Gmail má mnoho praktických možností e-mailu. Jedna věc, která mu zjevně chybí, je možnost, která převádí e-maily na PDF (Portable Document Format). Možnost převodu PDF by byla užitečná pro ukládání záložních kopií zpráv bez jejich archivace, vzhledem k tomu, jak rychle může být archiv příliš přeplněný. I přesto, že tato možnost neexistuje nativně, stále existuje několik způsobů, jak převést e-maily z Gmailu do formátu PDF.
Zkopírujte a vložte e-mailový obsah
Klávesové zkratky pro kopírování a vkládání (Control + C a Control + V v počítači se systémem Windows a Command + C a Command + V v systému Mac) vám poskytují jeden způsob ukládání zpráv do formátu PDF. Můžete zkopírovat veškerý textový obsah e-mailu a vložit jej do dokumentu textového editoru. Poté můžete uložit dokument, který obsahuje e-mail služby Gmail, a převést jej do formátu Portable Document Format pomocí jednoho z mnoha webových nástrojů pro převod PDF. Není nutné říkat, že tato metoda nefunguje pouze u e-mailů v Gmailu.
Nejprve otevřete e-mail služby Gmail a kurzorem vyberte celý jeho obsah. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C ji zkopírujete do schránky. Otevřete Poznámkový blok a stisknutím Ctrl + V vložte text e-mailu z Gmailu. Tím se odstraní veškeré formátování textu a obrázky, takže nyní můžete e-mail čistě zkopírovat a vložit do textového editoru, jako je Word. Poté zprávu uložte do textového editoru.
Dále to otevřete Nástroj pro převod formátu přenosných dokumentů ve vašem prohlížeči. Klikněte na ikonuVyberte souborytam vyberte dokument, do kterého jste zkopírovali e-mailovou zprávu. zmáčkniKonvertovattlačítko pro převod souboru do formátu PDF.
Upravte nastavení tisku Google Chrome
Kopírování a vkládání zpráv do textového procesoru, jak je uvedeno výše, však není nejlepším způsobem, jak převést e-maily z Gmailu na přenosný formát dokumentu. Pro začátek ztrácí e-mail veškeré formátování a obrázky. Existují také rychlejší způsoby ukládání e-mailů jako PDF. Okno náhledu tisku Google Chrome vám umožňuje ukládat zprávy z Gmailu jako dokumenty PDF.
Nejprve otevřete e-mail služby Gmail v Google Chrome. Je tuVytisknout všetlačítko v pravém horním rohu e-mailů služby Gmail, na obrázku výše. Vypadá to jako malá tiskárna. Klikněte na ikonuVytisknout všetlačítko pro otevření okna zobrazeného na obrázku níže.
jak odblokovat někoho na facebooku na iphone?
Okno náhledu tisku obsahuje aZměnatlačítko, pomocí kterého můžete konfigurovat cílovou tiskárnu. lisZměnaotevřete seznam cílů pro e-mail. Zde můžete vybrat aUložit jako PDFcíl, tak pokračujte a vyberteUložit jako PDFa klikněte naUložittlačítko pro výběr složky, do které chcete dokument uložit.
Můžete také vybrat aUložit na Disk GooglePokud máte účet cloudového úložiště na Disku Google. Klikněte na ikonuZměnaznovu otevřete seznam cílů a poté můžete vybratUložit na Disk Googleodtamtud. lisUložitv okně náhledu tisku uložte e-mail do cloudového úložiště Disku Google. Tím se e-mail uloží přímo na Disk Google jako PDF.
Přidejte do prohlížeče Chrome rozšíření Uložit e-maily do PDF
Nebo můžete ukládat e-maily jako PDF pomocí rozšíření Google Chrome. Uložit e-maily do PDF je rozšíření, které do Gmailu přidává praktickou možnost PDF. zmáčkniPřidat do Chromuknoflík na této straně nainstalovat rozšíření. Poté můžete stisknout novýUložit dotlačítko v Gmailu.
jak zrušit pixelování obrázku
Otevřete e-mail a uložte jej jako přenosný formát dokumentu. lisUložit doa vyberteUložit do PDF. Při prvním stisknutí tohoto tlačítka budete muset kliknoutVytvořit účeta vyberte účet Google. Stisknutím tohoto tlačítka uložíte vybraný e-mail jako PDF do výchozí složky pro stahování v prohlížeči Chrome.
Chcete-li otevřít soubory PDF v prohlížeči Chrome, klikněte na ikonuPřizpůsobte si Google Chrometlačítko v pravém horním rohu prohlížeče. VybratSoubory ke staženíotevřete seznam souborů, který bude obsahovat naposledy uložené zprávy PDF. Poté můžete kliknout na jeden z uvedených souborů PDF v Gmailu a otevřít jej na kartě prohlížeče, jak je uvedeno níže.
Převod e-mailů do formátu PDF pomocí nástroje Total Webmail Converter
Nebo můžete zprávy z Gmailu ukládat do PDF pomocí nástroje Total Webmail Converter. Celkový Webmail Converter je proprietární software, který umožňuje převádět zprávy z Gmailu z účtů POP3 do formátu PDF. Tento software se na webu vydavatele prodává za 49,90 USD. Je to tu nejpřísnější možnost, a pokud potřebujete pouze základní schopnost převést e-mail z Gmailu na PDF, Total Webmail Converter je pravděpodobně víc, než potřebujete.
Po zadání podrobností účtu poštovního serveru software zobrazí e-maily služby Gmail, které můžete vybrat k převodu do formátu přenosného dokumentu. Stisknutím aPDFTlačítko otevře okno převaděče WebMail, ze kterého konfigurujete převod PDF. Program také umožňuje sloučit více e-mailů do jednoho PDF a Total Webmail Converter Pro převádí dokumenty připojené ke zprávám. Tento YouTube video vám ukáže, jak pomocí softwaru převést zprávy z Gmailu na PDF.
Nyní tedy můžete své e-maily z Gmailu zálohovat pomocí kopií PDF, a jakmile to uděláte, můžete smazat více zpráv a uvolnit tak nějaké úložiště Gmailu. Další podrobnosti o tom, jak nastavit a upravit soubory PDF, najdete zde Průvodce Tech Junkie .
