Odkazy na zařízení
Pokud existuje důležitý e-mail, který potřebujete odeslat později, ale chcete mít jistotu, že na něj nezapomenete, budete rádi, že Microsoft Outlook má možnost plánování. Může vám to poskytnout klid, když víte, že váš příjemce e-mail dostane, a nemusíte si dělat starosti s tím, že jej nezapomenete odeslat.
Stačí pár kliknutí, vše nastavíte a e-mail vám bude doručen ve vámi zvolený čas. Tento článek pojednává o tom, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook pomocí různých platforem. Kromě toho probereme další zajímavé funkce, které by se vám mohly hodit.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook ve webové verzi
Pokud používáte online webovou verzi Outlooku, můžete snadno vytvořit svůj e-mail a naplánovat jeho doručení v čase, který vám vyhovuje. Jak na to:
- Otevřete prohlížeč a přejděte do Outlooku.
- Napište svůj e-mail.
- Klepněte na šipku vedle tlačítka Odeslat.
- Klepněte na Odeslat později.
- Nastavte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.
- Klepněte na Odeslat.
Váš e-mail se zobrazí ve složce Koncepty. Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail odeslat okamžitě, vraťte se do složky Koncepty a klepněte na Zrušit odeslání a poté jej odešlete normálně.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows
Pokud používáte počítač se systémem Windows, plánování e-mailu v aplikaci Outlook je jednoduché a lze jej provést několika kliknutími. Postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Napište svůj e-mail.
- Otevřete kartu Možnosti.
- Klepněte na Odložit doručení.
- Zaškrtněte políčko vedle Nedoručovat dříve.
- Zadejte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.
- Klepněte na Zavřít a potom klepněte na Odeslat.
E-mail bude odeslán ve vámi zadaný čas. Do té doby zůstane v poště Outlooku k odeslání.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci iPhone
Bohužel není možné naplánovat e-mail v aplikaci Outlook pomocí aplikace pro iPhone. Ale jiné aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, mají tuto možnost k dispozici. Pokud jste často na cestách a chcete si naplánovat e-maily pomocí iPhonu, měli byste zvážit instalaci jedné z těchto aplikací.
Pokud se rozhodnete pro Spark, postupujte takto:
- Stažení Jiskra z App Store.
- Zadejte své Outlook ID a heslo.
- Nastavte si účet podle pokynů.
- Napište nový e-mail.
- Klepněte na ikonu letadla s hodinami přímo nad klávesnicí.
- Můžete si vybrat mezi několika výchozími možnostmi: Odeslat později dnes, Dnes večer, Zítra nebo Zítra předvečer.
- Pokud chcete upravit datum a čas, klepněte na Vybrat datum.
- Až budete hotovi, klepněte na Nastavit.
Pokud chcete používat Gmail, postupujte takto:
- Stažení Gmail z App Store.
- Přihlaste se pomocí svého e-mailu a nastavte si heslo.
- Podle pokynů na obrazovce nastavte svůj účet, pokud jej ještě nemáte.
- Napište nový e-mail.
- Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu.
- Klepněte na Naplánovat odeslání.
- Můžete si vybrat ze tří výchozích možností: Zítra ráno, Zítra odpoledne nebo další dostupné pondělí ráno. Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na Vybrat datum a čas.
- Až budete hotovi, klepněte na Uložit.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Android
Pokud používáte aplikaci Outlook pro Android, nebudete moci naplánovat svůj e-mail, protože tato možnost není k dispozici. Můžete použít další aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail. Oba vám umožňují přizpůsobit, kdy bude váš e-mail doručen.
Pokud chcete Spark používat, postupujte podle následujících kroků:
jak odstranit reklamy při zapálení ohně
- Stažení Jiskra z Obchodu Play.
- Zaregistrujte se pomocí svého Outlook ID a hesla.
- Postupujte podle pokynů pro nastavení účtu.
- Napište nový e-mail.
