Správa e-mailu může být těžká věc. V pracovním prostředí je nutné udržovat uspořádanou doručenou poštu, aby byla zachována efektivita. Přeplněná e-mailová pošta může být poměrně velkou bolestí, zvláště když jste nuceni procházet horami starších e-mailů, které už možná nepotřebujete. Kdysi mohly tyto starší e-maily sloužit svému účelu, ale od té doby se staly dalšími překážkami při hledání konkrétního e-mailu. Doručená pošta plná spamu vám může skutečně ubrat na schopnosti spravovat vaši e-mailovou knihovnu, a přestože existuje spousta způsobů, jak zabránit tomu, aby se vaše e-maily dostaly na další seznamy spamu, doporučujeme anonymním odesláním vašeho emailu – stále musíte nejprve vyčistit staré spamy, které se dostaly do vaší doručené pošty.
Abyste se vyhnuli spoustě času, nedoporučoval bych pokoušet se ručně mazat všechny vaše starší e-maily. Místo toho se díky pomoci filtrů budete moci těchto e-mailů zbavit mnohem rychleji. Vytvořením filtru můžete odstranit staré zprávy na základě zadaného časového rámce. Jediný problém s používáním filtrů vidím v tom, že se vztahují pouze na nově přijaté zprávy. V budoucnu můžete použít filtry, abyste zajistili, že se hromadění nebude opakovat, ale co s těmi e-maily, které nyní zaplňují vaši doručenou poštu?
jak přidat lidi na spotify
Automatické mazání starých e-mailů v Gmailu
Existuje několik věcí, do kterých byste se měli ponořit, pokud jde o to, jak se zbavit těch starších, již nepotřebných e-mailů, které trápí vaši schránku Gmailu. Projdu si, jak nastavit filtry, použít je pro budoucí použití a zbavit se všech současných starých e-mailů pomocí doplňku Gmail, Email Studio .
Nastavení filtrů
Nejprve si nastavíme váš Filtry .
Začít:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail pomocí požadovaných přihlašovacích údajů.
- Vyhledejte Ikona ozubeného kola . To je Nastavení Gmailu a naleznete jej v pravém horním rohu okna. Klikněte na tuto ikonu a poté vyberte Nastavení z rozbalovací nabídky.
- Klikněte na Filtry kartu a poté klepněte na Vytvořte nový filtr .
- V Má slova do vstupního pole zadejte následující – starší_než:x kde „x“ je časový rámec zpráv, které chcete smazat. Bude to číslo následované písmenem. Následující písmena se budou týkat časového rámce. Budete muset používat „d“ pro dny, „w“ pro týdny a „m“ pro měsíce. Příkladem by bylo starší_než:3d pokud jste chtěli smazat e-maily, které jsou starší než tři dny.
- Dále klikněte na Vytvořte filtr pomocí tohoto vyhledávání knoflík.
- Vyplňte označená políčka Smazat to a Použijte také filtr na se zaškrtnutím kliknutím na ně.
- Nakonec klikněte Vytvořit filtr abyste byli svědky všech svých starších e-mailů na základě data, které jste právě nastavili, přesuňte se z doručené pošty do složky koše.
Když jsou zprávy v Gmailu smazány, nezmizí okamžitě. Místo toho je najdete ve složce Koš. To znamená, že tyto e-maily se budou stále započítávat do vaší celkové datové kapacity. Chcete-li se jich zbavit úplně, můžete buď počkat, až je Gmail po 30 dnech automaticky smaže, nebo je smazat všechny nyní sami. Chcete-li provést poslední, klepněte na Odpadky složku a poté klikněte na odkaz Vysypte koš .
Filtr pro budoucí smazání (opětovná aplikace)
Titulek tohoto článku se zabývá automatickým mazáním. Filtry bohužel nelze spouštět automaticky. Budete se muset vrátit a znovu použít filtr na vaši aktuální doručenou poštu.
