Jak možná víte (zejména pokud čtete tento předchozí tip moje), můžete nakonfigurovat vlastní nahrazení textu na Macu. Pokud například napíšete frázi, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy, můžete do tohoto textu použít zástupce jako lmk, aniž byste museli psát celou věc. Osobně jsem vytvořil spoustu těchto zkratek, protože potřebuji zasílat stále stejné pokyny různým lidem. To mi ušetří spoustu času! A tyto zkratky fungují všude kolem Macu: v Mailu, ve Stránkách, v Outlooku ...
… Počkejte, ve skutečnosti už v Outlooku nepracují. Díky relativně nedávné aktualizaci na Microsoft Office „Programy v této sadě (jako Outlook, Word a Excel) již nerespektují zkratky, které jste přidali Předvolby systému> Klávesnice> Text , což je trochu průšvih, pokud jste od nich závislí na rychlém zasílání e-mailů lidem.
Poněkud dobrou zprávou je, že samotné aplikace Office mají vlastní databázi nahrazování textu jako součást Automatické opravy Vlastnosti. Pokud jste již přidali zástupce pro nahrazení textu do systému macOS v Předvolbách systému, budete je muset znovu zadat pro Office, ale protože všechny aplikace Office sdílejí jednotnou databázi pro nahrazení textu, budete to muset udělat jen jednou . Pojďme si tedy vysvětlit, jak používat nahrazení textu v Office pro Mac! Používáme Výhled pro naše ukázkové snímky obrazovky, ale kroky jsou stejné i v jiných aplikacích Office, jako je Word.
Výměna textu v Office pro Mac
- Otevřete aplikaci Outlook nebo aplikaci Office pro Mac podle vašeho výběru. Ve výchozím nastavení najdete aplikace v Docku, nebo můžete zkontrolovat složku Aplikace výběrem Vyhledávače a pomocí klávesové zkratky Shift-Command-A , nebo možnost panelu nabídek Přejít> Aplikace .
- Když se spustí Outlook (nebo vaše aplikace Office), vyberte Outlook> Předvolby z jeho nabídek v horní části.
- V zobrazeném okně Předvolby vyberte Automatické opravy .
- V okně Automatické opravy klikněte na ikona plus v levém dolním rohu přidáte novou položku. Poté zadejte zkratku, kterou chcete použít (například lmk), a text, který chcete nahradit touto zkratkou (například Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy!).
- Jakmile přidáte zástupce pro nahrazení textu, zavřete okno automatických oprav a vyzkoušejte své zkratky zadáním jedné z nich do e-mailu nebo dokumentu. Po zadání zkratky a stisknutí mezerníku by se měl automaticky zobrazit váš náhradní text.
jak zastavit svár oznámení Windows 10
Jak jsem poznamenal, tato změna se poté rozšíří do dalších programů Office, takže jakmile nakonfigurujete nahrazení textu v Outlooku, bude to fungovat v Wordu, Excelu a Powerpoint . Myslím, že nevím, proč bych někdy potřeboval automatické vyplňování. Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy k prezentaci v PowerPointu. Ale alespoň mám možnost tak učinit!
Nakonec nezapomeňte, že jakmile nastavíte zástupce pro nahrazení textu automatickými opravami, aplikace Office automaticky nahradí tyto znaky určenou frází téměř v jakémkoli kontextu. Při vytváření těchto zkratek proto buďte opatrní, abyste nepoužívali běžnou sadu písmen (například FYI, LLC atd.), Pokud samozřejmě nechcete, aby byly tyto zkratky rozšířeny nebo nahrazeny.
