Jak spravovat upozornění na důležité e-maily na iPhonu nebo Androidu

E-mail patří v moderním světě mezi nejpoužívanější komunikační prostředky. Je to však také bezpečné útočiště pro obchodníky a inzerenty, kteří denně spamují naše e-mailové schránky. Se všemi nedůležitými zprávami je příliš obtížné sledovat ty důležitější.

Naštěstí můžete vyladit nastavení v telefonu a e-mailové aplikaci, abyste označili určité odesílatele zpráv jako důležité a okamžitě od nich dostávali upozornění. Zde je návod, jak můžete aktualizovat svůj iPhone nebo zařízení Android, abyste již nikdy nezmeškali důležitý e-mail.

Jak spravovat upozornění na důležité e-maily na iPhonu nebo Androidu

iOS i Android umožňují uživatelům nastavit upozornění pomocí různých aplikací. Uživatelé Applu mohou například používat Gmail nebo vestavěnou aplikaci Mail k přijímání upozornění na důležité e-maily. Stejným způsobem mohou uživatelé Samsungu používat Gmail nebo E-mail, vestavěnou poštovní službu v telefonu.

V níže uvedených krocích nastíníme nejjednodušší a nejoblíbenější kroky pro každé zařízení. Pokud je to vaše oblíbená e-mailová služba, zaškrtněte možnost Gmail dále v článku.

Použijte aplikaci Mail (iOS 11 a vyšší)

Zařízení iPhone a iPad mají výchozí e-mailovou aplikaci s názvem Mail. Uživatelé mohou nastavit Mail tak, aby přijímal e-maily od všech předních poskytovatelů e-mailu, jako je Yahoo, Gmail nebo Microsoft Outlook. Pokud jste aplikaci Mail ještě nenastavili, můžete to udělat takto:

1. Spusťte na svém iPhone aplikaci „Nastavení“.
   
2. Přejděte na „Účty“ a poté na „Přidat účet“.
   
3. Vyberte e-mailovou službu nebo zvolte „Jiné“ a přidejte e-mail ručně.
   
4. V závislosti na službě postupujte podle pokynů na obrazovce. Nejčastěji stačí zadat svůj e-mail a heslo a za ním krátký popis (pracovní, osobní atd.)
   
5. Otevřete aplikaci „Mail“ a přihlaste se k poštovnímu účtu a zkontrolujte, zda je synchronizován.
   

Když je vše nastaveno, můžete vytvořit seznam VIP v aplikaci Mail. Kdykoli přijde e-mail z tohoto seznamu, obdržíte speciální zvukové upozornění. Zde je návod, jak přidat e-mailové adresy do seznamu důležitých:

1. Spusťte na svém iPhonu aplikaci Mail.
   
2. Najděte odesílatele, kterého chcete přidat jako VIP.
   
3. Klepněte na jejich e-mailovou adresu.
   
4. Stiskněte „Hotovo“ pro „Přidat do VIP“.
   
   

Do tohoto seznamu můžete také přidat odesílatele podle alternativních kroků níže:

1. Otevřete aplikaci Mail a stiskněte „VIP“, pokud již kontakty v tomto seznamu jsou.
   
2. Stiskněte ikonu „i“ vedle sekce VIP.
   
3. Klepněte na „Přidat VIP“.
   
4. Vyberte jméno ze seznamu kontaktů.
   

Nyní, když jste nastavili aplikaci Mail a přidali kontakty do seznamu VIP, je čas povolit upozornění v nastavení telefonu.

1. Otevřete aplikaci Nastavení vašeho iPhone.
   
2. Přejděte na „Pošta“ a poté na „Oznámení“.
   
3. Klikněte na „Přizpůsobit oznámení“.
   
4. Vyberte VIP a vyberte požadovaný styl upozornění.
   
5. Kliknutím na „Zvuky“ nastavíte vibrace a tón.
   
6. Dokončete nastavení podle pokynů na obrazovce.
7. Můžete si také vytvořit vlastní vibrace tak, že přejdete na „Vibrace“ a poté přejděte na „Vytvořit novou vibraci“.
   

Kromě toho můžete nastavit konkrétní časy, kdy chcete dostávat oznámení aplikace Mail. Můžete například chtít dostávat důležitá upozornění e-mailem bez ohledu na denní dobu. Nebo je možná vypněte po skončení pracovního dne v 17:00. Tato nastavení můžete vyladit tak, že přejdete na „Nastavení“ a poté na „Oznámení“ na vašem iPhone.

Použijte aplikaci E-mail pro zařízení Samsung

Všechny telefony Android mají vestavěnou e-mailovou aplikaci s názvem E-mail. Tato aplikace umožňuje uživatelům spravovat více účtů z jedné jednotné platformy. Postup nastavení:

1. Otevřete aplikaci E-mail ze seznamu aplikací v telefonu a otevřete sekci „Nabídka“.
   
2. Klepněte na „Nastavení“, které představuje ikona ozubeného kola.
   
3. Přidejte nový účet zadáním svého e-mailu a hesla.
   

Nyní, když jste přihlášeni do aplikace, zde je návod, jak nastavit VIP kontakty.

