Microsoft Excel je ideální aplikace pro zpracování velkého množství dat. Můžete jej použít k získání velkého množství práce za okamžik, pokud víte, které funkce použít. Ale může to být těžké zvládnout, protože existuje mnoho funkcí a příkazů, které se musíte naučit.
Během zadávání dat se snadno stávají chyby a pravděpodobně budete muset dříve či později vyměnit řádky (nebo sloupce). Naštěstí je to jedna z nejjednodušších věcí, které můžete v aplikaci Excel dělat. Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli, jak vyměnit dva řádky dvěma různými způsoby. Stejné metody můžete použít také k výměně sloupců.
Imaginární problém
Pro ilustraci těchto metod jsme vytvořili soubor Excel, který předstírá, že jsme službou správy systému, která sleduje aktivní servery. Vyplnili jsme několik řádků, abychom získali představu o tom, jak věci fungují. Předstírejme, že informace pro počítače 7 a počítače 5 byly smíšené a že chcete chybu opravit.
Všimněte si, že první řádek v našem příkladu se používá pro popisky kategorií, takže Počítač 5 a jeho data jsou umístěny v řádku 6, zatímco Počítač 7 je v řádku 8.
Pojďme k metodám.
Kopírovat vložit
První metoda se používá pro mnoho různých operací v aplikaci Excel. Je to jednoduché a dokončení trvá jen několik sekund. Můžete jej použít k výměně celých řádků nebo sloupců najednou, místo abyste přepínali datovou buňku po buňce.
Tato metoda jednoduše vyžaduje, abyste zkopírovali informace z jednoho řádku a vložili je do druhého. Nejprve ale budete muset vytvořit prázdný řádek a umístit tam data.
jak pořídit snímek obrazovky, aniž by o tom věděli
Zde je přesně to, co musíte udělat, pokud chcete vyměnit data spojená s počítačem 5 a počítačem 7:
- Vložte nový řádek mezi počítače 4 a 5. Klikněte pravým tlačítkem na řádek 6 a vyberte možnost Vložit. Váš prázdný řádek bude řádek 6.
- Přidání nového řádku přesunutého počítače 7 z řádku 8 do řádku 9. Najděte tento řádek a vystřihněte informace ze sloupců B, C a D. Buňky můžete vybrat myší nebo tlačítkem Shift a poté stisknout Ctrl + X řezat.
- Klikněte na buňku B6 v nově vytvořeném řádku 6 a stiskněte Ctrl + V. Data z počítače 7 se přesunou do řádku 6.
- Data pro Počítač 5 se přesunula také o řádek níže, což znamená, že chcete vybrat buňky B7, C7 a D7, abyste získali data pro Počítač 5. Stiskněte znovu Ctrl + X.
- Vyberte prázdnou buňku vedle počítače 7 (tj. Buňku B9) a stiskněte Ctrl + V.
- Zkopírujte buňku A7 a vložte ji do prázdné buňky výše (v našem příkladu je to štítek Počítač 5).
- Klikněte pravým tlačítkem na nyní prázdný řádek 7 a vyberte Odstranit.
Právě jste přesunuli obsah z jednoho řádku do druhého několika kliknutími. Stejnou technikou můžete přepínat data mezi sloupci. Tato metoda je obzvláště užitečná, když pracujete na dlouhých seznamech aplikace Excel se stovkami řádků a sloupců, protože vám umožňuje vyměnit každou buňku v řádku najednou. Chcete-li vybrat celý řádek v aplikaci Excel, stiskněte Shift + mezera.
Zaměňujte sousední řádky nebo sloupce
Výměna dat mezi sousedními řádky je mnohem jednodušší, protože nemusíte vůbec vytvářet nový řádek. Excel vám umožňuje vyměnit data mezi dvěma sloupci nebo řádky během několika sekund podržením klávesy Shift na klávesnici. Musíte udělat následující:
- Vyberte data, která chcete vyměnit.
- Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
- Umístěte ukazatel myši na hranici mezi dvěma sousedními řádky, dokud se z ní nestane ikona křížové šipky.
- Klikněte a podržte myš a Shift, dokud se pod řádkem, kterým chcete data přepnout, neobjeví šedá čára.
- Uvolněte tlačítko myši a data se budou střídat. Stejnou metodou můžete přepínat mezi sloupci.
Cesta k získání Excel Pro
Pokud vaše práce vyžaduje práci v aplikaci Excel, budete se muset naučit různé způsoby, jak urychlit a usnadnit úlohy správy dat. Může se to zdát skličující, ale můžete najít výukové programy YouTube, které vás naučí, jak dělat téměř cokoli chcete.
Nevzdávej to
Pokud se naučíte používat Excel v plném rozsahu, budete na svém pracovišti nenahraditelní. Přepínání dat mezi řádky a sloupci je pouze prvním krokem, ale je to jistě důležitý.
Používáte Excel často? Jaké jsou vaše oblíbené tipy, o které byste se chtěli podělit s ostatními? V níže uvedené části s komentářem nám řekněte, jak zlepšit naše dovednosti v aplikaci Excel.
