Mnoho společností stále používá Excel, protože jim umožňuje ukládat různé typy dat, jako jsou daňové záznamy a obchodní kontakty.
Protože se vše v aplikaci Excel provádí ručně, existuje potenciální riziko ukládání nepravdivých informací. Možná uděláte překlep nebo přečtete určité číslo špatně. Dělání těchto druhů chyb může někdy vést k velmi vážným následkům.
Přesně proto je při práci v aplikaci Excel tak důležitá přesnost. Naštěstí lidé za aplikací Excel o tomto problému přemýšleli, proto zahrnuli funkce a nástroje, které každodenním uživatelům pomáhají kontrolovat svá data a opravovat chyby.
Tento článek vám ukáže, jak zkontrolovat, zda mají dvě buňky v aplikaci Excel stejnou hodnotu.
Použijte přesnou funkci
Pokud chcete zkontrolovat, zda mají dvě buňky stejnou hodnotu, ale nechcete procházet celou tabulku ručně, můžete Excel nechat udělat za vás. Excel má vestavěnou funkci s názvem Přesný. Tato funkce funguje jak pro čísla, tak pro text.
jak otevřít soubory dmg v systému Windows
Takto můžete použít funkci Exact Excel.
Řekněme, že pracujete s listem z obrázku. Jak vidíte, není tak snadné určit, zda jsou čísla ze sloupce A stejná jako čísla ze sloupce B.
Abyste se ujistili, že buňky ze sloupce A nemají duplikát v odpovídajících buňkách sloupce B, použijte funkci Přesná. Například pokud chcete zkontrolovat buňky A1 a B1, můžete použít funkci Přesný v buňce C1.
Když použijete tuto funkci, Excel vrátí hodnotu TRUE, pokud se čísla shodují, a hodnotu FALSE, pokud se neshodují.
Chcete-li vyhledat přesnou funkci, klikněte na kartu Vzorce a poté vyberte tlačítko Text. Z rozbalovací nabídky vyberte PŘESNÉ. Ačkoli je přesný vzorec definován jako textová funkce (podržte kurzor na přesné a uvidíte jeho definici), funguje také na čísla.
Po kliknutí na PŘESNÉ se zobrazí okno s názvem Argumenty funkcí. V tomto okně musíte přesně určit, které buňky chcete porovnat.
Pokud tedy chcete porovnat buňky A1 a B1, zadejte do pole Text1 A1 a poté do pole Text2 B1. Poté jednoduše klikněte na OK.
Protože čísla z buněk A1 a B1 se neshodují (zkontrolujte předchozí obrázek), všimnete si, že Excel vrátil NEPRAVDA a uložil výsledek do buňky C1.
Nemusíte opakovat stejné kroky, abyste zkontrolovali všechny ostatní buňky, protože by to bylo příliš velké potíže. Místo toho můžete přetáhnout rukojeť výplně, což je malý čtverec umístěný v pravém dolním rohu buňky, úplně dolů. Tím se zkopíruje a použije vzorec na všechny ostatní buňky.
Poté, co jste to udělali, měli byste si všimnout FALSE hodnoty v C6, C9, C11 a C14. Zbytek buněk ve sloupci C je označen jako PRAVDA, protože vzorec našel shodu.
Použijte funkci IF
Další funkcí, která vám umožňuje porovnat dvě buňky, je funkce IF. Porovnává buňky ze sloupce řádek po řádku. Použijme stejné dva sloupce (A1 a B1) jako v předchozím příkladu.
Abyste mohli funkci IF používat správně, musíte si pamatovat její syntaxi.
Do buňky C1 zadejte následující vzorec:= IF (A1 = B1, Match,)
Po provedení tohoto vzorce Excel vloží shodu do buňky, pokud jsou obě hodnoty identické.
Na druhou stranu, pokud chcete zkontrolovat rozdíly, měli byste zadat následující vzorec:= IF (A1B1, žádná shoda,)
Excel také umožňuje zkontrolovat shody a rozdíly ve stejném vzorci. Vše, co musíte udělat, je buď napsat= IF (A1B1, žádná shoda, shoda) nebo = IF (A1 = B1, shoda, žádná shoda).
Zkontrolujte, zda nejsou duplikáty a opravte chyby
Jedná se o nejjednodušší metody, jak zjistit, zda mají dvě buňky v aplikaci Excel stejnou hodnotu. Samozřejmě existují i jiné, složitější metody, které dokážou totéž, ale tyto dvě by měly stačit běžným uživatelům.
Nyní, když víte, jak hledat duplikáty v listu aplikace Excel, můžete snadno opravit chyby a ujistit se, že jste zadali správná data.
