SharePoint: Jak přidat složku

Pokud používáte SharePoint ke sdílení souborů se svým týmem a chcete vědět, jak přidat složku, našli jste toho správného průvodce.

Provedeme vás kroky, jak přidávat a nahrávat soubory do složky SharePoint pomocí verzí Modern a Classic a jak přistupovat ke složce z plochy Windows. Naše časté dotazy navíc pojednávají o tom, jak vytvořit zobrazení pro přístup a uspořádání seznamů SharePoint a dat knihovny dokumentů.

Jak přidat složku na SharePoint?

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí moderní verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku, a poté otevřete Knihovnu dokumentů.
2. Z nabídky vyberte + Nový > Složka.
   
   • Pokud možnost složky není k dispozici, může být vypnutá. Složku může povolit někdo s oprávněním k návrhu nebo vlastník knihovny.
3. Do textového pole Název složky zadejte název složky a poté vyberte Vytvořit.
   
   • Vaše nová složka bude nyní viditelná v knihovně dokumentů.

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí klasické verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku.
2. Chcete-li knihovnu otevřít, vyberte její název na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na ikonu Nastavení.
   
3. Vyberte Obsah webu a poté název knihovny, do které chcete složky přidat.
   
4. Na pásu karet klikněte na Soubory a poté na Nová složka.
   
5. V dialogovém okně Vytvořit složku zadejte do pole Název název složky a poté Vytvořit.
   

Chcete-li vytvořit soubor, který chcete přidat do nové složky:

1. V knihovně dokumentů přejděte do nové složky.
   
2. V hlavní knihovně vyberte Nový a poté typ souboru.
   
3. Přidejte do souboru text a další prvky, které si přejete, váš soubor se automaticky uloží do knihovny dokumentů a zobrazí se v seznamu souborů s obecným názvem.
   
4. Chcete-li se vrátit do knihovny dokumentů, klikněte v prohlížeči na šipku zpět.
   
5. Pokud váš nový soubor není viditelný, obnovte prohlížeč.
   • Vyberte Zobrazit akce (nabídka se třemi tečkami vedle dokumentu) a poté Přejmenovat a zadejte jiný název.
     

Chcete-li nahrát stávající soubory průzkumníka do nové složky:

1. V horní části stránky knihovny dokumentu klikněte na Nahrát.
   
2. Chcete-li nahrát jeden soubor, klikněte na Procházet nebo Vybrat soubory v dialogovém okně Přidat dokument.
   
   • V závislosti na verzi můžete být schopni nahrát více souborů podržením klávesy Ctrl nebo Shift a výběrem souborů.
3. Jakmile vyberete soubory, vyberte OK.
   

Chcete-li odstranit složku SharePoint pomocí verze Modern:

Poznámka : Odstraněním složky se odstraní soubory a podsložky, které obsahuje. Pokud si tyto položky chcete ponechat, zvažte jejich přesun nebo archivaci.

1. Najděte a vyberte složku, kterou chcete odstranit.
   
2. V horní liště odkazů vyberte Odstranit.
   
3. Chcete-li složku odstranit, vyberte v dialogovém okně Odstranit možnost Odstranit.
   • Zobrazí se potvrzovací zpráva potvrzující, že vaše složka byla smazána.
     

Chcete-li odstranit složku SharePoint pomocí klasické verze:

jak zkontrolovat, zda je můj telefon klonovaný

Poznámka : V klasické verzi není horní lišta odkazů.

1. Najděte a vyberte složku, kterou chcete odstranit.
   
2. Najeďte myší na složku a zaškrtněte políčko.
   
3. Na ikonu složky klikněte pravým tlačítkem myši a poté na Odstranit.
   
4. Pak OK pro potvrzení.
   

Jak přidat složku do knihovny dokumentů na SharePointu?

Chcete-li přidat složku do knihovny dokumentů pomocí moderní verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku, a poté otevřete Knihovnu dokumentů.
   
2. Z nabídky vyberte + Nový > Složka.
   
   • Pokud možnost složky není k dispozici, může být vypnutá. Složku může povolit někdo s oprávněním k návrhu nebo vlastník knihovny.
3. Do textového pole Název složky zadejte název složky a poté vyberte Vytvořit.
   
   • Vaše nová složka bude nyní viditelná v knihovně dokumentů.

Chcete-li přidat složku do knihovny dokumentů pomocí klasické verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku.
2. Chcete-li knihovnu otevřít, vyberte její název na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na ikonu Nastavení.
   
