečnější, než si uvědomujete při práci s konkrétními datovými sadami nebo výrazy v tabulce.
Pokud máte pozadí v aplikaci Microsoft Excel, nemělo by to být pro vás nic nového. Pokud však práci s tabulkami začínáte, měly by se následující informace ukázat jako cenné.
Tabulky Google je součástí bezplatné sady produktů Google, které uživatelům umožňují sdílet, vytvářet a udržovat důležité informace.
Porozumění funkcím v Tabulkách Google
Pokud nejste obeznámeni s tabulkami, nemusí mít příkazy If / Then zpočátku velký smysl. Funkce jsou v zásadě způsob, jak vypočítat data v tabulce. Ať už je to něco tak jednoduchého, jako je funkce „SUM“, která vám přidává čísla, nebo něco složitějšího, pro používání předem určených funkcí v Tabulkách Google existuje několik pravidel.
Aby funkce fungovala správně, musíte ji správně objednat ve svých buňkách, aby fungovala. Například spusťte funkci symbolem =, poté použijte název funkce a nakonec argument.
Argumentem je rozsah buněk, se kterým pracujete. Funkce by měla vypadat asi takto: = SUMA (A1: A5).
Kromě příkazů IF / Then v Tabulkách Google je uživatelům k dispozici několik funkcí pro lepší interakci a lepší organizaci jejich tabulek. Od výpočtu stáří a dat až po použití podmíněného formátování, které automaticky mění barvy určitých hodnot, nabízí Google Sheets tolik možností přizpůsobení, že je skvělým nástrojem pro každého uživatele.
Chcete-li najít další funkce, klikněte na „Vložit“ v horní části tabulky a klikněte na „Funkce“. Otevře se nabídka se všemi dostupnými předinstalovanými funkcemi.
Windows start start menu nefunguje
Můžete navštívit Stránka podpory Tabulek Google pro seznam a možnost hledání toho, co každá funkce dělá a jak ji používat.
IF Then Statement
Příkaz If / Then je příkaz funkce IF, který se používá ke spuštění konkrétní akce, když je po vyhodnocení nebo logickém testu splněna určitá podmínka. Současně, pokud podmínka není splněna, vrátí funkce FALSE výsledek. V zásadě řeknete Tabulkám Google, že pokud je něco pravdivé, musí udělat jednu věc, ale pokud je to nepravdivé, musí Tabulky Google udělat něco jiného.
Pomocí tohoto příkazu můžete například zjistit, jak se určitá čísla navzájem porovnávají, a to ve dvou samostatných sloupcích. Tuto funkci můžete použít k vyhodnocení, zda jsou čísla navzájem stejná nebo zda je jedno větší než druhé.
Na základě tohoto příkladu můžete použít funkci If / Then:
- Zadejte = IF (B3 = C3, shoda) do buňky G3.
- Do buňky G4 zadejte = IF (B4 = C4, shoda).
- Typ = IF (B5> C5, B5 & je větší než & C5) v buňce G5.
- Typ = IF (B6> C6, B6 & je větší než & C6) v buňce G6.
Výsledek by měl vypadat takto:
Funkce vrátí výsledek shody, protože čísla v B3 a C3 jsou stejná. Proto G3 vrací shodu. G4 však vrátí falešný výsledek. Důvodem je to, že funkci nebyla dána konkrétní akce pro událost, při které nebyla splněna podmínka ve vzorci.
Pokud není podmínka splněna, můžete nastavit konkrétní akci. Například:
jak získat všechny snapchat filtry
- Do buňky F3 zadejte = IF (B3 = C3, shoda, žádná shoda).
- Do buňky F4 zadejte = IF (B3 = C3, shoda, žádná shoda).
Výsledky se poté zobrazí odlišně od předchozích funkčních parametrů.
If Function Argumenty
Jak vidíte, funkce IF má v zásadě tři argumenty. Lze jej použít k testování hodnoty nebo příkazu v konkrétní buňce. Poté může označit, co se stane na základě výsledku daného testu a zda je tvrzení pravdivé nebo nepravdivé.
Je to jedna ze základních a nejčastěji používaných logických funkcí v Tabulkách Google a funguje přesně stejným způsobem jako funkce IF v aplikaci Microsoft Excel, kalkulačce OpenOffice, iNumbers a dalších podobných programech.
Má řadu aplikací, v závislosti na tom, jak chcete analyzovat určité datové sady v tabulce. Je to jedna z prvních funkcí, které se můžete snadno naučit a použít na list. Díky tomu bude snazší se ponořit do složitějších funkcí.
Napište nebo vložte
Funkci výběru můžete do buňky kdykoli zadat a použít funkci na základě nastavených parametrů na tento konkrétní sloupec. Funkci však můžete vložit také z nabídky Vložit.
- Přejít na Vložit.
- Přejít na funkci.
- Přejděte na možnost Logické.
- Klikněte na funkci IF ze seznamu.
Všimnete si, že je zde také uvedeno mnoho dalších funkcí. Skvělá věc na přidání funkce prostřednictvím karty Vložit je, že také získáte stručné vysvětlení a příklad, jak nastavit parametry logického výrazu.
Jak již bylo zmíněno dříve, funkce IF je velmi základní a obvykle se používá k zobrazení jednoho ze dvou potenciálních výsledků. Funkci lze však také upravit do vnořeného příkazu IF. To znamená spuštění dalšího nebo dvou testů v rámci funkce za účelem dosažení třetího potenciálního výsledku.
Je také důležité pamatovat na to, abyste při zadávání parametrů a výsledků vždy používali uvozovky, ať už porovnáváte čísla nebo slova. A ano, tuto funkci lze použít i na slova, nejen na čísla.
IF / Then Is a Logical Foundation to Advanced Spreadsheet Work
I když je to jedna z nejzákladnějších funkcí, funkce IF a příkazy If / Then je velmi důležité se naučit brzy. Ty slouží jako skvělé úvodní prvky do funkcí tabulky, jak je najít, jak je napsat a jak je využít ve svůj prospěch.
Může to chvíli trvat, ale naučit se používat různé funkce tabulek Google vám nesmírně pomůže. Ať už jde o získání nové úlohy nebo o hladší chod firmy, je důležité zůstat v obraze se svými znalostmi tabulkového softwaru.
