Existuje mnoho způsobů, jak může Microsoft Teams pomoci vašemu týmu nebo společnosti pracovat efektivněji. Kanály můžete používat pro rychlé sdílení souborů a chatování a také můžete pořádat online schůzky.
Když ale potřebujete něco vizuálně zdůraznit, můžete použít Microsoft Whiteboard. Nemusíte jej instalovat; je snadno dostupný v Teams, když zahájíte schůzku.
Jak ale tabuli používat a jak ji co nejlépe využít? V tomto článku vám řekneme vše, co potřebujete vědět o Whiteboardu v Teams.
Microsoft Whiteboard v Teams
Microsoft Whiteboard je fantastický nástroj, který vám poskytuje nekonečné digitální plátno, kde můžete vytvářet a ukládat své nápady.
Aplikace Whiteboard je dostupná v Microsoftu Obchod a Obchod s aplikacemi a přichází s množstvím funkcí. K dispozici je také webová verze , která je také součástí Microsoft Teams. V Teams můžete pomocí tabule kreslit, psát a sdílet cokoli chcete.
Jak tedy začít s Whiteboard na schůzce? Můžete jej snadno sdílet se všemi účastníky schůzky. Nezáleží na tom, jakou platformu účastníci používají, a bude k dispozici na mobilních zařízeních, v aplikaci pro Windows a na webu.
Ne každý však může založit novou tabuli. Tato funkce je dostupná pouze ve Windows 10, macOS a na webu. Aplikace Microsoft Teams pro Android a iOS tuto možnost stále nemají.
Jak sdílet tabuli v Teams
Tabuli v Teams spustíte takto:
jak trvale smazat textové zprávy na Androidu
- Když se připojíte ke schůzce Teams, vyberte tlačítko Sdílet (v sekci sdílení schůzky).
- Vyberte Microsoft Whiteboard z panelu Whiteboard.
Microsoft Whiteboard můžete používat kdykoli chcete, nejen během schůzky Teams. Když poprvé plánujete schůzku, můžete aktivovat možnost Tabule a možná si před schůzkou vyzkoušet nějaké náčrty. Můžete jej použít i po schůzce.
Někdy během schůzky můžete potřebovat vizuální pomůcku. U slovního vysvětlení se můžete zaseknout a je dobré mít možnost nakreslit, co jste chtěli říct.
To je důvod, proč má aplikace Teams velmi přístupný způsob sdílení tabule během schůzky. Jediné, co musíte udělat, je otevřít sdílený zásobník v okně schůzky a kliknout na tabuli. Nyní to uvidí každý účastník.
Každý pozvaný účastník může tabuli kdykoli otevřít. Každý může také přidávat na stejnou tabuli a je to zcela spolupracující nástroj.
Obrázek, který jste vytvořili na tabuli, můžete dokonce později exportovat ve formátu SVG. Můžete také vytvořit odkaz a sdílet jej s lidmi, kteří se schůzky nezúčastnili. To může být užitečné i pro lidi, kteří se setkání zúčastnili.
Je to proto, že i když schůzku nahrajete, tabule se v nahrávce nezobrazí. Microsoft na této funkci stále pracuje.
Nástroje pro týmy na tabuli
Ve srovnání s aplikací Microsoft Whiteboard má webová verze poměrně omezené funkce. Má malý výběr per a gum. Přesto to může být hodně ve srovnání se skutečnou fyzickou tabulí.
Aplikace Whiteboard také podporuje text, funkci zpět/znovu, pravítko, zvýrazňovač a mnoho dalších. Jednou z nejúžasnějších věcí na Whiteboardu je však to, že je nekonečná.
Máte také funkci povinného přiblížení, když potřebujete přiblížit detaily náčrtu.
jak otevřít soubor doc v systému Android
Když máte pochybnosti, dejte to na tabuli
Mnoho lidí používá vizuální nástroje k usnadnění procesu myšlení nebo k výstižnějšímu předání sdělení. Když se účastníte velkého konferenčního hovoru, věci mohou být hlučné a chaotické. To je důvod, proč hláskovat něco nebo to nakreslit na tabuli může mít zásadní význam. Vše, co potřebujete, je pero, guma a nekonečná digitální tabule.
Použili jste někdy tabuli na schůzce týmů? Víte o některých dalších funkcích, které jsme vynechali? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
