Odkazy na zařízení
Notion je vynikající aplikace, kterou týmy používají pro řízení projektů a další funkce. Obsahuje mnoho nástrojů, které pomáhají skupině produktivně pracovat. Jedním z těchto nástrojů je Kanban board. Pokud si nejste jisti, jak vytvořit Kanban nástěnku v Notion, nehledejte dál. Zde se dozvíte vše, co potřebujete vědět o tomto nástroji produktivity.
Jak nastavit Kanban Board v Notion na PC
Deska Kanban je vynález z Japonska, pomocí kterého může průmyslový inženýr omezit nedokončenou výrobu a zvýšit efektivitu pracovníků. Funguje tak, že uvádí vše důležité, takže kdokoli může říct, co bude na seznamu priorit dále.
Tradiční deska Kanban má tři sloupce:
- Dělat
- Dělám
- Hotovo
První možnost je zřejmá a zahrnuje všechny úkoly, které je třeba ještě vyřešit. Jakmile někdo zahájí úlohu, přesune se do sloupce Provádím. Tam jsou všechny probíhající práce.
Nakonec, jakmile je úkol dokončen, bude přesunut do Hotovo.
Notion je neuvěřitelně všestranný, a přestože nemá šablonu desky Kanban, stále ji můžete vytvořit pro budoucí desky. Ještě lépe, protože si můžete stáhnout šablony Notion, jsou k dispozici hotové příklady. Vždy si však můžete vytvořit svůj vlastní, pokud chcete.
Zde je návod, jak vytvořit Kanban Bboard na PC:
První část
- Spusťte Notion.
- Vyberte Přidat stránku.Notion: Nastavení Kanban Board
- Z databáze vyberte Board.
- Vyberte si mezi Board-Inline a Board-Fully Page.
- Přejmenujte první sloupec na To-Do.
- Pro další dva stavy vytvořte další dva sloupce.
Inline nástěnky jsou pro ty, kteří chtějí, aby nástěnka byla na existující stránce. Pokud například již máte stránku čekající na nástěnku Kanban, vyberte tuto možnost.
Pokud však chcete, aby panel Kanban byl oddělený od ostatních stránek, vyberte místo toho možnost Celá stránka. Zůstane svou vlastní entitou.
Část dvě
Zde budeme pracovat na výrobě karet. Karty jsou úkoly, které se vejdou do jednoho ze tří sloupců. Protože jsou pohyblivé, stačí vytvořit jeden pro každou práci.
- Klikněte na kartu na nástěnce Kanban nebo přidejte novou.
- Po otevření přidejte na kartu alespoň jednu vlastnost.
- Pro konečný termín přidejte vlastnost Date.
- Dále vyberte vícenásobný výběr pro projekt.
Díky tomu můžete nastavit termíny pro projekt, což je zásadní pro sledování času a plánování. Možnost Projekt vám umožní spravovat několik projektů v rámci jedné desky Kanban. Tímto způsobem potřebujete pouze jeden místo mnoha.
Doporučujeme také roztřídit karty do termínu. Tímto způsobem můžete upřednostňovat ty nejnaléhavější úkoly.
- Klikněte na Seřadit.
- Vyberte Přidat řazení.
- Změňte vlastnost na Termín.
- Potvrďte volbu.
Vznikne tak spíše barebones Kanban board. Pokud chcete něco složitějšího, můžete si pohrát s nastavením a dále experimentovat.
Jak nastavit Kanban Board v Notion na iPhone
Notion funguje i na mobilních zařízeních. Pokud máte trochu času a chcete si vytvořit nástěnku Kanban na cestách, stáhněte si aplikaci a nastavte ji pomocí následujících kroků:
První část
- Spusťte aplikaci Notion pro iPhone.
- Přejeďte prstem zleva.
- Vyberte Přidat stránku.
- Najděte možnost pro vytvoření desky.
- Vyberte požadovaný typ.
- Přejmenujte první sloupec na To-Do.
- Vyjmenujte další dvě pro Dělání a Hotovo.
Mobilní aplikace je trochu podobná desktopové verzi. Proto můžete měnit platformy, aniž byste se museli znovu učit příliš mnoho věcí.
Část dvě
- Přidejte kartu na tabuli Kanban.
- Přidejte vlastnosti na kartu.
- Vyberte datum uzávěrky.
- Vyberte vícenásobný výběr pro projekty.
