Věděli jste, že k prohledávání Gmailu můžete použít operátory pokročilého vyhledávání a zástupné znaky? Věděli jste, že můžete použít spoustu konkrétních vyhledávání v Gmailu a najít něco konkrétního v hromadě pošty? Tento výukový program vám ukáže, jak na to.
Gmail je jedním z nejpopulárnějších poskytovatelů freemailů na světě. Nabízí nejen spolehlivé bezplatné e-mailové služby, ale také sadu dalších nástrojů Google, jako jsou Disk, Tabulky, Kalendář, Fotografie a řada dalších. Jak byste očekávali od společnosti, která vytvořila největší světový vyhledávač, v Gmailu je toho mnohem víc, než se na první pohled zdá.
Vyhledávání v Gmailu
Gmail nabízí obvyklé vyhledávací funkce, které jsou vždy viditelné v horní části stránky, ale nabízí také mnohem více. Pomocí regulárních výrazů nebo zkráceně RegEx můžete filtrovat velmi konkrétně. Můžete například filtrovat e-maily z konkrétní adresy po určitém datu nebo mezi množinou dat. Jakmile se dostanete na kloub, RegEx je opravdu docela silný.
Regulární výrazy fungují v Gmailu a Dokumentech Google, takže pokud použijete oba, bude tento návod dvojnásobně užitečný. Ve skutečnosti musíte pro práci s RegEx používat Dokumenty Google.
používání notebooku jako stolního počítače
- Kliknutím na tento odkaz vytvoříte kopii dokumentu Gmail RegEx do svých vlastních Dokumentů Google . Budete vyzváni, abyste vytvořili kopii souboru, vyberte jej zkopírovat a zobrazí se tabulka Google, jako je obrázek výše. Ve středu by se měla zobrazit část Gmail RegEx a objeví se položka nabídky Gmail RegEx.
- Vyberte položku nabídky Gmail RegEx a vyberte možnost Inicializovat.
- Po zobrazení výzvy povolte souboru oprávnění k práci s vaším účtem Gmail.
Nyní, když je povolena vaše funkce Gmail RegEx, je čas hrát.
Štítek Gmail (buňka F3) odkazuje přímo na štítky, které jste nakonfigurovali ve svém účtu Gmail. Pokud se rozhodnete přesunout zprávu z doručené pošty do jiné složky, používáte štítky; nové můžete vytvořit kliknutím na ikonu, která vypadá jako složka se šipkami vpravo po výběru e-mailu. Pokud chcete prohledat celý svůj e-mailový účet, ponechte štítek jako Doručená pošta. Pokud chcete hledání zúžit, zadejte místo Doručené pošty přesný název štítku.
Přidejte svůj vyhledávací operátor do regulárního výrazu (buňka F4), poté vyberte nabídku Gmail RegEx a vyberte Hledat poštovní schránku.
RegEx prohledá váš účet Gmailu jakýkoli e-mail obsahující cokoli, co vložíte do buňky F4, a přinese je zpět jako seznam v listu. Pak je můžete vybrat přímo odtud.
Vyhledávejte operátory a zástupné znaky v Gmailu
Pokud nechcete, nemusíte RegEx používat. Pokud chcete, můžete v Gmailu použít jednodušší operátory vyhledávání, abyste našli to, co hledáte. V zobrazení Doručená pošta vyberte šedou šipku vedle tlačítka hledání a zobrazte celé vyhledávací pole. Odtud můžete používat operátory v Gmailu.
Vyhledávací operátory můžete nechat jednoduché nebo je můžete vytvořit tak složitým, jak chcete. Gmail funguje se třemi typy operátorů: Boolean, vlastní Gmail a operátoři Disku. Tato stránka na webu Google vám ukazuje, co je s operátory vyhledávání . K vyhledání e-mailu použijte jedno nebo více kritérií na tomto panelu vyhledávání.
jak zajistit, aby se při spuštění neotevřel chrom
Řekněme, že hledáte e-mail od někoho s přílohou, kterou potřebujete. Zhruba víte, kdy a kdo to poslal, ale nemůžete to najít.
- Můžete zkusit přidat e-mailovou adresu odesílatele do pole Od :.
- Můžete zkusit přidat přibližné datum, kdy bylo odesláno, nakonfigurováním položky „Datum do…“ v dolní části.
- Poté stiskněte modré tlačítko vyhledávání.
Pokud to nefunguje, zavřete panel vyhledávání a vraťte se na základní vyhledávací lištu. Do vyhledávacího pole můžete napsat „is: unread“, aby se vytáhly pouze ty e-maily, které jste ještě nečetli.
Pokud to nefunguje, zkuste 'has: attachment', protože v tomto příkladu víme, že e-mail měl přílohu.
Chcete-li ušetřit čas, můžete pomocí booleovské položky tyto dva výrazy zkombinovat do „is: unread AND has: attachment“. Pamatujte, že čím širší výrazy používáte k vyhledávání, tím více e-mailů budete muset procházet, abyste našli ten konkrétní, který hledáte. Čím více to můžete zúžit, tím rychleji najdete to, co hledáte.
Zástupné znaky se mírně liší od běžných hledaných výrazů. Jsou označeny hvězdičkou (*) a při vyhledávání představují neznámé výrazy. Toto byste přidali na konec hledaného výrazu, aby pokryly náhodné položky.
Ve výše uvedeném příkladu víte, že vám John poslal e-mail, ale nevíte, kde pracuje nebo na kterou e-mailovou adresu jej poslal. Chcete-li jej izolovat, můžete použít vyhledávací operátor „[email protected] *“ nebo „John *“ ve vyhledávacím poli Od. První vyhledávání předpokládá použití křestního jména a e-mailové adresy domény, zatímco druhé pokrývá e-mailovou adresu domény křestního jména a příjmení. Máte nápad.
