Jak nastavit pryč zprávu ve Skype

Různé barevné stavy ve Skypu pro firmy dávají vašim kontaktům vědět, když jste mimo kancelář, a vaši úroveň dostupnosti. Pokud potřebujete vědět, jak na to, ukážeme vám to v tomto článku.

Nejprve vás provedeme nastavením nepřítomnosti s automatickými odpověďmi ve Windows 10; jak zahrnout další informace nastavením dostupnosti ve Skype. Navíc, protože verze Skypu pro firmy pro Mac aktuálně nezískává informace z kalendáře Outlooku, ukážeme vám postup řešení.

Možnost 1: Synchronizace MS Outlook se Skype pro firmy (fialová tečka s automatickými odpověďmi)

Nastavte funkci Mimo kancelář s automatickou odpovědí ve Windows

Před nastavením funkce Nejsem v kanceláři s automatickými odpověďmi musíte zkontrolovat, jaký typ účtu Outlook máte, protože to bude záviset na krocích, které musíte provést:

1. V Outlooku klikněte na Soubor > Nastavení účtu.
   
2. Vyberte Nastavení účtu a poté zkontrolujte sloupec Typ:
   
   • Pokud používáte pracovní e-mail, váš účet bude Microsoft Exchange.
     
   • Pokud se jedná o osobní e-mail, jako je Gmail, váš účet bude IMAP nebo POP3.

Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti pro účet Microsoft Exchange:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte Soubor > Automatické odpovědi.
   
2. V poli Automatické odpovědi klikněte na Odeslat automatické odpovědi.
   
   • Můžete nastavit časové období pro vaše automatické odpovědi, které se zastaví v čase ukončení; jinak jej budete muset vypnout ručně.
     
   • Pokud zde není možnost Automatické odpovědi, použijte možnost Pravidla a upozornění k nastavení nepřítomnosti.
3. Zadejte odpověď, kterou chcete odeslat, když jste pryč, na kartě Uvnitř mé organizace.
   
   • Možnost Kdokoli mimo moji organizaci vám pošle automatickou odpověď na každý e-mail.
     
4. Pro uložení klikněte na OK.
   

Vytvoření zprávy v nepřítomnosti pro váš účet IMAP nebo POP3:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté výběrem možnosti Soubor zobrazte možnosti informací o účtu.
   
2. Vyberte Nová zpráva.
   
3. Vyplňte předmět a odpověď pro svou šablonu.
   
4. Klikněte na Soubor a poté na Uložit jako.
   
5. Zadejte název vaší šablony v rozevírací nabídce Uložit jako typ; poté klikněte na šablonu aplikace Outlook (*.oft).
   
6. Vyberte umístění a poté Uložit.
   

Chcete-li vytvořit pravidlo nepřítomnosti:

1. Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. Na kartě Pravidla e-mailu v poli Pravidla a upozornění vyberte Nové pravidlo.
   
3. Vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou obdržím, pod pravidlem Začít z prázdného pravidla a poté na Další.
   
4. Chcete-li odpovědět na všechny zprávy, ponechte možnosti Kroky 1 a 2 beze změny, poté Další.
   
5. Kliknutím na Ano potvrdíte pravidlo pro všechny zprávy.
   
6. Níže Krok 1: Vyberte akce; poté klikněte na odpověď pomocí konkrétní šablony.
   
7. Níže Krok 2: Upravte popis pravidla vyberte zvýrazněný text pro konkrétní šablonu.
   
8. Vyberte uživatelské šablony v systému souborů z možnosti Vybrat šablonu odpovědi v části Hledat.
   
9. Klikněte na svou šablonu a poté na Otevřít > Další.
   
10. Přidejte požadované výjimky a poté Další.
    
11. Nyní své pravidlo nazvěte nějak, např. Mimo kancelář.
12. Pokud chcete spustit automatické odpovědi hned, ponechte zaškrtnutou možnost Zapnout toto pravidlo a poté Dokončit, v opačném případě zrušte zaškrtnutí této možnosti, dokud nebudete připraveni.
    

Poznámka : Zatímco budete pryč, budete muset nechat Outlook spuštěný, aby se mohly odesílat automatické odpovědi.

