Když se váš Gmail zaplní e-maily, můžete ty nejstarší smazat, ale v budoucnu je nebudete moci v případě potřeby zkontrolovat. Archivace starých e-mailů je možná nejlepší věc, protože je můžete později archivovat, pokud je budete potřebovat.
V následujícím článku se dozvíte, jak archivovat e-maily v Gmailu a jak je získat zpět.
jak psát písničky v sims 4
Archivujte e-maily v Gmailu
Můžete smazat e-maily, o kterých si myslíte, že je v budoucnu nebudete potřebovat, a archivovat ty, které z jakéhokoli důvodu budete potřebovat. E-maily s kódy, hesly, citlivými informacemi atd. Lze do vašeho archivu uložit pouhými několika kliknutími. Všechny archivované e-maily budou přesunuty do jiné složky, kde k nim máte kdykoli přístup.
Co se stane s vašimi archivovanými e-maily
Všechny e-maily, které archivujete, zmizí ze složky Doručená pošta, což vytvoří prostor pro další e-maily. Přenesou se do jiné složky ve vašem účtu Gmail s názvem Všechny zprávy.
Všechny (archivované i nearchivované) e-maily najdete zadáním jména odesílatele nebo části názvu e-mailu do vyhledávacího pole služby Gmail. Archivované e-maily se vrátí do složky Doručená pošta, pokud kdykoli obdrží odpověď. To je vše, co potřebujete vědět o archivovaných e-mailech, takže pojďme k samotnému procesu.
Jak archivovat e-maily
Vytvoření nějaké místnosti ve složce Doručená pošta vám umožní snáze najít důležité e-maily. Pokud tedy chcete archivovat některé e-maily, které v tuto chvíli nepotřebujete, musíte udělat následující:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Vyberte všechny e-maily, které chcete přesunout do složky Archiv.
- Klikněte na ikonu Archiv (rámeček se šipkou dolů) nacházející se na horním panelu nabídek a e-maily se přenesou do složky Archiv.
- Vybrané e-maily se zobrazí ve složce Archiv.
Jak archivovat všechny e-maily
Některé nebo všechny své e-maily můžete archivovat několika jednoduchými kliknutími. Vaše doručená pošta bude prázdná, ale shluk e-mailů bude ve složce Všechny e-maily vypadat stále matoucí, takže před zahájením archivace zkuste odstranit ty, které jste si jisti, že nepotřebujete. Můžete také archivovat pouze e-maily, které jste si přečetli, nebo ty, které jste ještě nečetli. Chcete-li archivovat všechny své e-maily společně, musíte postupovat takto:
- Klikněte na rozevírací nabídku kliknutím na malou šipku směřující dolů vedle prázdného čtverce nad seznamem e-mailů.
- Vybrat vše.
- Klikněte na možnost Vybrat všechny zprávy nad prvním e-mailem.
- Jakmile vyberete všechny své e-maily, stiskněte ikonu Archivovat a všechny vaše e-maily se přenesou do složky Všechny zprávy.
- Když se objeví vyskakovací okno, klikněte na OK.
- Všechny vaše e-maily nyní najdete ve složce Všechny zprávy.
Jak zrušit archivaci e-mailů
Libovolný archivovaný e-mail můžete kdykoli vrátit zpět do původní složky. Postupujte takto:
- V postranní nabídce klikněte na Více a otevřete složku Všechny zprávy.
- Vyberte e-maily, které chcete zrušit archivaci, a klikněte na tlačítko Přesunout do doručené pošty.
- Všechny e-maily, které jste vybrali, se vrátí zpět do složky Doručená pošta.
Archivujte e-maily na mobilních zařízeních
E-maily můžete archivovat také ze svých mobilních zařízení. Proces je velmi podobný výše uvedenému a funguje pro zařízení iOS i Android. Musíte udělat následující:
jak změnit google doc na šířku
- Otevřete aplikaci Gmail na smartphonu nebo tabletu.
- Vyberte e-maily, které chcete přesunout do archivu, a klepněte na ikonu Archiv v horní části.
E-maily, které jste vybrali, jsou nyní přesunuty do složky Všechny zprávy.
Jak zrušit archivaci e-mailů pomocí aplikace Gmail
- Otevřete aplikaci Gmail na smartphonu nebo tabletu
- Přejděte do složky Všechny zprávy a vyberte e-maily, které chcete zrušit archivaci.
- Klepněte na tři tečky a z nabídky vyberte Přesunout do doručené pošty.
E-maily, které jste vybrali, se nyní znovu objeví ve složce Doručená pošta.
Ukládejte důležité e-maily pro budoucnost
Některé e-maily jsou důležitější než jiné, takže je jen přirozené, že si je chcete uložit pro budoucí použití. Vysvětlili jsme, jak byste to mohli udělat na PC i mobilních zařízeních. Nyní jste připraveni spravovat své e-maily a nebudete se muset starat o přeplněnou doručenou poštu.
Jaký typ e-mailů si ponecháváte a proč? Pomohl vám tento článek? Řekněte nám, co si myslíte v sekci komentářů.
