Jak automaticky zahrnout podpis do e-mailů aplikace Outlook

Přidání podpisu do vaší e-mailové zprávy jí dodává nádech profesionality. Vložení loga a vašich kontaktních údajů zajišťuje propagaci značky u jinak fádní korespondence. Poskytuje těm, kteří vás chtějí kontaktovat jinými prostředky, možnost tak učinit. Vytvoření a použití podpisu v aplikaci Microsoft Outlook je dostatečně jednoduchý úkol. V závislosti na cílovém publiku můžete dokonce vytvořit více vlastních podpisů, na které můžete přepnout z rozmaru.

Aplikace Outlook však připojí podpis pouze k nově odeslaným nebo předávaným e-mailovým zprávám. E-maily, které jste odeslali před vytvořením podpisu, stále nebudou existovat. Chcete-li přidat podpis ke starším zprávám, musíte přejít do nastavení Outlooku a změnit několik věcí.

Váš podpis může zahrnovat text, obrázky, vaši elektronickou vizitku, logo nebo dokonce obrázek vašeho vlastnoručního podpisu. Můžete nastavit Outlook tak, aby se podpisy automaticky přidávaly ke všem odchozím zprávám, nebo vytvořte svůj podpis a přidejte jej ke zprávám případ od případu.

Přidání podpisu do vaší korespondence aplikace Outlook

Kroky při rozšiřování e-mailů podpisem budou záviset na verzi Outlooku, kterou aktuálně používáte. Existuje proces pro ty, kteří používají starší verze softwaru (2007–2010) a jeden pro novější verze (2010+), stejně jako pro uživatele Microsoft Office 365.

Začněme s nejnovějšími verzemi.

Verze aplikace Outlook 2010+ Včetně aplikace Outlook pro 365

Vytvoření nového podpisu pro e-mail aplikace Outlook:

1. Kliknutím vytvoříte nový e-mail.
2. Klikněte na Podpis a pak Podpisy na kartě Zpráva.
   • V závislosti na velikosti okna aplikace Outlook a na tom, zda vytváříte novou e-mailovou zprávu nebo odpověď nebo přeposíláte, na kartě Zpráva a Podpis tlačítko může být na dvou různých místech. Tlačítko Podpis je však obvykle doprovázeno Přiložit soubor a Připojit položku uvnitř sekce Zahrnout v nabídce Zpráva.
3. Na kartě Podpis e-mailu, hned pod editačním polem Vybrat podpis, vyberte Nový a přidejte název nového podpisu v dialogovém okně Nový podpis.
4. Těsně pod Upravit podpis vytvořte svůj podpis uvnitř poskytnuté oblasti.
   • Okno vám poskytuje možnost měnit písma, barvy a velikosti písma a také zarovnání textu.
   • Chcete-li do podpisu e-mailu přidat odkazy a obrázky, změnit písma a barvy a zarovnat text, můžete to udělat pomocí mini lišty formátování v nabídce Upravit podpis.
   • Můžete dokonce vytvořit robustnější podpis s odrážkami, tabulkami nebo ohraničeními, pomocí aplikace Microsoft Word k formátování textu. Poté jej převeďte pomocí jednoduché kopie ( Ctrl + C ) a vložte ( Ctrl + V ) na podpisu do pole Upravit podpis.
   • Do svého podpisu můžete také přidat ikony a odkazy na sociální média, kterých se později dotknu.
5. Jakmile je podpis takový, jaký chcete, v části Vybrat výchozí podpis nastavte následující možnosti:
   • V rozbalovací nabídce E-mailový účet vyberte e-mailový účet, ke kterému chcete přiřadit svůj podpis. Pro každý e-mailový účet, který používáte pro Outlook, můžete mít různé podpisy.
   • Chcete-li, aby se váš podpis automaticky přidával ke všem budoucím zprávám, klikněte na rozevírací seznam Nové zprávy a vyberte podpis. Pokud nechcete, aby byla ve výchozím nastavení nastavena jako automatická, zvolte (žádný) . Díky tomu nebude mít každá nová zpráva, kterou odešlete, vůbec žádný podpis, včetně těch, které byly přeposlány a odpověděly.
   • Chcete-li, aby se ve vašich zprávách, na které odpovídáte a přeposíláte, objevil podpis, klikněte na rozevírací seznam Odpovědi / předání a vyberte podpis. Tím se tento podpis automaticky přidá, kdykoli odpovíte nebo přepošlete e-mail. Pokud tuto sadu nemáte, zvolte (žádný) namísto.
6. Teď, když je po všem, klikněte na OK tlačítko pro návrat zpět k uložení podpisu a návratu k nové zprávě.
   • Je důležité si uvědomit, že aktuální zpráva, ve které jste podpis vytvořili, nebude mít podpis na svém místě. Z nějakého důvodu se podpis zobrazí pouze ve zprávách, které následují. Pokud jste se těšili na použití podpisu, budete jej muset přidat ručně.