Postup aktivace pravidla:

1. Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. V Pravidlech e-mailu v Pravidlech a upozorněních vyhledejte své pravidlo, pak nalevo od něj zaškrtněte políčko a OK.
   

Nakonec nastavte svou přítomnost ve Skype na Aktivní:

jak obnovit textové zprávy na iphone

Kdykoli vás některý z vašich kontaktů Skype vyhledá, uvidí vedle vašeho jména malou fialovou tečku. Tím potvrdíte, že nejste v kanceláři, ale jste stále dostupní a připraveni mluvit.

1. Přihlaste se do Skype a vyberte svůj profilový obrázek z chatů.
   
2. Klikněte na svůj aktuální stav a poté vyberte Aktivní.
   

Nastavte stav Mimo kancelář a aktivní Skype na Macu

Poznámka : Skype pro firmy na Macu aktuálně nenabízí podrobnosti o přítomnosti na základě kalendáře aplikace Outlook. Jako náhradní řešení můžete nastavit svůj stav na Aktivní pomocí zprávy o stavu Nejsem v kanceláři:

1. Přihlaste se do Skype a klikněte na svou fotku.
2. Z rozbalovací šipky pod vaším jménem vyberte možnost Dostupné.

Poté přidejte zprávu o stavu:

1. Klikněte na svou fotografii a poté vyberte Kliknutím přidejte zprávu o stavu.
2. Napište zprávu, např. Momentálně jsem offline…. – ….. Prosím napište mi.
   • Chcete-li zprávu odstranit, stačí na ni kliknout a poté stisknout Delete.

Když vás vaši kolegové vyhledávají ve svých kontaktech Skype, uvidí, že nejste v kanceláři a jste k dispozici.

Možnost 2: Synchronizace kalendáře MS Outlook se Skype (fialová kruhová šipka)

Nastavení funkce Mimo kancelář s automatickou odpovědí/bez ní ve Windows

Před nastavením vaší nepřítomnosti musíte zkontrolovat, jaký typ účtu Outlook máte, protože to bude záviset na krocích, které musíte provést:

1. V Outlooku klikněte na Soubor > Nastavení účtu.
   
2. Vyberte Nastavení účtu a poté zkontrolujte sloupec Typ:
   
   • Pokud používáte pracovní e-mail, váš účet bude Microsoft Exchange.
     
   • Pokud se jedná o osobní e-mail, jako je Gmail, váš účet bude IMAP nebo POP3.

Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti pro účet Microsoft Exchange:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte Soubor > Automatické odpovědi.
   
2. V poli Automatické odpovědi klikněte na Odeslat automatické odpovědi.
   
   • Můžete nastavit časové období pro vaše automatické odpovědi, které se zastaví v čase ukončení; jinak jej budete muset vypnout ručně.
     
   • Pokud zde není možnost Automatické odpovědi, použijte možnost Pravidla a upozornění k nastavení nepřítomnosti.
3. Zadejte odpověď, kterou si přejete rozeslat, když jste pryč, na kartě Uvnitř mé organizace. Odpověď můžete také ponechat prázdnou.
   
4. Možnost Kdokoli mimo moji organizaci vám pošle automatickou odpověď na každý e-mail. Pokud chcete odpověď ponechat prázdnou, Outlook doporučuje vybrat možnost Pouze moje kontakty.
   
5. Pro uložení klikněte na OK.
   

Vytvoření zprávy v nepřítomnosti pro váš účet IMAP nebo POP3:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté výběrem možnosti Soubor zobrazte možnosti informací o účtu.
   
2. Vyberte Nová zpráva.
   
3. Vyplňte předmět a odpověď pro svou šablonu.
   
4. Klikněte na Soubor a poté na Uložit jako.
   
5. Zadejte název vaší šablony v rozevírací nabídce Uložit jako typ; poté klikněte na šablonu aplikace Outlook (*.oft).
   
6. Vyberte umístění a poté Uložit.
   

Chcete-li vytvořit pokyn mimo kancelář:

1. Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. U možnosti Pravidla e-mailu v poli Pravidla a upozornění vyberte Nové pravidlo.
   
3. Vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou obdržím, pod pravidlem Začít z prázdného pravidla a poté na Další.
   
