Jak uložit e-mail aplikace Outlook jako PDF

Co vědět

• Otevřít email > Soubor > Tisk > Tiskárna > Microsoft Print to PDF > Tisk . v Uložit tiskový výstup jako , zadejte název souboru a umístění > Uložit .
• Na Macu otevřete e-mail > Soubor > Tisk > PDF > Uložit jako PDF > zadejte název souboru a umístění > Uložit .
• U starších verzí budete muset nejprve uložit jako HTML a poté převést do PDF.

Tento článek vysvětluje, jak uložit e-mail z Outlooku jako PDF. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2010 a 2007.

Převeďte e-mail do PDF pomocí aplikace Outlook 2010 nebo novější

Pokud máte nainstalovanou aplikaci Outlook 2010, postupujte takto.

1. V Outlooku otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.

2. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Tisk .

3. Pod Tiskárna , klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Microsoft Print to PDF .

   

4. Klikněte Tisk .

   

5. V Uložit tiskový výstup jako V dialogovém okně přejděte do složky, do které chcete uložit soubor PDF.

6. Pokud chcete změnit název souboru, udělejte to v Název souboru pole a poté klikněte Uložit .

   

7. Soubor se uloží do zvolené složky.

   jak naprogramovat dálkové ovládání roku do tv

Předchozí verze aplikace Outlook

U verzí Outlooku starších než 2010 je třeba uložit e-mailovou zprávu jako soubor HTML soubor a poté převést do PDF. Zde je postup:

1. V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést.

2. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako .

3. V Uložit jako V dialogovém okně přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.

4. Pokud chcete změnit název souboru, udělejte to v Název souboru pole.

5. Klikněte na Uložit jako typ rozevírací nabídky a vyberte HTML . Klikněte Uložit .

6. Nyní otevřeno Slovo . Klikněte na Soubor kartu a vyberte OTEVŘENO . Vyberte uložený soubor HTML.

7. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako .

8. Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit. V Uložit jako dialogovém okně klepněte na Uložit jako typ rozbalovací nabídce a vyberte PDF .

9. Klikněte Uložit .

10. Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Převeďte e-mail do PDF pomocí Office 2007

Pokud používáte Outlook 2007, neexistuje snadný způsob, jak převést e-mailovou zprávu přímo do PDF. Ale můžete získat informace do PDF pomocí několika dalších kroků:

1. V Outlooku otevřete zprávu, kterou chcete uložit.

2. Umístěte kurzor do zprávy a stiskněte Ctrl + A na klávesnici a vyberte celé tělo zprávy.

3. lis Ctrl + C zkopírovat text.

4. Otevřete prázdný dokument aplikace Word.

   jak se dostat java na chromebook

5. lis Ctrl + V pro vložení textu do dokumentu.

6. Vybrat Soubor v horní části obrazovky a poté klepněte na Uložit .

   Tento proces nebude zahrnovat záhlaví zprávy. Pokud chcete tyto informace zahrnout, můžete je zadat do dokumentu aplikace Word ručně nebo kliknout Reagovat > Vpřed , zkopírujte obsah a vložte jej do dokumentu.

7. V dokumentu aplikace Word otevřete soubor Soubor nabídky, najeďte kurzorem nad Uložit jako a vyberte PDF nebo XPS .

8. V Název souboru zadejte název dokumentu.

9. V Uložit jako typ seznam, výběr PDF .

10. Pod Optimalizovat pro , vyberte preferovanou kvalitu tisku.

11. Klikněte Možnosti vyberte další nastavení a poté klepněte OK .

12. Klikněte Publikovat .

13. Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Převést e-mail do PDF na Macu

Pokud používáte Outlook na Macu, postupujte takto:

obrázek změněn z přečteného na doručený

1. V Outlooku otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.

2. Klikněte Soubor na liště nabídek a vyberte Tisk z rozbalovací nabídky.

3. Klikněte na PDF rozevírací nabídky a vyberte Uložit jako PDF .

4. Zadejte název souboru PDF.

5. Klikněte na šipku vedle Uložit jako a přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.

6. Klikněte Uložit .

7. Soubor PDF bude uložen do složky, kterou jste vybrali.

• Proč Outlook zobrazuje moje uložené soubory PDF jako soubory Chrome?

  To je pravděpodobně způsobeno kombinací nastavení Chrome jako výchozího prohlížeče a vlastního integrovaného prohlížeče PDF v prohlížeči Chrome. V Průzkumníkovi Windows klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Otevřít s > vyberte a PDF čtečka otevřít pomocí. Dále zapněte Ve výchozím nastavení vždy používejte tuto aplikaci . Možná bude nutné restartovat aplikaci Outlook, aby se změny projevily.

• Jak uložím více e-mailů jako PDF?

  Otevřete Adobe Acrobat Reader a vyberte Vyberte úkol > Kombinujte soubory do PDF . Dále otevřete Outlook a vyberte všechny e-maily, které chcete uložit, přetáhněte je do okna Kombinované soubory aplikace Acrobat a vyberte Kombinovat soubory pro zahájení převodu do PDF.

• Jak uložím kalendář Outlooku jako PDF?

  Otevřete kalendář, který chcete uložit, a vyberte jej Soubor > Tisk > Tisk do PDF .