Při prvním vytvoření účtu RingCentral je ve výchozím nastavení nastaven pozdrav hlasové schránky. Pokud chcete pro pozdrav hlasové schránky použít vlastní nahrávku, můžete ji snadno změnit v mobilní aplikaci RingCentral nebo na webu. Namísto obecné, předem nahrané zprávy si můžete nahrát, co chcete, a učinit svůj pozdrav v hlasové schránce osobnějším, vtipnějším nebo vtipnějším.
V tomto článku vám ukážeme, jak změnit pozdrav hlasové schránky v RingCentral na vašem PC, iPhone a zařízení Android. Projdeme také procesem změny PIN vašeho hlasového kódu v aplikaci RingCentral.
Jak změnit pozdrav hlasové schránky v RingCentral z PC
RingCentral je komunikační aplikace, pomocí které můžete někomu zavolat, poslat zprávu členům týmu a naplánovat videokonference. Je to skvělý komunikační nástroj pro profesionální i osobní použití. Dodává se s mnoha funkcemi zasílání zpráv a telefonu, z nichž jednou je hlasová schránka.
jak zabránit automatickému přehrávání videí
Když si vytvoříte účet RingCentral, bude ve výchozím nastavení nastaven pozdrav hlasové schránky. Pozdrav v hlasové schránce je předem nahraná zpráva, která informuje volajícího, že v danou chvíli nemůžete telefon zvednout. Volající pak může zanechat zprávu nebo zavolat zpět, pokud chce. Tento komunikační nástroj je velmi užitečný, když jste příliš zaneprázdněni, abyste mohli mluvit, nebo když neslyšíte zvonit telefon. Nemluvě o tom, jak užitečné to může být, když nepoznáváte ID volajícího.
Pokud se vám nelíbí výchozí pozdrav hlasové schránky nebo si myslíte, že je příliš obecný, můžete jej kdykoli změnit a použít vlastní nahrávku. Změna pozdravu hlasové schránky je mnohem jednodušší v aplikaci pro telefon, kde můžete jednoduše nahrát novou zprávu. Pokud chcete nastavit jiný pozdrav hlasové schránky v RingCentral na vašem PC, existují tři způsoby, jak to udělat.
- Pomocí mikrofonu počítače nahrajte nový pozdrav hlasové schránky.
- Nahrajte soubor MP3 nebo WAV na svůj účet RingCentral.
- Nechte si RingCentral zavolat, abyste si mohli nahrát nový pozdrav do hlasové schránky na svůj telefon.
Bez ohledu na to, kterou možnost si vyberete, budete moci během několika minut nastavit nový pozdrav hlasové schránky v RingCentral. Postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak se to dělá.
- Navštivte RingCentral webové stránky ve vašem prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu RingCentral.
- Klikněte na ikonu „Nastavení“ v levém dolním rohu obrazovky.
- Z dalších možností vyberte „Telefon“ a přetáhněte na pořadí karet.
- Nyní vyberte „Telefon“ na levém postranním panelu.
- Klikněte na „Upravit“ vedle „Hlasová schránka“.
- V části Typ pozdravu hlasové schránky vyberte možnost Vlastní.
- Vyberte tlačítko „Záznam“.
- Vyberte „Telefon“, „Mikrofon“ nebo „Importovat“.
- Nahrajte nebo importujte nový pozdrav hlasové schránky.
- Klikněte na tlačítko „Uložit“ v pravém dolním rohu.
Pokud zvolíte možnost Telefon, musíte zadat své telefonní číslo, aby vám RingCentral mohl zavolat. Můžete také jednoduše vybrat tlačítko Zavolat a mít to rychle a efektivně za sebou. Všimněte si, že se jedná o generovaný hovor, takže postupujte podle pokynů a podle potřeby stiskněte libovolné tlačítko. Celý proces by neměl trvat déle než pár minut.
Pokud chcete nahrát svůj nový pozdrav hlasové schránky přes mikrofon, stiskněte červené tlačítko nahrávání, nahrajte nový pozdrav hlasové schránky a klikněte na tlačítko Hotovo. Mějte na paměti, že RingCentral vás předem požádá o povolení používat váš mikrofon. Je to skvělá volba, pokud zrovna nemáte telefon u sebe.