Postup opětovného použití filtru:
Jak mohu změnit svůj výchozí účet Google
- Vraťte se zpět do Nastavení kliknutím na Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu okna Gmailu a výběrem Nastavení z rozbalovací nabídky.
- Klikněte na Filtry tab.
- Protože jste již dříve vytvořili filtr, můžete nyní kliknout Upravit , který se nachází vedle tohoto filtru. Pokud jste dříve vytvořili více filtrů, můžete snadno najít ten, který chcete, protože se zobrazí kritéria pro každý filtr.
- Klikněte Pokračovat v sekci, která se zobrazí s vašimi vyhledávacími kritérii. Bude to obrazovka podobná té, která se objevila, když jste nastavili původní filtr.
- Ještě jednou zaškrtněte políčko vedle Použijte také filtr na .
- Tentokrát pro aktivaci filtru klikněte Aktualizovat filtr . Všechny vaše starší e-maily nastavené na zadaný časový rámec budou nyní odeslány do Odpadky složku.
Email Studio
Email Studio přichází s šikovnou funkcí, která automaticky odstraní všechny vaše starší e-maily od určitého odesílatele nebo ty, které se nacházejí v konkrétní složce. Vestavěná funkce Auto-Purge vám pomůže udržet vaši poštovní schránku Gmail mnohem organizovanější, což povede k efektivnějšímu pracovnímu prostředí.
jak přidat hudbu na okamžik
Pomocí aplikace Email Studio můžete archivovat a použít „Označit jako přečtené“ na všechny e-maily aktuálně ve vaší doručené poště, které tam byly déle než tři měsíce. Umožňuje také trvale odstranit všechny e-maily z vašeho Odpadky a Spam složky automaticky po dvou dnech. Jako další bonus navíc funkce Auto-Purge obsahuje funkci odhlášení e-mailu, která vám může pomoci snadno odstranit vaši e-mailovou adresu z jakéhokoli z těchto otravných seznamů příjemců newsletterů. Doplněk je také schopen mnohem více, ale mám pocit, že již zmíněné zdůrazňují přesně to, co pro tento článek potřebujeme.
Základní balíček je zdarma k použití, ale pro maximální využití produktu je nabízena prémiová verze za roční cenu 29 USD. Upgrade vám umožní vytvořit několik sad pravidel čištění a zahrnuje plánovač e-mailů, přeposílání a automatickou odpověď.
Nastavte a povolte automatické čištění v Gmailu
Je zřejmé, že první věc, kterou musíte udělat, je stáhnout a nainstalovat Email Studio doplněk. Jakmile toho dosáhnete, uvidíte ikonu Email Studio na pravém postranním panelu, když otevřete kteroukoli z vašich e-mailových zpráv Gmail.
Chcete-li jej použít:
- Otevři Email Studio doplněk a přihlaste se pomocí svého účtu Gmail.
- Zobrazí se seznam možností. Z těchto možností vyberte Vyčištění e-mailu nástroj.
- Poté klikněte na Přidat nové pravidlo za účelem nastavení pravidla (podobně jako to, co jste udělali s Filtry ).
- Nastavení pravidla má dvě části – budete muset zadat podmínku a poté akci. Myslete na „příčinu a následek“. Akce se spustí, jakmile bude splněna zadaná podmínka.
- Pro nastavení podmínky budete moci využít pokročilé parametry vyhledávání v rámci Gmailu jako např novější_než nebo has:attachment nebo větší než . Použijte je, abyste našli přesnou shodu s e-maily Gmailu, které chcete Archiv , pošlete na Odpadky nebo přesuňte do jiné složky.
- Po vytvoření pravidla klikněte na Uložit knoflík. Email Studio bude nyní fungovat na pozadí a každou hodinu bude provádět kontrolu běhu a provádět zadanou akci, když e-mail splňuje podmínky s ním spojené. Nebudete muset dělat vůbec nic ručně.
