Plánování a odeslání e-mailu později, než hned, má mnoho výhod. Poskytuje vám čas navíc, abyste provedli úpravy a zajistili, že příjemce je získá ve vhodnou dobu, mimo jiné z mnoha dalších důvodů. Předběžné plánování e-mailu a jeho automatické odesílání je dokonalým způsobem, jak uvolnit místo v kalendáři.
Možná byste chtěli připravit e-mail, který bude vydán v pondělí ráno, když ještě spíte. Řada užitečného softwaru Google je dalším skvělým přírůstkem do digitálního věku. Pojďme se podívat na to, jak naplánovat Gmail pro stolní počítače, androidy a zařízení se systémem iOS.
Průvodce pro stolní počítače
Přihlaste se ke svému účtu Gmail a postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Vytvořit.
- Zadejte informace o příjemci.
- Napište svůj e-mail.
- Klikněte na rozevírací šipku vedle tlačítka Odeslat.
- Klikněte na možnost Naplánovat odeslání.
- Použijte jednu ze tří dostupných možností nebo vyberte konkrétní datum a čas z kalendáře.
Pamatujte, že přednastavené časy plánu jsou na příští ráno, stejné odpoledne nebo na následující den. Pokud se ale snažíte naplánovat e-mail na svůj účet Gmail na pátek, bude vaší třetí možností pondělí ráno, nikoli víkend. Časy se také zobrazují ve vašem vlastním časovém pásmu. Mějte to na paměti, když chcete naplánovat odesílání e-mailů lidem v různých časových pásmech.
Průvodce Androidem
Můžete také naplánovat odesílání e-mailů z aplikace Gmail pro Android. Musíte udělat následující:
importujte hesla do chromu z CSV
- Spusťte aplikaci Gmail z domovské obrazovky nebo obrazovky aplikací.
- Klepněte na tlačítko Vytvořit.
- Zadejte informace o příjemci.
- Napište svůj e-mail a v případě potřeby přidejte soubory.
- Klepněte na tlačítko Více.
- Vyberte možnost Naplánovat odeslání.
- Vyberte požadovaný čas.
Můžete naplánovat až 100 e-mailů, a to i z aplikace pro Android.
Průvodce iOS
Proces plánování e-mailů ve verzi aplikace pro Gmail pro iOS je stejný jako proces pro Android.
- Spusťte aplikaci Gmail z domovské obrazovky nebo obrazovky aplikací.
- Klepněte na tlačítko Vytvořit.
- Zadejte informace o odesílateli.
- Napište svůj e-mail a v případě potřeby přidejte soubory.
- Klepněte na tlačítko Více.
- Vyberte možnost Naplánovat odeslání.
Jak zrušit naplánované e-maily
Skvělá věc při plánování e-mailů je, že nemusíte riskovat, že pošlete něco špatně, nebo že můžete hned po napsání e-mailu litovat toho druhého. Ještě lepší je, že všechny vaše naplánované e-maily lze zrušit předem nebo dokonce s pár sekundami času.
Zrušte naplánované e-maily na ploše
- Přejděte do svého účtu Gmail.
- Přejděte do nabídky levého panelu a klikněte na kartu Naplánováno.
- Vyberte jeden nebo více e-mailů, které chcete zrušit.
- V pravém horním rohu vybraného e-mailu vyhledejte tlačítko Zrušit odeslání.
- Klikněte a přejděte k dalším e-mailům.
Zrušte naplánované e-maily v systémech Android a iOS
- Spusťte aplikaci Gmail.
- Klepněte na třířádkovou ikonu nabídky.
- Klepněte na možnost Naplánováno.
- Procházejte seznam e-mailů a otevřete dotyčný e-mail.
- Klepněte na tlačítko Zrušit odeslání.
Upozorňujeme, že žádný z naplánovaných e-mailů, které zrušíte, nebude smazán. Místo toho budou přesunuty do složky konceptů, abyste je mohli i nadále poslat později, pokud si to znovu rozmyslíte.
Lze změnit naplánované e-maily?
Ano, mohou. Gmail umožňuje uživatelům provádět mnoho věcí včetně změny rozvrhu kdykoli.
Průvodce pro stolní počítače
- Přejděte do svého účtu Gmail z vašeho oblíbeného prohlížeče.
- Klikněte na tlačítko Naplánováno na levém panelu.
- Najděte a vyberte požadovaný e-mail.
- Klikněte na možnost Zrušit odeslání.
- Proveďte požadované změny.
- Klikněte na rozevírací šipku vedle tlačítka Odeslat.
- Klikněte na tlačítko Naplánovat odeslání a vyberte nové datum dodání.
Průvodce pro Android a iOS
- Spusťte aplikaci Gmail.
- Klepněte na tlačítko Nabídka.
- Klepněte na možnost Naplánováno.
- Stiskněte tlačítko Zrušit odeslání na vybraném e-mailu.
- Upravte e-mail.
- Klepněte na tlačítko Více v pravém horním rohu.
- Klepněte na Naplánovat odeslání.
- Vyberte nové datum.
Zrušený e-mail bude uložen jako koncept. Můžete se vrátit a přidat přílohy, napsat nový obsah, cokoli, co byste normálně dělali se zbrusu novým e-mailem. Vidíte, toto je jeden z hlavních důvodů, proč se zrušené naplánované e-maily nejen smažou. Umožňuje uživatelům provádět úpravy v daném okamžiku až do data splatnosti. Ať už se změny týkají textu, nahraných souborů nebo skutečného nastaveného data.
Můžete naplánovat Gmail v aplikaci Outlook?
Outlook je služba jednoho kontaktního místa pro všechny vaše e-mailové účty. Ať už používáte Gmail a svůj pracovní e-mail společně, uživatelé Outlooku mohou mít s funkcí plánování určitá omezení.
Pouze aplikace Outlook má možnost, která uživatelům umožňuje odeslat e-mail později a později. Chcete-li odeslat e-mail později v aplikaci Outlook, postupujte takto:
- Kliknutím na možnost vytvoříte novou zprávu v levé horní části aplikace
- Kliknutím na pole „Komu:“ přidáte příjemce
- Přidejte svůj předmět a obsah
- Vyhledejte velmi malou šipku vedle možnosti Odeslat v levém rohu
- Klikněte na „Odeslat později“
- Ve vyskakovacím okně nastavte datum a čas
- Klikněte na Odeslat
Verze prohlížeče Outlook bohužel tuto možnost nebude mít, takže si budete muset aplikaci stáhnout, pokud budete chtít použít funkci plánovaného e-mailu.
Největší výhoda pro plánování e-mailu
Pravděpodobně jednou z nejdůležitějších věcí při používání této funkce Gmailu je to, že bez ohledu na to, co se může stát s vaším internetovým připojením nebo volným časem v určitém okamžiku, sekretářka Gmailu může doručit e-mail osobě nebo osobám, které chcete požadovaný čas. Je to jako mít svého osobního malého pomocníka.
jak přenášet obrázky z androidu do pc
Pokud máte potíže s dodržováním úkolů, můžete tuto funkci v Gmailu použít k bezproblémovému dokončení věcí.
Nejen, že můžete předstírat, že pracujete, když skutečně rybaříte na nedalekém jezeře, ale můžete také nastavit e-mail, který bude každý rok na vaše výročí (alespoň do roku 2068) automaticky zasílán vašemu manželovi.
