Šest zabijáckých aplikací pro firmy: Od východu slunce k uvolnění, vše, co vaše firma potřebuje, aby fungovalo hladce

Viz související 70 nejlepších aplikací pro Android v roce 2020: Získejte ze svého telefonu to nejlepší 31 nejlepších aplikací pro Windows 10 z roku 2017: novinky, produktivita, hry a další

Projděte se v jakékoli kanceláři, továrně nebo zasedací místnosti a pravděpodobně najdete více tabletů a chytrých telefonů než PC. Podnikání se nyní často provádí na kterémkoli zařízení, které je vám nejblíže, a to znamená, že potřebujete aplikace na špičkové úrovni.

Tyto nástroje mohou pomoci se všemi druhy úkolů, od týmové komunikace a psaní poznámek až po řízení projektů. Mnoho výkonných nástrojů je napříč platformami a ty, na které se zde podíváme, byly všechny testovány v živých obchodních prostředích. Zde je výběr šesti skvělých aplikací pro firmy spolu s klíčovými radami, které z nich potřebujete, abyste získali maximum.

1. Uvolněte se

Dostupné na: Android , Chrome OS , ios , OS X , Okna , Webová aplikace

Pokud jde o týmovou práci, e-mail je špatný způsob komunikace. Je to časově náročné, ale snadno přehlédnutelné; důležité informace jsou rozděleny do různých vláken; a když se více příloh zasílá jako přílohy, je prostor pro zmatek hrozný.

jaká je moje IP adresa pro minecraft

Slack má jiný přístup: je to chytře navržená aplikace pro zasílání rychlých zpráv pro dospělé. Jednotlivé projekty nebo skupiny lze rozdělit do samostatných kanálů (každý označený hashtagem podobným Twitteru) - takže můžete mít například jeden kanál pro tým #Marketing a druhý pro #WinterMarketingCampaign. Podle potřeby můžete rozdělit a rozdělit členy týmu, aby byli ve smyčce všichni relevantní, zatímco ti, kteří se konverzace nemusí účastnit, nebudou rušeni.

Všechny konverzace v každém kanálu proudí jako jedno vlákno; neexistují žádná samostatná vlákna pro různá témata. Pro lidi zvyklé na vytváření různých konverzací s jedinečnými řádky předmětu v e-mailu to může být zpočátku discombobulace, ale brzy si zvyknete mít vše na jednom místě. K dispozici je úhledný vyhledávací nástroj, který je velmi rychlý, zvýrazňuje hledané výrazy ve výsledcích a obecně je hračka přeskočit zpět a vyzvednout si starší vlákno konverzace, kdykoli budete chtít.

Dokumenty můžete také sdílet s ostatními členy kanálu a komentáře k těmto dokumentům se zachovají vedle samotných dokumentů, takže není třeba procházet schránkou, abyste shromáždili všechny odpovědi na konkrétní koncept.

Slack funguje na každé hlavní platformě a můžete vyzvednout konverzace a připojit se k nim na jakémkoli zařízení, které máte k dispozici. Používání je zdarma, ale pokud chcete prohledávatelný archiv přes 10 000 zpráv, budete muset upgradovat na jeden z placených plánů, které začínají od 7 $ měsíčně pro malé a střední podniky měsíčně. Jedná se o chytrý obchodní model, protože po několika týdnech používání Slacku si nemyslíme, že mnoho lidí se bude chtít vrátit k 562 nepřečteným zprávám v jejich doručené poště.

2. Evernote

K dispozici na : Android , ios , OS X , Okna , Windows Phone , Webová aplikace

Evernote byla aplikace pro psaní poznámek pro profesionály, než byl iPad zábleskem v oku Steva Jobse. Dnes se rozrostla do rodiny nástrojů, které se bezproblémově integrují do hlavní aplikace Evernote.

Začněme s Penultimate, aplikací pro digitální rukopis pro iPad. Ve spolupráci s stylusem Jot Script Evernote Edition je to první aplikace, která nás přesvědčí, že psaní kurzívou na obrazovku tabletu může fungovat. To je do značné míry díky poli Zvětšení, které se při psaní skrývá na malé části obrazovky a přesouvá stránku pod sebe, což vám umožňuje psát tak, jak byste psali se skutečným perem a papírem. Dokonce is rukopisem našich nedbalých novinářů dělá vyhledávací zařízení při přepisování pozoruhodně dobrou práci a vaše předposlední skici se bez zbytečných starostí ukládají zpět do Evernote.