4. Chcete-li odpovědět na všechny zprávy, ponechte možnosti Kroky 1 a 2 beze změny, poté Další.
   
5. Kliknutím na Ano potvrdíte pravidlo pro všechny zprávy.
   
6. Níže Krok 1: Vyberte akce; poté klikněte na odpověď pomocí konkrétní šablony.
   
7. Níže Krok 2: Upravte popis pravidla vyberte zvýrazněný text pro konkrétní šablonu.
   
8. Vyberte uživatelské šablony v systému souborů z možnosti Vybrat šablonu odpovědi v části Hledat.
   
9. Klikněte na svou šablonu a poté na Otevřít > Další.
   
10. Přidejte požadované výjimky a poté Další.
    
11. Nyní své pravidlo nazvěte nějak, např. Mimo kancelář.
12. Pokud chcete, aby se vaše automatické odpovědi spustily nyní, ponechte zaškrtnutou možnost Zapnout toto pravidlo a poté Dokončit nebo zrušte zaškrtnutí této možnosti, až budete připraveni.
    

Poznámka : Zatímco budete pryč, budete muset nechat aplikaci Outlook aktivní, aby bylo možné odesílat automatické odpovědi.

Chcete-li pravidlo aktivovat:

1. Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. V Pravidlech e-mailu v Pravidlech a upozorněních vyhledejte své pravidlo, zaškrtněte políčko nalevo od něj a poté OK.
   

Nakonec ve Skype nastavte svou přítomnost na Off Work:

Kdykoli vás některý z vašich kontaktů Skype vyhledá, uvidí vedle vašeho jména malou fialovou šipku směřující doleva a tečku. Tím potvrzujete, že jste mimo kancelář a nepracujete; tedy neaktivní.

1. Přihlaste se do Skype a vyberte svůj profilový obrázek z chatů.
   
2. Klikněte na svůj aktuální stav a poté vyberte Off Work.
   

Nastavte Skype stav Mimo kancelář a Nepráci na Macu

Poznámka : Skype pro firmy na Macu aktuálně nenabízí podrobnosti o přítomnosti na základě kalendáře aplikace Outlook. Jako náhradní řešení můžete nastavit svůj stav na Off Work se zprávou o stavu Nejsem v kanceláři:

1. Přihlaste se do Skype a klikněte na svou fotku.
2. Z rozbalovací šipky pod vaším jménem vyberte možnost Off Work.

Poté přidejte zprávu o stavu:

1. Klikněte na svou fotografii a poté vyberte Kliknutím přidejte zprávu o stavu.
2. Napište zprávu, např. Momentálně jsem offline…. a vrátí se….
   • Chcete-li zprávu odstranit, stačí na ni kliknout a poté stisknout Delete.

Když vás vaši kolegové vyhledávají ve svých kontaktech Skype, uvidí, že nejste v kanceláři a nejste k dispozici.

Nejčastější dotazy týkající se Skype mimo kancelář

Proč se stále zobrazuje můj stav mimo kancelář Skype?

Když je zaškrtnutá možnost Zobrazit informace o mé nepřítomnosti kontaktům v nabídce Nástroje, > Možnosti, > Osobní, bude se váš stav nepřítomnosti stále zobrazovat, i když je v aplikaci Outlook vypnutá.

Pokud tomu tak není, zkuste kontaktovat Microsoft tým technické podpory pro pomoc.

Mohu vypnout stav Mimo kancelář pomocí Skype místo Outlooku?

Skype používá informace z vašeho kalendáře aplikace Outlook k aktualizaci vašeho stavu; proto budete muset vypnout vaši nepřítomnost prostřednictvím aplikace Outlook.

Zobrazení vašeho stavu Mimo kancelář ve Skype

Nástroj pro zasílání rychlých zpráv Skype pro firmy používá informace z kalendáře aplikace Outlook k informování kontaktů Skype o vašem stavu. To je užitečné, aby vaše kontakty na první pohled viděly, zda jste mimo kancelář a jste k dispozici, nebo mimo kancelář a nejste k dispozici.

Nyní, když jsme vám ukázali kroky k tomu, jste úspěšní v nastavení – fungovalo to podle očekávání? Dejte nám prosím vědět v sekci komentářů níže.