Chcete-li importovat svou předem nahranou hlasovou zprávu, klikněte na tlačítko procházet a vyberte soubor, ze kterého jste jej uložili v počítači. Až budete hotovi, klikněte ve stejném okně na tlačítko Hotovo. Tato metoda zabere nejvíce času, protože budete muset zaznamenat zprávu pomocí telefonu a poté ji přenést do počítače.
Když tam budete, můžete také změnit PIN hlasové schránky. Ve výchozím nastavení má každý uživatel RingCentral stejný PIN. Jednoduše zadejte svůj nový PIN a potvrďte jej. Existují však určitá kritéria pro PIN. Můžete například používat pouze číslice a nemůžete opakovat dvě nebo tři číslice (např. 222). Také nemůžete použít sekvenční čísla, jako je 1234.
Jakmile uložíte změny, příště, když vám někdo zavolá přes aplikaci RingCentral a vy neodpovíte, uslyší váš nový pozdrav v hlasové schránce. Pamatujte, že nastavení vyzváněcího tónu se okamžitě použije na všechna vaše zařízení. Pokud tedy změníte pozdrav v hlasové schránce na počítači, nebudete to muset dělat znovu v mobilní aplikaci.
Jak změnit pozdrav hlasové schránky v RingCentral z iPhone
Je mnohem snazší změnit pozdrav hlasové schránky v RingCentral na vašem iPhone. Stačí nahrát novou zprávu do telefonu. Není potřeba nikomu volat ani importovat nahrávky z jiných zařízení. Zde je návod, jak se to dělá.
- Otevři RingCentral aplikace na vašem iPhone.
- Klepněte na ikonu „Více“ v pravém dolním rohu obrazovky.
- Přejděte na „Příchozí hovory“ a přejděte na „Hlasová schránka“.
- Změňte typ pozdravu hlasové schránky na „Vlastní“.
- Klepnutím na tlačítko „Přehrát“ spustíte nahrávání.
- Po dokončení nahrávání klepněte znovu na tlačítko nahrávání.
- Nastavte nový PIN hlasové schránky.
- Uložte změny.
To je vše. Než nahrávku uložíte, nezapomeňte si ji poslechnout, abyste zjistili, zda je vše v pořádku. Pokud se vám to nelíbí, můžete snadno nahrát další.
Pamatujte, že možnost změnit pozdrav hlasové schránky bude k dispozici pouze v případě, že zvolíte možnost Přeposlat do hlasové schránky. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte do části Hlasová schránka a poté přejděte na Když hovor není přijat. Můžete si vybrat mezi Předat do hlasové schránky, Přehrát zprávu, poté se odpojit a Odeslat hovor volající skupině. Ujistěte se, že jste zvolili první možnost.
Jak změnit pozdrav hlasové schránky v RingCentral z Androidu
Pokud máte zařízení Android, můžete také změnit pozdravy hlasové schránky v aplikaci RingCentral. Zabere vám to jen minutu nebo dvě. Zde je to, co musíte udělat.
- Spusťte RingCentral aplikace na vašem zařízení Android.
- Přejděte na ikonu „Více“ v pravém dolním rohu obrazovky.
- V rozbalovací nabídce vyberte „telefon“.
- Pokračujte na kartu „Hlas“ v horní nabídce.
- Přejděte na „Typ pozdravu hlasové schránky“. a změňte jej na „Vlastní“.
- Klepnutím na tlačítko nahrávání zahájíte nahrávání zprávy.
- Po dokončení klepněte znovu na tlačítko nahrávání.
- Níže zadejte nový PIN hlasové schránky a potvrďte jej.
- Uložte změny.
Úspěšně jste změnili pozdrav hlasové schránky v aplikaci RingCentral. Až vám příště v aplikaci zavolá hovor a nebudete tam, abyste ho přijali, volající uslyší vaši novou nahrávku.
Nechte hlasovou schránku dostat vaši zprávu
Proč si místo toho, abyste viděli zmeškaný hovor v aplikaci RingCentral, nenastavili pozdrav v hlasové schránce? Ještě lepší je přidat osobní poznámku pomocí vlastní nahrávky pro pozdrav v hlasové schránce. Nastavení je snadné a můžete říkat, co chcete.
Už jste někdy změnili svůj pozdrav v hlasové schránce v RingCentral? Nahráli jste zprávu do telefonu nebo na web? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