1. Přejděte do „Nastavení“ aplikace a vyberte „Oznámení“.
   
2. Ujistěte se, že jsou zapnutá oznámení VIP odesílatelů.
   
3. Klepnutím na „Zvuk upozornění“ a poté na „Vibrace“ upravte typ upozornění.
   
4. Vraťte se do centrální nabídky a stiskněte „VIP“.
   
5. Stiskněte tlačítko „+“.
   
6. Zadejte e-mailové adresy důležitých odesílatelů nebo vyberte osoby z adresáře Kontakty.
   

A je to. Až příště obdržíte e-mail od odesílatele označeného jako VIP, zobrazí se vám na telefonu upozornění.

Pro ostatní Androidy: Vyzkoušejte aplikaci Gmail

Gmail je pravděpodobně nejpopulárnějším poskytovatelem e-mailu. Aplikace je nabitá funkcemi a umožňuje uživatelům vytvářet filtry pro důležité e-maily. Uživatelé mohou také automaticky označovat a automaticky označovat e-maily, které přicházejí od konkrétních lidí. Poté je možné přijímat telefonická upozornění, kdykoli přijde e-mail z určité kategorie štítků.

Všimněte si, že není možné nastavit důležité e-maily jako automaticky označené na telefonních zařízeních. K provedení následujících kroků budete muset použít plochu.

1. Jít do www.gmail.com a přihlaste se ke svému účtu Google.
   
2. Otevřete zprávu z e-mailové adresy, kterou chcete označit jako důležitou.
   
3. Klikněte na „3 tečky“ vedle „odpovědět“. Toto tlačítko najdete v pravé horní části okna.
   
4. Z rozbalovací nabídky vyberte „Filtrovat zprávy jako toto“.
   
5. Otevře se nový formulář, kde se automaticky vyplní e-mail odesílatele. Klikněte na možnost „Vytvořit filtr“ ve spodní části formuláře.
   
6. Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko „Apply the Label:“.
   
7. Vyberte „Vybrat štítek“ a poté „Nový štítek“.
   
8. Objeví se nové vyskakovací okno. Vyberte název štítku a stiskněte „Vytvořit“.
   
   
9. Stránka vás přesměruje do pole „Použít štítek“. Nastavení potvrďte kliknutím na „Vytvořit filtr“ ve spodní části pole.
   

Existuje také alternativní způsob označování e-mailů, který pro vás může být jednodušší:

1. Klepněte na ikonu nastavení „ozubeného kola“ v doručené poště Gmailu a přejděte na „Zobrazit všechna nastavení“.
   
2. Otevřete kartu „Filtr a blokované adresy“ a poté „Vytvořit nový filtr“ ve spodní části seznamu.
   
3. Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete označit, a stiskněte odkaz „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“.
   
4. Klepněte na pole „Použít štítek:“ a poté na „Vybrat štítek“ a poté na „Nový štítek“.
   
5. V novém vyskakovacím okně pojmenujte štítek a stiskněte „Vytvořit“.
   
6. Znovu uvidíte pole „Apple the Label:“. Pro dokončení klikněte na „Vytvořit filtr“.
   

Nakonec byste měli upravit nastavení systému Android tak, abyste dostávali upozornění, kdykoli přijde e-mail od štítku, který jste právě vytvořili.

jak zveřejnit diskordní server

1. Přejděte na svém zařízení Android do aplikace Gmail.
   
2. Otevřete „Nastavení“ z levého horního rohu.
   
3. Klikněte na e-mailovou adresu, ze které jste obdrželi důležité e-maily.
   
4. Zaškrtněte „Oznámení“ a poté přejděte na „Spravovat štítky“.
   
5. Najděte štítek, který jste právě vytvořili, a stiskněte jej.
   
6. Umožněte systému synchronizovat vaši poštu a ze seznamu možností synchronizace vyberte „30 dní“.
   
7. Po dokončení synchronizace se zobrazí oznamovací obrazovka. Klepnutím na „Oznámení štítků“ přizpůsobíte vibrace a zvuky.
   
8. Ujistěte se, že pro jiné štítky nejsou nastavena žádná oznámení (pokud je máte).
9. Nakonec přejděte do primární schránky a vypněte sekci „Oznámení štítků“.
   

Získání kontroly nad důležitými e-mailovými upozorněními

Třídění seznamů e-mailů za účelem nalezení důležitých zpráv je únavný a časově náročný úkol. Naštěstí systémy iOS a Android nabízejí flexibilní řešení, která vám umožní omezit telefonická upozornění na důležité e-maily nebo nastavit vlastní vibrace a tóny pro konkrétní odesílatele.

Výše uvedené kroky by měly fungovat pro všechny uživatele zařízení iPhone, Samsung a Android. Všimněte si, že jako uživatel Samsung si můžete vybrat mezi nastavením aplikace Gmail nebo E-mail. Uživatelé Apple mohou také postupovat podle kroků pro Gmail, pokud je to e-mailová platforma, kterou preferují.

Které typy e-mailů jste označili jako důležité? Dáváte přednost úplnému blokování všech ostatních oznámení, nebo jste jednoduše přidali nový styl vyzvánění pro vaši důležitou poštu? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.