3. Vyberte Obsah webu a poté název knihovny, do které chcete složky přidat.
   
4. Na pásu karet klikněte na Soubory a poté na Nová složka.
   
5. V dialogovém okně Vytvořit složku zadejte do pole Název název složky a poté Vytvořit.
   

Jak přidat složku do sdílených dokumentů na SharePointu?

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí moderní verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku, a poté otevřete Knihovnu dokumentů.
   
2. Z nabídky vyberte + Nový > Složka.
   
   • Pokud možnost složky není k dispozici, může být vypnutá. Složku může povolit někdo s oprávněním k návrhu nebo vlastník knihovny.
3. Do textového pole Název složky zadejte název složky a poté vyberte Vytvořit.
   
   • Vaše nová složka bude nyní viditelná v knihovně dokumentů.

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí klasické verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku.
2. Chcete-li knihovnu otevřít, vyberte její název na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na ikonu Nastavení.
   
3. Vyberte Obsah webu a poté název knihovny, do které chcete složky přidat.
   
4. Na pásu karet klikněte na Soubory a poté na Nová složka.
   
5. V dialogovém okně Vytvořit složku zadejte do pole Název název složky a poté Vytvořit.
   

Jak přidat složku SharePoint v Průzkumníkovi souborů Windows?

Existují dva způsoby, jak nastavit přístup ke složkám SharePoint v průzkumníku souborů. Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, který nezabere místo v počítači, je použít synchronizaci:

1. Spusťte SharePoint a poté přejděte na web, kde jsou umístěny složky, které chcete synchronizovat s průzkumníkem souborů.
2. Klikněte na ikonu Sync v horní části obrazovky.
   
   • Toto je potřeba provést pouze jednou, poté, co se vaše složky automaticky synchronizují.
3. Můžete být požádáni, abyste povolili používání Microsoft OneDrive, potvrďte, že je to v pořádku.
   
   • Vaše složky se poté objeví pod názvem vaší organizace na vašem PC. Automaticky se přidá do levého podokna Průzkumníka souborů.
     
   • Opakujte tyto kroky pro všechny složky, ke kterým chcete získat přístup v průzkumníku souborů.

Případně můžete namapovat jednotku v Průzkumníku souborů na svůj web SharePoint. Následující kroky jsou založeny na aplikaci Internet Explorer 11:

1. Spusťte SharePoint a otevřete svůj web.
2. Chcete-li ze SharePointu vytvořit důvěryhodný web z panelu nástrojů, vyberte Nástroje a poté Možnosti Internetu
   
3. Poté Zabezpečení > Důvěryhodné weby > Weby.
   
4. Zkopírujte a vložte odkaz na weby SharePoint do textového pole Přidat tento web do zóny. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko Vyžadovat ověření serveru (https) pro všechny weby v této zóně.
   
5. Poté klikněte na Přidat, > Ok.
   
6. Na hlavním panelu vyberte Průzkumník souborů > Tento počítač > Počítač > Mapovat síťovou jednotku > Mapovat síťovou jednotku.
   
7. Vyberte písmeno z rozbalovací nabídky dostupné jednotky, na které chcete, aby váš web SharePoint fungoval.
   
8. Vložte odkaz na web SharePoint do textového pole Složka a poté Dokončit.
   
   • Odkaz na váš web SharePoint se zobrazí v části Tento počítač.
     
     

Jak přidat složku SharePoint na plochu Windows?

Chcete-li přistupovat ke složce SharePoint přes plochu Windows, musíte nejprve nastavit přístup k průzkumníku souborů, buď pomocí synchronizace, nebo namapováním jednotky, a poté vytvořit zástupce složky na ploše:

1. Spusťte SharePoint a poté přejděte na web, kde jsou umístěny složky, které chcete synchronizovat s průzkumníkem souborů.
   
2. Klikněte na ikonu Sync v horní části obrazovky.
   
   • Toto je potřeba provést pouze jednou, poté, co se vaše složky automaticky synchronizují.
3. Můžete být požádáni, abyste povolili používání Microsoft OneDrive, potvrďte, že je to v pořádku.
   
   • Vaše složky se poté objeví pod názvem vaší organizace na vašem PC. Automaticky se přidá do levého podokna Průzkumníka souborů.
     
   • Opakujte tyto kroky pro všechny složky, ke kterým chcete získat přístup v průzkumníku souborů.

Nebo zmapovat jednotku:

1. Spusťte SharePoint a otevřete svůj web.
2. Chcete-li ze SharePointu vytvořit důvěryhodný web, na panelu nástrojů v pravém horním rohu vyberte Internet Explorer.
3. Poté Možnosti Internetu, > Zabezpečení > Důvěryhodné servery > Weby.
   