Pak je tu aplikace Scannable pro iOS, která vám umožní zachytit tištěné nebo ručně psané dokumenty, jako jsou stvrzenky o výdajích nebo post-it poznámky, a uložit je do svých složek Evernote (nebo jako události kalendáře, pokud dokument uvádí datum). Naskenujte vizitku - buď pomocí aplikace Scannable nebo mobilní aplikace Evernote - a nejen že jsou informace okamžitě digitalizovány pro uložení do vašich kontaktů, ale také jste vyzváni k okamžitému připojení na LinkedIn, což je snadný způsob budování podnikání vztahy.

A konečně, multiplatformní aplikace Skitch má jednu zabijáckou funkci: umožňuje vám rychle anotovat Mapy Google. Pokud tedy potřebujete dát klientovi nebo kolegovi jasné pokyny, jak se dostat na místo schůzky, nebo chcete označit mapu Najít nás zde, která má být vložena na web společnosti, je pro tuto práci ideální.

3. Východ slunce

Dostupné na: Chrome OS , ios , OS X , Webová aplikace

Sunrise je výkonný správce kalendářů, který pracuje na všech hlavních platformách jiných než Windows Phone - což je pravděpodobně důvod, proč Microsoft nedávno zaplatil 100 milionů dolarů za získání svého vydavatele. Doufejme, že to neznamená, že vývoj na jiných platformách bude omezen, protože v přeplněném poli aplikací kalendáře je Sunrise nejlepší.

Částečně proto, že sdružuje tak širokou škálu profesionálních a osobních systémů kalendáře: Události Exchange, Google a iCloud jsou pokryty, stejně jako připomenutí z jiných aplikací, včetně Evernote, GitHub a LinkedIn. Sunrise spojuje vše dohromady do jediného časového rozvrhu, který vám ukáže, co je na programu pro příštích pár dní, spolu s předpovědí počasí.

Provedení je plné nádherných dotyků, například způsobu, jakým jsou událostem kalendáře automaticky přiřazovány ikony na základě jejich popisů. Například schůzky obsahující slovo rozhovor získávají malé bubliny, zatímco narozeniny mají bublinu. Vytvořte novou schůzku a (v systémech Android a iOS) můžete vytočit čas na virtuálním ciferníku hodin - rychlejší a intuitivnější rozhraní než u běžných rozevíracích nabídek.

Uživatelé Androidu si také mohou na svou domovskou obrazovku nainstalovat widget Sunrise, aby měli přehled o nadcházejících schůzkách a měli možnost je rychle přidat, aniž by museli aplikaci nejprve otevírat. Uživatelé počítačů zatím mohou používat Sunrise prostřednictvím aplikace Google Chrome, která vám umožňuje spouštět kalendář v samostatném okně. Zde musíte dvakrát kliknout na prázdné místo v příslušný den a vytvořit novou schůzku, což není okamžitě zřejmé - ale toto je možná jediný faux pas použitelnosti, který Sunrise dělá na jakékoli platformě.

Čtyři. vzal jsem

Dostupné na: Android , ios

Dokonce i odborníci na zkratku připustí, že poznámky z jednání nikdy nejsou skutečným vyjádřením toho, co bylo řečeno. Cogi vám umožní zachytit klíčové okamžiky schůzek, projevů nebo prezentací, aniž byste se museli brodit záznamem celé relace.

Používání Cogi je stejně jednoduché jako jeho aktivace na začátku schůzky; toto nastaví Cogi na poslech toho, co se říká, ale nahrávání se spustí až po stisknutí tlačítka Zvýraznit. Chytrá část spočívá v tom, že - protože často předem nevíte, kdy se někdo chystá říci něco, co stojí za zmínku - Cogi udržuje zvukovou vyrovnávací paměť. Když klepnete na Zvýraznit, záznam zvuku začne předcházejícími 15 sekundami zvuku. (Pokud chcete, můžete nastavit vyrovnávací paměť před zachycením na 5, 15, 30 nebo 45 sekund.)

Když je zajímavý bit u konce, jednoduše klepnutím znovu zastavte nahrávání. Délka zvýraznění není nijak omezena - může to být pětisekundový zvukový skus nebo 30minutový monolog. Myšlenkou je zaznamenat pouze rozhodující bity, abyste mohli rychle zkontrolovat zvýraznění později.

Všechny zvýraznění z jedné schůzky jsou seskupeny do jedné relace a každý klip lze pojmenovat pro pozdější použití. K relaci je také možné přidat textové poznámky a fotografie. Lze označit i relace - aplikace umožňuje vyhledávat ve vašich kontaktech jména reproduktorů, které chcete označit, a také poskytovat výchozí značky, například #FollowUp, #Important nebo #Reminder. Značky a poznámky lze prohledávat, aby bylo možné později snadno najít staré nahrávky.