Ruční vložení podpisu

U nové zprávy, kterou jste zahájili za účelem vytvoření podpisu, nebo u těch z vás, kteří nechtějí sadu podpisů nastavit automaticky, můžete podpis vložit ručně.

přidat zařízení do správce zařízení Google

Udělat to tak:

1. S otevřenou e-mailovou zprávou klikněte na kartu Zpráva a vyberte Podpis .
2. Otevře se rozbalovací nabídka se všemi uloženými podpisy, které jste vytvořili. Kliknutím vyberte podpis, který chcete použít z možností. Nyní se zobrazí ve vaší aktuální zprávě.

Přidání loga nebo obrázku k vašemu podpisu

Značky obecně vyžadují loga. Chcete-li k podpisu přidat obrázek, jako je logo nebo ikona sociálních médií, postupujte takto:

1. Otevřete novou e-mailovou zprávu a klikněte na kartu Zpráva.
2. Klikněte na Podpis a pak Podpisy .
3. Vyberte podpis, ke kterému chcete přidat logo nebo obrázek, výběrem v editačním poli Vybrat podpis k úpravě.
4. Klikněte na Přidat obrázek Klepněte na ikonu, vyhledejte obrázek, který chcete přidat ze souborů v počítači, a poté vyberte Vložit .
   • Kliknutím na obrázek pravým tlačítkem a výběrem můžete změnit velikost obrázku nebo loga Obrázek z možností nabídky. Klikněte na kartu Velikost a pomocí poskytnutých možností upravte velikost obrázku podle svých specifikací.
   • Zaškrtněte políčko Zamknout poměr stran, abyste zachovali proporce obrazu.
5. Jakmile je obrázek změněn a připraven k použití, klikněte na OK .
6. Pokračujte kliknutím na OK znovu, abyste uložili všechny změny, které jste v podpisu právě provedli.

Verze aplikace Microsoft Outlook 2007 - 2010

Vytvoření nového podpisu pomocí starší verze aplikace Microsoft Outlook:

1. Přihlaste se k vytvoření nové zprávy.
2. Klikněte na kartu Zpráva a vyberte Podpis ze sekce Zahrnout.
3. Jakmile se objeví, klikněte na Podpisy.
4. Na kartě E-mailový podpis klepněte na Nový .
5. Zadejte název podpisu a klikněte na OK knoflík.
6. Do pole Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.
   • Text můžete formátovat tak, že zvýrazníte text, který chcete upravit, a poté pomocí tlačítek stylu a formátování požadovaných možností.
   • Přidáním dalších prvků, jako jsou obrázky, hypertextové odkazy a elektronické vizitky, klikněte na místo, kde se má prvek zobrazit, a:
     • elektronická vizitka - Klikněte na Vizitka tlačítko a poté klikněte na jeden z kontaktů v seznamu Zařazeno jako. Klikněte na ikonu OK knoflík.
     • Hypertextový odkaz - Klikněte na Hypertextový odkaz ikona a zadejte (nebo vložte) adresu URL, ke které váš odkaz připojí text. Klikněte na ikonu OK knoflík.
     • Obrázek / obrázek - Klikněte na ikonu Obrázek, vyhledejte obrázek, který chcete nahrát do svého podpisu, vyberte jej a poté klikněte na ikonu OK knoflík.
7. Po dokončení úprav dokončete vytváření podpisu kliknutím na OK.
   • V e-mailu, který máte aktuálně otevřený k vytvoření podpisu, nebude podpis automaticky přidán. Bude to nutné udělat ručně.