4. Zkopírujte a vložte odkaz na weby SharePoint do textového pole Přidat tento web do zóny. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko Vyžadovat ověření serveru (https) pro všechny weby v této zóně.
   
5. Poté klikněte na Přidat, > Ok.
   
6. Na hlavním panelu vyberte Průzkumník souborů > Tento počítač > Počítač > Mapovat síťovou jednotku > Mapovat síťovou jednotku.
   
7. Vyberte písmeno z rozbalovací nabídky dostupné jednotky pro místo, kde chcete, aby váš web SharePoint žil.
   
8. Vložte odkaz na web SharePoint do textového pole Složka a poté Dokončit.
   
   • Odkaz na váš web SharePoint se zobrazí v části Tento počítač.
     

Nyní vytvořte zástupce složky na ploše:

1. V Průzkumníku souborů klikněte pravým tlačítkem na složku SharePoint.
   
2. Vyberte Vytvořit zástupce ve spodní části nabídky.
   
3. Přetáhněte nového zástupce na plochu nebo zkopírujte složku tak, že kliknete pravým tlačítkem na ikonu, vyberete Kopírovat a poté kliknete pravým tlačítkem na plochu a poté zvolíte vložit.
   

Další časté dotazy

Jak používáte pohledy na SharePointu?

Vlastní zobrazení pomáhají uspořádat knihovnu dokumentů tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Můžete vybrat sloupce, které chcete zobrazit v určitém pořadí, s možnostmi řazení, filtrování nebo seskupování položek.

Chcete-li vytvořit vlastní zobrazení seznamu nebo knihovny dokumentů pomocí verze SharePoint Modern:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde si přejete vytvořit pohled, a poté na panelu příkazů klikněte na Možnosti pohledu.

· Pokud nevidíte možnosti zobrazení, ujistěte se, že neupravujete seznam; nevybrali jste položky nebo si ověřte u vlastníka webu, zda máte oprávnění.

2. Klikněte na Vytvořit nový pohled.

· Pokud nevidíte možnost Vytvořit nové zobrazení, pak jste ještě neobdrželi nejnovější aktualizace. V takovém případě použijte kroky ke změně zobrazení na stránce stránka podpory společnosti Microsoft .

jak zkontrolovat hodiny hrané na minecraft

3. Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení.

4. V nabídce Zobrazit jako vyberte typ pohledu, který chcete vytvořit.

5. Pro zobrazení kalendáře zadejte počáteční a koncové datum.

6. Klepnutím na Další možnosti změňte způsob zobrazení položek titulků a poté vyberte ze seznamu Název položek v kalendáři.

7. Po dokončení klikněte na Vytvořit.

Chcete-li vytvořit vlastní zobrazení seznamu nebo knihovny dokumentů pomocí klasické verze:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit pohled, vyberte kartu Seznam nebo Knihovna a poté Vytvořit pohled.

· Pokud tato možnost není k dispozici, ověřte si u vlastníka webu, zda máte oprávnění k vytváření pohledů.

2. Na stránce Nastavení vyberte typ zobrazení.

3. Zadejte název pohledu do pole Název pohledu.

4. Chcete-li toto zobrazení nastavit jako výchozí, vyberte možnost Nastavit jako výchozí.

5. V části Publikum v části Zobrazit publikum klikněte na Vytvořit osobní zobrazení nebo Vytvořit veřejné zobrazení.

· Pokud je možnost Vytvořit veřejné zobrazení zakázána, budete muset získat oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu.

6. V části Sloupce vyberte požadované sloupce a smažte ty, které nechcete, aby se v zobrazení zobrazovaly.

7. Vedle čísel sloupců zvolte pořadí, ve kterém se mají sloupce zobrazovat.

8. Nyní nastavte své řazení a nastavení filtru a poté v dolní části stránky vyberte OK.

můžete získat svár na xboxu

Správa složek SharePointu

Mezi výhody používání nástroje pro spolupráci SharePoint patří možnost sdílet informace se svými kolegy. Data jsou uložena na bezpečném místě a přístupná z pohodlí vašeho webového prohlížeče. Soubory lze organizovat tak, jak chcete, vytvořením složek.

Nyní, když jsme vám ukázali, jak přidávat složky do SharePointu, přistupovat k nim z Průzkumníka souborů a několik dalších tipů pro správu složek; jak snadné nebo obtížné si myslíte, že je přidat složku SharePoint? Zkoušel jsi nastavit přístup v průzkumníku souborů? Pokud ano, jakým způsobem raději pracujete, přímo v SharePointu nebo z průzkumníka souborů? Zanechte prosím komentář v sekci komentářů níže.