Jedním z nejlepších tipů na produktivitu je naplánovat si týden, zvláště pokud máte hodně schůzek. Dobrou zprávou je, že si můžete předem naplánovat více schůzek Zoom. Není však možné uspořádat dvě nebo více schůzek současně.
V tomto článku vysvětlíme vše, co potřebujete vědět o plánování schůzek Zoom.
Plánování více schůzek
Pokud jde o plánování schůzek, které se konají v různých časech, neexistují žádná omezení. Jak víte, každá schůzka má své vlastní individuální ID. Musíte tedy jen poslat pozvánku ostatním účastníkům. Zde je nejrychlejší způsob, jak naplánovat schůzku:
- Přihlaste se k přiblížení.
- Klepněte na ikonu Plán.
- Zadejte název nebo téma schůzky.
- Vyberte datum a čas.
- Zadejte dobu trvání schůzky.
- Vyberte své časové pásmo.
- Vyberte kalendář, který chcete použít k naplánování schůzky. Můžete použít Kalendář Google, Outlook nebo jakýkoli jiný kalendář, který obvykle používáte.
- Setkání potvrdíte kliknutím na Uložit.
Bohužel neexistuje žádná zkratka pro plánování různých schůzek najednou. Aplikace předpokládá, že ne všechny vaše relace Zoom mají stejné trvání, téma atd. Proto budete muset tento proces opakovat pro všechny schůzky, které chcete naplánovat (pokud mají různé podrobnosti).
Pokud si však chcete naplánovat opakované schůzky, máme pro vás pokrytí. Pokud máte týmovou schůzku každou středu v 10 hodin, neznamená to, že budete muset projít tímto dlouhým procesem každý týden. V další části si ukážeme, jak naplánovat tento druh schůzky až na rok dopředu.
jak dávat role sváru
Jak naplánovat opakované schůzky
Plánování opakovaných schůzek znamená, že můžete naplánovat více schůzek se stejným ID schůzky. To také znamená, že všechny podrobnosti, jako je čas a doba trvání, budou stejné.
Můžete si vybrat, zda chcete, aby se schůzka konala denně, týdně nebo měsíčně. Tímto způsobem si můžete vytvořit čtvrtletní nebo dokonce roční plán najednou. Mějte na paměti, že ID schůzky vyprší po jednom roce. I když jste mohli mít schůzku každý týden po dobu 52 týdnů, budete si ji muset naplánovat znovu.
K plánování opakovaných schůzek můžete použít Kalendář Google i Outlook. To lze provést z telefonu nebo notebooku. Ale doporučujeme používat desktop, protože je to rychlejší.
Kalendář Google
Google Calendar je nejoblíbenější nástroj mezi uživateli Zoom. Zde je postup, jak jej použít k naplánování opakujících se schůzek:
- Přihlaste se k přiblížení.
- Klepněte na ikonu Plán.
- Klikněte na Nastavení schůzky.
- Vyberte opakující se schůzku.
- Klikněte na tlačítko Uložit a poté otevřete Kalendář Google.
- Přihlaste se ke svému účtu Google.
- Povolte Lupě přístup k vašemu účtu.
- Kalendář Google poté vytvoří událost s podrobnostmi Zoom schůzky.
- Otevřete rozbalovací nabídku pod časem schůzky.
- Vyberte požadovanou možnost opakování.
- Klikněte na Uložit.
Když otevřete rozbalovací nabídku, budete si moci vybrat z různých možností opakování. Můžete si vybrat, zda chcete, aby se schůzka konala denně, týdně nebo měsíčně. Můžete také naplánovat schůzku na každý pracovní den, každou středu nebo dokonce každý první čtvrtek v měsíci.
Pokud nemůžete najít požadovanou možnost, klikněte na Vlastní a vytvořte další možnost.
windows 10 1809 iso
Výhled
Na druhou stranu, pokud používáte kalendář aplikace Outlook, musíte udělat následující:
- Přihlaste se k přiblížení.
- Klepněte na ikonu Plán.
- Klikněte na Nastavení schůzky.
- Vyberte opakující se schůzku.
- Klikněte na tlačítko Uložit a poté otevřete kalendář aplikace Outlook.
- Vyberte schůzku a klepněte na Opakování.
- Vyberte požadovanou možnost opakování.
- Klikněte na OK.
Uživatelé aplikace Outlook mají tři parametry. Můžete zvolit frekvenci schůzek (měsíční, týdenní atd.), Interval a konkrétní dny, kdy se má schůzka konat.
Plán, plán, plán
Doufáme, že vám tento článek pomohl naplánovat schůzky Zoom rychleji a snadněji. Protože plánování je nezbytné pro organizaci vašeho času a zdrojů. Skvělá věc na Zoom je, že je kompatibilní s různými organizačními nástroji a kalendáři.
Jak si obvykle naplánujete schůzky? Už jste někdy měli problémy s plánováním více schůzek na Zoom? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
