Vlookup je základní funkce v tabulkách, včetně tabulek Google. Umožňuje provádět vertikální vyhledávání hledáním klíčových hodnot ve vybraném rozsahu. Tato funkce poté vrátí hodnotu do jiného sloupce, ale uvnitř stejného řádku.
Vlookup se obvykle provádí mezi listy, ale můžete jej také použít k získání výsledků pro samostatné sešity. V tomto článku vám na praktickém příkladu ukážeme, jak to udělat.
Vlookup se dvěma sešity - průvodce krok za krokem
V tomto příkladu použijeme sešity obsahující údaje o prodeji obuvi. Protože pracujete se dvěma dokumenty, je nejlepší je postavit vedle sebe. Na rozdíl od aplikace Microsoft Excel bohužel neexistuje možnost zobrazení vedle sebe, takže budete muset změnit velikost oken ručně. Další možností je instalace změnit velikost záložky aplikace z obchodu Chrome.
- Zkopírujte adresu URL ze sešitu, který chcete použít pro Vlookup. V našem případě to jsou boty 2. Musíte pouze zkopírovat část mezi d / a / edit.
- Chcete-li použít data z boty 2, musíte jim dát přístup z boty 1. V tuto chvíli je třeba použít funkci IMPORTRANGE. Použijte vzorec:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
V našem příkladu je vzorec:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, boty! A2 ″)
Všimněte si, že pokud název listu obsahuje dvě nebo více slov, budete muset použít jednu uvozovku. Pokud byl název listu Shoe data, vzorec by vypadal takto:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ‘Data obuvi’! A2 ″)
Pokud máte hodně dat, můžete před načtením počkat několik minut. Nyní klikněte na Povolit přístup a připojte tyto listy z různých sešitů.
Nyní, když jste připojeni, můžete použít Vlookup. V poli B2 na Boty 1 odstraňte vzorec, který jsme právě implementovali, a zadejte následující:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, boty! A2: D6 ″), 3,0)
Použili jsme funkci IMPORTRANGE s klíčem tabulky a názvem listu z aplikace Shoes. Poté jsme na konci poskytli rozsah, index a 0, protože tato data nejsou tříděna.
Vzorec je:
VLOOKUP (klíč_vyhledávání, IMPORTRANGE (klíč_tabulky, řetězec rozsahu), index, je_tříděný
Všimněte si, že rozsah, který jste zadali, Boty! A2: D6 je řetězec, na rozdíl od všech ostatních odkazů na buňky. V takovém případě nemusíme rozsah uzamknout, protože jde o text a nezmění se.
Také jsme definovali rozsah jako A2: D6, ale pokud přidáte data do D7, budete je muset změnit na A2: D7. Je však lepší zadat A2: D. Tímto způsobem neurčíte řádek, který bude Tabulky Google všechny kontrolovat. Výhodou je, že pokud přidáme více položek, nebudeme muset vzorec aktualizovat
Vlookup v Tabulkách Google - Jak se vyhnout chybám
Pokud jste použili Vlookup v Microsoft Excel, můžete být zmatení, protože tato funkce funguje v Tabulkách Google trochu jinak. Než začneme, musíte vědět následující.
Vlookup v Tabulce Google ve výchozím nastavení nerozlišuje velká a malá písmena, takže nedělá rozdíl mezi malými a velkými písmeny. Pokud potřebujete rozlišovat velká a malá písmena Vlookup, použijte tento vzorec:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))
Pokud je argument is_sorted nastaven na TRUE nebo není uveden, budete muset použít vzestupné pořadí v prvním sloupci. Tímto způsobem provede Vlookup rychlejší vyhledávání, které funguje pouze při seřazení dat.
Pokud chcete částečnou shodu, můžete použít dva zástupné znaky: hvězdičku (*) a otazník (?).
Ve výchozím nastavení vyhledává Vlookup v Tabulkách Google vždy sloupec úplně vlevo. Chcete-li jej přepsat, použijte vzorec
můžete hrát wii hry na přepínači
INDEX (návratové_rozsah, MATCH (vyhledávací_klíč, vyhledávací_rozsah, 0))
Syntaxe, které se mají použít
Pro lepší pochopení této příručky uvádíme seznam syntaxí, které jsme použili:
Vyhledávací_klíč- Toto je hodnota, kterou hledáme, nazývaná také jedinečný identifikátor.
Rozsah- Pro provedení vyhledávání vyberte dva nebo více sloupců.
Index- Toto je číslo sloupce s hodnotou, kterou potřebujete importovat do jiné tabulky.
Je roztříděno- jsou zde pouze dvě hodnoty a výchozí hodnota je FALSE.
Použijte PRAVDA pokud je třeba sloupce seřadit od nejmenších po největší nebo od A do Z. Tímto způsobem nemusí vzorec Vlookup vrátit přesnou shodu. Místo toho získáte přibližný výsledek, který je menší než vyhledávací klíč. Pokud žádné nejsou, zobrazí se chybová zpráva.
Použijte FALSE pokud nepotřebujete třídění. Vlookup bude hledat pouze přesné shody a vrátí chybu, pokud ji nenajde. Pokud existují dvě nebo více stejných hodnot, použije Vlookup první.
Úspěšné připojení sešitů
Jak jste se snad dozvěděli, propojení různých sešitů v Tabulkách Google s Vlookupem je přímý proces při použití funkce IMPORTRANGE. I když funkce VLookup funguje v aplikaci Excel stejným způsobem, tyto aplikace nebudou fungovat společně. Díky svým intuitivním vzorcům a funkcím, které nejsou k dispozici v alternativní tabulce Microsoft, mohou být Tabulky Google nejlepším řešením pro práci s více sešity a listy.
Jak často používáte funkci Vlookup v Tabulkách Google? Pracujete často na dvou nebo více sešitech současně? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
