Přidání nových rozevíracích seznamů do Smartsheet lze provést v několika rychlých krocích. Můžete také upravovat a odstraňovat existující rozevírací seznamy z vašich smartsheetů.
Pokud přemýšlíte, jak přidat rozevírací seznam do vašich chytrých listů, pak jste na správném místě. V této příručce vám ukážeme, jak přidat rozevírací seznamy do vašich smartsheetů. Zdůrazníme také některé užitečné funkce, které nabízí rozbalovací seznamy Smartsheet, které optimalizují vaši práci se Smartsheet.
Jak přidat rozevírací seznam do Smartsheet?
Smartsheet je projektový management SaaS (software jako služba). Lze jej použít k delegování každodenních úkolů a úkolů, měření průběhu každého projektu, správě časových os, sdílení souborů a dokumentů a organizování pracovní zátěže celé společnosti.
Nejdůležitější funkcí tohoto softwaru je tzv. smartsheet, který funguje jako tabulky Microsoft Excel. Můžete vytvořit vlastní inteligentní list, který může mít podobu mřížek, projektů, karet, seznamů úkolů, formulářů, sestav a řídicích panelů.
Každý list je orientován podle sloupců a řádků a můžete si vybrat preferované zobrazení – zobrazení mřížky, zobrazení karet, zobrazení kalendáře a mnoho dalších. Máte také možnost přidat rozevírací seznamy nebo sloupce do každé inteligentní tabulky. Důvodem použití rozbalovacích seznamů je především systematizace sběru důležitých informací a zachování konzistence v sortimentu dat.
Existují dva typy rozevíracích sloupců – sloupce s jedním výběrem a více sloupců pro výběr. Když použijete rozevírací seznam s jedním výběrem, můžete vybrat pouze jednu položku ze seznamu hodnot, zatímco použití rozevíracího sloupce s vícenásobným výběrem znamená, že můžete vybrat více než jednu hodnotu.
Část hodnoty obsahuje informace, které se zobrazí ve vašich rozbalovacích sloupcích. Hodnota může zahrnovat interpunkční symboly, písmena, čísla a emotikony. Jsou uspořádány podle pořadí jejich vzhledu, které zadáte do seznamu hodnot. Mějte na paměti, že pokud vložíte e-mailovou adresu nebo hypertextový odkaz do seznamu hodnot, zobrazí se jako prostý text.
Chcete-li přidat nový rozevírací seznam do Smartsheet, postupujte takto:
- Otevřete Smartsheet a rozhodněte se, kam chcete přidat rozbalovací sloupec.
- Klikněte na ikonu se třemi tečkami v záhlaví sloupce, kam chcete přidat nový rozevírací seznam.
- Buď zvolte Vložit sloupec vpravo nebo Vložit sloupec vlevo.
- Objeví se nová karta.
- Do pole zadejte název vašeho nového rozevíracího seznamu.
- V části Typ sloupce vyberte rozevírací seznam (jeden výběr) nebo rozevírací seznam (vícenásobný výběr).
- V části Hodnoty zadejte informace, které se zobrazí v rozevíracím sloupci.
Poznámka : Pokud zvolíte Single Select, můžete vybrat pouze jednu hodnotu, ale pokud zvolíte Multiple Select, můžete zadat tolik hodnot, kolik chcete. Nezapomeňte je oddělit klávesou Enter nebo Return na klávesnici. - Chcete-li ostatním uživatelům zabránit v zadávání hodnot volného textu, zaškrtněte políčko Omezit pouze na rozevírací hodnoty.
- Vyberte OK.
To je vše. Do svých smartsheetů můžete přidat tolik rozevíracích seznamů, kolik chcete.
Rozbalovací nabídka Přidání do vaší stávající Smartsheet
Kromě přidávání nových rozevíracích sloupců do Smartsheet máte také možnost upravovat své stávající rozevírací seznamy. Tento proces se týká přidávání nebo odebírání hodnot z rozbalovacích seznamů, tedy úpravy vlastností sloupců. Můžete to udělat tak rychle, jako byste do svého chytrého listu přidali nový rozevírací seznam.
jak smazat lajky na twitteru
Chcete-li upravit vlastnosti rozbalovacího sloupce, postupujte podle následujících kroků.