Tato aplikace je zdarma, i když existuje služba předplatného, ​​která vám umožňuje platit za přepis vašich poznámek. Jelikož smyslem aplikace je zaznamenávat pouze nejdůležitější události ze schůzky nebo prezentace, nemělo by být příliš bolestivé přepisovat vaši

5 minut

Dostupné na: iPad

Podobně jako Cogi, i Minutes jsou navrženy tak, aby zajistily, že klíčové okamžiky setkání nezapomenete, jakmile opustíte zasedací místnost. Díky tomu je proces pořizování minut co nejbolestivější - pokud je snesete poklepat na iPad - zpracování všeho od zaznamenávání akčních bodů až po zasílání hotových minut účastníkům.

Začnete zadáním popisu schůzky - nebo je-li schůzka již uložena ve vašem kalendáři, můžete z ní odtud vytisknout název. Účastníky pak přidáte z kontaktů iPadu. Pokud nemáte uložené e-mailové údaje pro konkrétního účastníka, jeho jméno bude zvýrazněno oranžově a můžete na něj klepnout a přidat adresu.

Formulář Zápis obsahuje také prostor pro přípravu, kde můžete psát poznámky, které pro vás zůstanou soukromé (možná opatření pro nadcházející schůzky). Pak je tu formulář, do kterého si zapíšete zápis, jako obvykle. Rozvržení je jasné, i když bychom rádi viděli více možností formátování, například možnost podtržení nebo zesílení nadpisů nebo použití odrážek a číslovaných seznamů.

Užitečnější je kromě obecných poznámek také vytváření akčních bodů. Formulář umožňuje zadat akční bod, přiřadit odpovědnou osobu ze seznamu účastníků a nastavit termín.

Když je schůzka dokončena a všechny poznámky a akční body byly odebrány, můžete stisknutím jediného tlačítka odeslat zápis všem účastníkům se zahrnutím akčních bodů a termínů. Potom na další schůzce můžete vyvolat zápis z předchozí schůzky (otočením iPadu do režimu na šířku pro přístup k poznámkám z předchozích schůzek) a odškrtnout jednotlivé akční body, takže je snadné zajistit, aby bylo vše hotovo. Zápis udržuje věci jasné, stručné a odpovědné.

6. Správce Eclipse

Dostupné na: Okna , Windows Phone

Pokud pracujete na několika projektech najednou a používáte Windows, podívejte se na Eclipse Manager. Pomůže vám sledovat všechny jednotlivé úkoly, které je třeba u každého projektu dokončit, a identifikovat, které vyžadují vaši okamžitou pozornost a které lze kopnout do vysoké trávy.

jak zkontrolovat ram typu ddr3 nebo ddr4 v systému Windows 10

Viz související 70 nejlepších aplikací pro Android v roce 2020: Získejte ze svého telefonu to nejlepší 31 nejlepších aplikací pro Windows 10 z roku 2017: novinky, produktivita, hry a další

Uživatelské rozhraní Eclipse Manager je rozděleno na složky, projekty a úkoly. Složky organizují projekty podobného typu (řekněme vývoj aplikací), zatímco Projekty (například aplikace pro správu kontaktů) obsahují seznam úkolů (drátový model domovské stránky), které je třeba dokončit. Každý projekt lze sledovat z hlediska nákladů se třemi možnostmi zpoplatnění: přírůstkové (se částkami přiřazenými ke každému úkolu), po dokončení nebo hodinově. Pokud nabíjíte hodinu, můžete pomocí aplikace sledovat, kdy zahajujete a zastavujete práci na konkrétním úkolu, což vám pomůže udržet si přehled o fakturaci.

Jednotlivým úkolům lze zatím přiřadit prioritu a konkrétní termíny a třídit je v rámci projektů do různých sloupců. Můžete vytvořit sloupce pro úkoly a dokončené úkoly nebo vytvořit podkategorie úkolů v rámci projektu. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v projektu a vyvolejte možnost vytváření sloupců.

Eclipse není nejpropracovanější správce úloh. Neexistuje žádná možnost vytváření grafů nebo závislostí - nemůžete určit, že úkoly A a B musí být provedeny před spuštěním úkolu C - a nemůžete stanovit celkovou lhůtu pro svůj projekt.

Díky této jednoduchosti je Eclipse tak lákavý: software si můžete vyzvednout a začít během několika sekund. Jednoduše přihlaste své projekty a úkoly, v zobrazení TimeLine zkontrolujte, co je třeba udělat jako první, a pokračujte v tom, co jim vydělává peníze. Live Dlaždice vám připomene váš seznam úkolů, pokud vás rozptýlí.