Odesílání e-mailů do aplikace Google Keep je opravdu snadné. Tato úžasná aplikace pro poznámky je dokonale integrována do většiny ekosystémů Google. Funguje skvěle s Dokumenty Google a Disk Google, stejně jako s Gmailem. Pokud chcete do aplikace Google Keep odesílat e-maily, nejlépe použijte Gmail.
Vše, co potřebujete, je aplikace Google Keep, která je předinstalována na většině moderních smartphonů, a účet Google, tj. Účet Gmail. Gmail je sám o sobě jedním z nejlepších e-mailových klientů, ale v kombinaci s jinými aplikacemi od Googlu je bezkonkurenční. Čtěte dál a zjistěte, jak si uchovat e-maily jako poznámky Google Keep.
Požadavky
Požadavky na tento úkol jsou poměrně jednoduché a přímé. Logicky musíte být připojeni k internetu přes Wi-Fi nebo ethernetové kabelové připojení. Poté musíte mít Google Keep, což je bezplatná aplikace, předinstalovaná na většině telefonů Android.
Měli byste používat nejnovější verzi Google Keep, takže můžete použít tento oficiální odkaz na stažení aplikace pro Android, iOS, rozšíření pro Chrome nebo dokonce verze prohlížeče. Stačí kliknout na Vyzkoušet Google Keep na hlavní webové stránce.
Poslední věcí, kterou potřebujete, je účet Google. Doporučujeme, abyste si jeden vytvořili před instalací aplikace Keep. Tyto dva budou společně integrovány do vašeho zařízení. Následuj odkaz vytvořit účet Google, pokud jej ještě nemáte. Bude to také váš účet Gmail a můžete z něj posílat e-maily přímo do vašeho Google Keep.
Postupujte podle pokynů na obrazovce a přihlaste se ke svému účtu Gmail. Až budete hotovi, můžete pokračovat v odesílání e-mailů do aplikace Google Keep.
Jak odesílat e-maily do aplikace Google Keep
Od nynějška (leden 2020) je jediný způsob, jak odesílat e-maily do Google Keep, přes klienta Gmail. Tento proces je ve skutečnosti směšně snadný, když se dostanete na kloub. Postupujte podle těchto pokynů:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Klikněte na složku Doručená pošta, Odeslané, Koncepty zpráv nebo jinou kategorii. Zadejte libovolný e-mail, který chcete odeslat do aplikace Google Keep.
- Klikněte na ikonu Keep v pravé části e-mailové obrazovky. Je to bílá žárovka se žlutým pozadím.
- Klikněte na Zapsat poznámku. Přidejte do poznámky název a volitelný text. Poznámka bude automaticky obsahovat odkaz na váš e-mail.
- Až budete připraveni, klepněte na Hotovo.
- Váš e-mail bude odeslán do aplikace Google Keep. Jakmile se připojíte k internetu, e-mail se v Google Keep zobrazí jako nová poznámka.
Co můžete dělat s e-maily v Google Keep
Za předpokladu, že vše proběhlo dobře, by váš e-mail měl na vás čekat při příštím spuštění aplikace Google Keep v zařízení (pro načtení e-mailu je nutné připojení k internetu). Mělo by to být nad vaše poznámky. Klepněte na něj.
Uvidíte název svého e-mailu, popis, který jste přidali, a odkaz na váš e-mail. S tímto e-mailem bude zacházeno jako s jakoukoli jinou poznámkou ve službě Google Keep. Klepnutím na tři tečky (Další) ve spodní části obrazovky můžete poznámku libovolně změnit.
Do této poznámky můžete přidat barvu, označit ji štítkem, přidat spolupracovníka (o tom si povíme v další části), odeslat ji do Dokumentů Google nebo jiných aplikací, zkopírovat ji nebo úplně smazat.
E-mailovou poznámku můžete navíc připnout k horní části aplikace Google Keep (třetí ikona v pravém horním rohu obrazovky). Můžete nastavit připomenutí e-mailu (hned vedle ikony Připnout) nebo můžete archivovat poznámku (pravý horní roh, ikona nejvzdálenější vpravo).
Nastavení připomenutí vašich e-mailů může být velmi užitečné. Můžete si vybrat datum a čas, kdy chcete mít připomenutí, a také nechat připomenutí opakovat denně, týdně atd. Archivace je také užitečná, pokud chcete uložit odkaz na e-mail do archivu Google Keep.
Do archivu můžete kdykoli vstoupit klepnutím na nabídku hamburgerů (tři vodorovné čáry) v levém horním rohu aplikace Google Keep a jejím výběrem z rozbalovací nabídky.
Přidání spolupracovníka
Kromě odesílání e-mailů do Google Keep můžete také zobrazovat poznámky svým přátelům nebo kolegům. To je velmi jednoduché:
- Po odeslání e-mailu do svého zařízení spusťte aplikaci Google Keep.
- Klepněte na e-mailovou poznámku.
- Klepněte na ikonu Další v pravém dolním rohu.
- Klepněte na Spolupracovník.
- Vyberte jeden ze svých kontaktů nebo zadejte e-mailovou adresu spolupracovníka ručně. Můžete přidat více lidí najednou.
- Klepněte na Uložit a to je vše, přidají se všichni spolupracovníci.
Vaši spolupracovníci pak mohou poznámku zobrazit a libovolně ji upravit. To je velmi užitečné, když chcete své poznámky sdílet s někým, protože k nim má přístup téměř z jakéhokoli zařízení. Budete moci sledovat jejich úpravy poznámky a naopak.
jak přidat bota rytmu do hlasového kanálu
Mějte své e-maily
Ukládání e-mailů do e-mailového klienta někdy nestačí. Pokud je chcete archivovat, sdílet s kolegy nebo si o nich jen dělat poznámky, je to nejlepší způsob, jak to udělat. Google Keep je nedílnou součástí ekosystému Google a díky němu je Gmail ještě lepší.
Všechny aplikace Google se navzájem doplňují a pracují jednotně. Proto jsou tak silné. Podařilo se vám uchovat vaše e-maily v Google Keep? Která z těchto funkcí je vaše oblíbená? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