- Otevřete Smartsheet.
- Najděte rozevírací seznam, který chcete upravit.
- Klikněte na ikonu se třemi tečkami v záhlaví sloupce.
- Klikněte na Upravit vlastnosti sloupce.
- Zobrazí se karta Upravit vlastnosti sloupce.
- Přejděte do pole Hodnoty a upravte je.
- Přidejte nebo odeberte libovolný počet hodnot, které chcete. Chcete-li odstranit hodnotu z tohoto typu sloupce, poklepejte na ni a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.
- Vyberte OK.
To je vše. Úspěšně jste upravili vlastnosti rozbalovacího sloupce. Nyní se můžete vrátit k práci v Smartsheetu.
Pokud chcete upravit svůj rozevírací seznam přepínáním mezi jednoduchým a vícenásobným výběrem, položky seznamu v poli Hodnoty se nezmění. Jedna věc, která se změní, je vaše schopnost vybrat si jednu nebo více hodnot.
Pamatujte, že pokud chcete seznam upravit tak, že z něj uděláte jiný typ seznamu, všechny informace uvedené v poli Hodnoty se v buňkách zobrazí jako prostý text. Na druhou stranu, pokud přepnete z nerozbalovacího sloupce na rozevírací typ sloupce, všechny informace z buněk se uloží do pole Hodnota jako jedna hodnota. Pořadí hodnot můžete kdykoli změnit stisknutím klávesy Enter na klávesnici a rozdělit je na více hodnot.
Často kladené otázky
Můžete naplnit rozevírací seznam z dat v jiných inteligentních listech?
Proces vyplnění rozbalovacího sloupce nebo jakékoli jiné formy tabulek znamená, že máte možnost zadat data do tohoto konkrétního pole. Může také odkazovat na export obsahu z jedné tabulky a jeho import do jiné.
I když je tato možnost dostupná na některých platformách pro správu projektů, na Smartsheet stále není možná.
Můžete zkopírovat a vložit rozevírací seznam z jiného inteligentního listu?
Bohužel možnost zkopírovat a vložit rozevírací seznam z jiného smartsheetu není na této platformě k dispozici. Na druhou stranu můžete kopírovat řádky, buňky, vzorce, hypertextové odkazy a hierarchii. Smartsheet však umožňuje kopírovat a vkládat rozevírací seznamy v rámci stejné smartsheetu pomocí metody přetažení.
Metoda drag-fill umožňuje kopírovat hodnoty z rozevíracích seznamů a přesouvat je do jiných sousedních buněk. Takto se to dělá:
1. Otevřete svůj smartsheet a najděte hodnotu, kterou chcete zkopírovat.
2. Klikněte na buňku, kde je hodnota.
3. Klikněte na pravý dolní roh buňky.
4. Přetáhněte pravý dolní roh buňky do buňky, která je pod ní. Buňky, které vyberete, budou orámovány tečkovaným okrajem.
5. Až budete hotovi, uvolněte tlačítko.
Nyní budou všechny hodnoty zkopírovány do všech sousedních buněk, které jste vybrali myší. Pro kopírování a vkládání vzorců a dat můžete také použít metodu drag-filler.
Pokud chcete zkopírovat a vložit řádky a buňky, stačí použít metodu Ctrl + C a Ctrl + V (Command + C a Command + V na Macu).
Optimalizujte své prostředí Smartsheet pomocí rozbalovacích seznamů
Nyní víte, jak přidávat rozevírací seznamy do Smartsheetu a jak upravovat a mazat rozbalovací sloupce. Také víte, jak zkopírovat a vložit hodnoty z rozbalovacích seznamů. Vědět, jak používat rozbalovací sloupce Smartsheetu, je nesmírně užitečné a pomůže vám to efektivněji spravovat vaše každodenní úkoly a úkoly.
Už jste někdy přidali rozevírací seznam do Smartsheet? Použili jste některou z metod popsaných v tomto článku? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