Pokud chcete přidat další vlastnosti, můžete tak učinit současně.
Chcete-li seřadit karty podle termínu, postupujte takto:
- Klepněte na Seřadit.
- Vyberte Přidat řazení.
- Ujistěte se, že se z platné vlastnosti stane konečný termín.
- Potvrďte volbu.
Stejně jako u PC můžete pokračovat v práci na desce Kanban a přizpůsobit si ji, jak chcete.
Jak nastavit Kanban Board v Notion na zařízení Android
Mezi mobilními verzemi aplikace Notion je malý rozdíl. Zde však také uvedeme pokyny pro Android.
První část
- Spusťte aplikaci Notion na svém zařízení Android.
- Přejeďte doleva a otevřete postranní panel.
- Vyberte Přidat stránku.
- Vytvořte nástěnku.
- Vyberte požadovaný typ.
- Přejmenujte první sloupec na To-Do.
- Vyjmenujte další dvě pro Dělání a Hotovo.
Pokud se nechystáte upravovat své karty do hloubky, můžete druhou část přeskočit.
Část dvě
- Přidat kartu.
- Dejte kartě nějaké vlastnosti.
- Vyberte datum uzávěrky.
- Vyberte vícenásobný výběr pro projekty.
Vždy si můžete přizpůsobit vlastnosti a poté klonovat karty, aby si zachovaly stejné vlastnosti.
Zde jsou kroky pro třídění karet podle termínu:
- Vyberte možnost Seřadit.
- Klepněte na Přidat řazení.
- Vyberte Termín pro vlastnost Seřadit.
- Potvrďte volbu a vyberte Hotovo.
Jak nastavit Kanban Board v Notion na iPadu
Toto jsou kroky pro vytvoření jednoduché desky Kanban na Notion pro iPad.
První část
- Otevřete Notion na svém iPadu.
- Začněte přejetím doleva a otevřením postranního panelu.
- Vyberte Přidat stránku.
- Vytvořte desku.
- Vyberte požadovaný typ.
- První sloupec pojmenujte To-Do.
- Vyjmenujte další dvě Dělání a Hotovo.
Část dvě
- Přidat kartu.
- Vyberte některé vlastnosti.
- Vyberte datum uzávěrky.
- Vyberte vícenásobný výběr pro projekty.
Pro třídění se řiďte těmito pokyny:
- Vyberte možnost Seřadit.
- Klepněte na Přidat řazení.
- Vyberte Termín.
- Potvrďte volbu.
Pohyblivé karty
Jednoduchost desky Kanban vám umožňuje přesouvat karty, protože úkol má nový status. Zde je návod, jak přesunout karty ze sloupce do jiného:
- Klikněte na libovolnou kartu, kterou chcete přesunout.
- Podržte levé tlačítko myši.
- Přetáhněte jej do jiného sloupce.
- Uvolněte prst.
- Nyní bude vaše karta odrážet svůj nový stav.
Pomocí této funkce můžete karty přesunout kamkoli potřebujete. Je dokonce možné je přesunout zpět do Dělání, pokud zjistíte, že vám něco chybí.
iphone nemůže získat poštu připojení k serveru se nezdařilo
Další často kladené dotazy
Můžete použít Notion na iPhone?
Ano, Notion můžete používat na svém iPhonu. Dokonce to funguje velmi dobře na zařízeních Android. Kompletní funkce jsou však ve verzi pro stolní počítače.
Má Notion widget pro iOS?
Ano, pro iOS 14.0 a novější je podporován Notion Widget. Jakmile si stáhnete aplikaci z App Store, můžete widget přidat kamkoli na domovskou obrazovku iPhonu.
Co je představenstvo rady?
Nástěnky jsou jednou z nejvíce přizpůsobitelných funkcí Notion pro správu projektů a úkolů. Kanban board je pouze jedním z mnoha možných způsobů, jak nastavit board.
Udržujte ve všem pořádek
Jasné cíle jsou mnohem lepší cíle než vágní cíle a zjistíte, že tým funguje lépe s kanbanovou deskou. Díky tomu, jak všestranný je Notion, si to můžete udělat tak komplikované nebo jednoduché, jak chcete. Vaše skupina může dokonce prezentovat nějaké nápady.
Používáte Kanban nástěnku pro organizaci nápadů? Jakou alternativu preferujete, pokud ne? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