- V dolní možnosti klepněte na ikonu letadla s hodinami.
- Vyberte si z několika výchozích možností pro plánování e-mailu: Odeslat později dnes, Dnes večer, Zítra nebo Zítra předvečer.
- Datum a čas můžete upravit klepnutím na Vybrat datum.
- Až budete hotovi, klepněte na OK.
Pokud se rozhodnete používat Gmail, naplánujte si e-mail podle následujících kroků:
- Otevřete Gmail v telefonu.
- Napište nový e-mail.
- Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu.
- Klepněte na Naplánovat odeslání.
- Vyberte si ze tří výchozích možností: Zítra ráno, Zítra odpoledne nebo příští pondělí ráno.
- Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na Vybrat datum a čas.
- Až budete hotovi, klepněte na Naplánovat odeslání.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Mac
Na svém zařízení Mac můžete používat Outlook a plánovat e-maily. Pamatujte však, že tato možnost nebude k dispozici, pokud používáte účet Gmail, iCloud nebo Yahoo. Chcete-li naplánovat e-mail Outlook na Macu, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a napište svůj e-mail.
- Klepněte na šipku vedle ikony Odeslat v levém horním rohu.
- Klepněte na Odeslat později.
- Zadejte čas a datum, kdy chcete e-mail odeslat.
- Klepněte na Odeslat.
Váš e-mail bude uložen ve složce Koncepty až do naplánovaného času. E-mail bude odeslán i v případě, že aplikace Outlook není v zadaný čas na vašem zařízení Mac otevřena. Stačí být připojen k internetu.
Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail zrušit, přejděte do složky Koncepty a klepněte na Zrušit odeslání. E-mail zůstane otevřený, takže jej můžete smazat nebo přeplánovat.
Další často kladené dotazy
Jak mohu přidat zpoždění všem e-mailům v aplikaci Outlook?
Pokud často děláte chyby při odesílání e-mailů nebo zapomínáte odesílat přílohy, měli byste zvážit jejich odložení. To vám dává dostatek času na revizi a případné doplnění toho, co jste zapomněli. Outlook vám umožňuje vytvořit pravidlo a odložit všechny vaše e-maily až o dvě hodiny.
Vytvoření pravidla je jednoduché a můžete to udělat několika kliknutími:
1. Otevřete Outlook a klepněte na Soubor.
2. Klepněte na Spravovat pravidla a upozornění.
3. Klepněte na Nové pravidlo.
4. V poli Vybrat šablonu klepněte na Použít pravidlo na odeslané zprávy a klepněte na Další.
5. V seznamu Vybrat podmínky zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností a klepněte na Další.
6. V seznamu Vybrat akce zaškrtněte políčko Odložit doručení o počet minut.
7. V poli Upravit popis pravidla (klepněte na podtrženou hodnotu) klepněte na číslo.
jak přesunu autentizátor google do nového telefonu
8. Vyberte požadovaný počet minut. Maximum je 120.
9. Klepněte na OK a potom na Další.
10. Pokud chcete, upravte potenciální výjimky.
11. Pojmenujte pravidlo.
12. Zaškrtněte políčko vedle Zapnout toto pravidlo.
13. Klepněte na Dokončit.
Jakmile toto pravidlo vytvoříte, všechny odeslané e-maily budou uloženy ve složce Pošta k odeslání po zadaný počet minut.
Pište si e-maily hned, pošlete je později
Outlook vám umožňuje psát e-maily hned a plánovat jejich odeslání, kdykoli budete chtít. Tato užitečná funkce vám umožňuje vrátit se ke svým e-mailům, pokud si uvědomíte, že potřebujete něco přidat, nebo se jen uklidnit a dokončit svůj den dříve. Jedinou nevýhodou je, že tuto funkci nemůžete použít, pokud máte mobilní aplikaci Outlook. V takovém případě byste se měli rozhodnout pro aplikace třetích stran.
Plánujete si často e-maily? V jaké situaci to děláte? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.