Přidání podpisu k vašim e-mailovým zprávám

Podpisy lze ke všem odchozím zprávám, odpovědím a předáváním přidávat automaticky nebo ručně. Na jeden odeslaný e-mail lze použít pouze jeden podpis, takže pokud se rozhodnete mít jednu sadu automaticky, bylo by nejlepší, kdyby byl podpis zaměřen na širší okruh publika.

Automatické vložení podpisu do e-mailové zprávy:

jak zobrazit záznam snapchat, aniž by o tom věděli

1. Vytvořte nový e-mail.
2. Přejděte na kartu Zpráva a klikněte na Podpis v části Zahrnout.
3. Jakmile se objeví, klikněte na Podpisy.
4. Vyhledejte Vyberte výchozí podpis, klikněte na rozevírací seznam Seznam e-mailových účtů a vyberte e-mailový účet, ke kterému chcete přidružit podpis.
5. Vyberte podpis, který chcete zahrnout, výběrem jednoho ze seznamu Nové zprávy.
   • Pro přeposílání a odpovědi pro přidání podpisu vyberte podpis z rozevíracího seznamu Odpovědi / přeposílání. Klepněte na (žádný) pokud byste raději neměli podpis, jděte s odpovědí a přeposílejte e-mailové zprávy.
6. Klepněte na OK pro uložení nastavení podpisu.

Ruční přidání podpisu do e-mailové zprávy:

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
2. Klikněte na kartu Zpráva.
3. Klikněte na Podpis , najdete v sekci Zahrnout.
4. Kliknutím přímo na něj vyberte podpis, který chcete vložit.

Podpis se nyní objeví ve vaší odchozí zprávě. Pokud jste vybrali nesprávně nebo chcete smazat podpis, který jste přidali, zvýrazněte podpis ve zprávě a klikněte Vymazat (nebo Backspace ) na klávesnici.

Používání účtu Microsoft Office 365 na Outlook.com

Pro ty, kteří používají Outlook na webu s účtem Microsoft Office 365, budete muset vytvořit podpis v obou produktech.

Vytvoření a použití e-mailových podpisů v Outlooku na webu:

1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com a otevřete si svůj Nastavení kliknutím na Ozubené kolo ikona v horní části stránky.
2. Klikněte na Pošta , pak Napsat a odpovědět .
3. Do oblasti E-mailový podpis zadejte svůj podpis.
   • Poskytnuté možnosti formátování můžete použít ke změně vzhledu podpisu podle vašich představ.
   • Na účet můžete mít pouze jeden podpis.
   • Chcete-li, aby se podpis automaticky zobrazoval ve výchozím nastavení pro všechny budoucí zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky zahrnout můj podpis do nových zpráv, které vytvářím. Díky tomu je u všech budoucích složených e-mailů dole uveden váš podpis.
   • Přeposílání a odpovědi budou vyžadovat zaškrtnutí v poli Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které přeposílám nebo na které odpovídám.
   • Pokud nezaškrtnete některou z těchto možností, budete muset do každé e-mailové zprávy, kterou později napíšete, ručně přidat svůj podpis.
4. Po dokončení úprav klikněte na Uložit .

Ruční přidání podpisu:

1. Ve své poštovní schránce zvolte Nová zpráva.
2. Vytvořte celou zprávu a klikněte na ikonu se třemi tečkami.
3. Odtud vyberte Vložte podpis .
4. Jakmile je vaše zpráva připravena jít ven, klikněte na Poslat knoflík.