Jak spustit sestavu výdajů v QuickBooks

Spravování výkazů výdajů je jednou z důležitých součástí řízení vašeho podnikání pomocí QuickBooks. Poskytuje vám přehled o tom, za co utrácíte své peníze a zda své finance spravujete správně. Ale jak přesně spouštíte výkazy výdajů v QuickBooks?

V tomto článku vám ukážeme různé způsoby, jak spustit výkaz výdajů v QuickBooks. Probereme také několik dalších funkcí souvisejících s výdaji, které vám pomohou získat přehled o vašich výdajích.

Jak spustíte sestavu výdajů v QuickBooks?

V QuickBooks není potřeba spouštět výkazy výdajů ručně. Program to provede za vás automaticky v sekci Hlášení. Tento proces se provádí získáváním informací z výdajů, které jste zadali pomocí QuickBooks. Chcete-li zajistit přesné výkazy výdajů, které vám poskytnou jasný obrázek o výdajích vaší společnosti, musíte své výdaje zadat přímo do programu.

jak dát titulky na disney plus

V QuickBooks je mnoho typů zpráv. Nejobecnější je přehled Zisk a ztráty, který zobrazuje všechny vaše příjmy a výdaje. Pokud chcete spustit konkrétní výkaz výdajů, můžete tak učinit spuštěním „Přehled výdajů podle dodavatelů“. Postup:

1. Přejděte na kartu Přehledy.
   
2. V části Společnost a finance vyberte požadovanou sestavu.
3. Vyberte Výdaje podle detailu dodavatele.
4. Kliknutím pravým tlačítkem na přehled se k němu dostanete.

Nyní máte přehled o některých výdajích vaší společnosti. Pokud chcete sestavu vytisknout, klepněte na možnost Tisk a upravte vlastnosti tisku. Až budete hotovi, stiskněte znovu Tisk.

Svou zprávu můžete také uložit jako soubor PDF. Stačí vstoupit do sekce Soubor a kliknout na Uložit jako PDF.

Jak spouštíte sestavy výdajů dodavatele na ploše QuickBooks?

Pokud na svém PC používáte QuickBooks, spouštění výkazů výdajů podle prodejců se mírně liší. Postup je následující:

jak vidět ping v League of Legends

1. Přihlaste se do své plochy QuickBooks.
2. Stiskněte kartu Přehledy v horní části obrazovky.
   
3. Vyberte Dodavatelé a závazky a poté vyberte Detail nezaplacených faktur.

To vám umožní přístup ke všem nezaplaceným účtům, které patří vaší firmě. Neumožní vám to však zobrazit mnoho podrobných informací o každém dodavateli, se kterým vaše firma spolupracuje. Chcete-li se blíže podívat na jednotlivé výdaje prodejců, proveďte tyto kroky:

1. Na zobrazení nezaplacených účtů vyberte kartu Přizpůsobit přehled.
2. Vyberte možnost Filtry.
3. Nastavte parametry tak, aby označovaly účty ve stavu zaplaceno.

Tím se kategorizují vaše výdaje a získáte přehled o každém účtu, který vaše společnost zaplatila. Pokud je na obrazovce příliš mnoho účtů, můžete výdaje dále kategorizovat výběrem časového období.

Jak zobrazit náklady na roční bázi

Každoroční kontrola vašich obchodních operací pomáhá zajistit, že vaše podnikání zůstane solventní. Proto je nedílnou součástí správy vašich financí pomocí QuickBooks procházení výdajů, které vaší společnosti každý rok vznikají. Takto můžete sledovat své roční výdaje:

jak zobrazit minulé příběhy instagramu

1. Klikněte na nabídku Zprávy.
2. Přejděte na Najít sestavu podle jména a vyberte Podrobnosti transakce podle účtu.
3. Při prohlížení přehledu stiskněte kartu Přizpůsobit.
4. Stiskněte tlačítko Filtr pro přístup k dalším možnostem.
5. V nabídce Typ transakce stiskněte Výdaj.
6. Při procházení nabídky Účet vyberte účty, které chcete v přehledu zobrazit.
7. Vyberte možnost Run Report.
8. Vyberte Období sestavy a zvolte Tento fiskální rok nebo Tento kalendářní rok.
9. Stiskněte možnost Run Report.

Až budete hotovi, můžete stisknutím Uložit přizpůsobení uložit předvolby pro svůj přehled. V důsledku toho nebudete muset provádět stejné úpravy pokaždé, když obdržíte zprávu.

Chcete-li znovu přejít k přizpůsobenému přehledu, proveďte následující kroky:

1. Vstupte do sekce Přehledy.
2. Stiskněte Vlastní sestavy.
3. Vyberte přizpůsobený přehled.

Jak zobrazit výdaje

Pokud chcete, aby vaše výkazy výdajů zobrazovaly částku peněz, kterou platíte dodavatelům za měsíc, můžete to udělat takto:

1. Vstupte do nabídky Přehledy.
2. Najděte a vyberte Přehled výdajů podle dodavatele.
3. Stiskněte možnost Přizpůsobit.
4. Uveďte časové období pro období přehledu v závislosti na datech vašich faktur.
5. Stiskněte nabídku Sloupce na záložce Sloupce/Řádky.
6. Vyberte Měsíce.
7. Stiskněte možnost Run Report.

Chcete-li uložit své měsíční přehledy, postupujte takto:

1. Když je přehled spuštěn, stiskněte kartu Uložit přizpůsobení.
2. Zadejte název přehledu.
3. Vyberte, zda chcete svůj přehled sdílet s vybranými uživateli nebo se všemi uživateli. Pokud nevyberete ani jednu z možností, bude k ní mít přístup pouze tvůrce sestavy.
4. Stiskněte tlačítko OK.

Po uložení přehledu je jeho nalezení docela jednoduché. Postupujte podle těchto akcí:

1. Otevřete nabídku Přehledy.
2. Vyberte Vlastní přehledy.
3. Vyhledejte svůj přehled podle dříve uloženého názvu.

Udržujte své výdaje v zátoce

Nyní, když víte, jak spouštět výkazy výdajů v QuickBooks, jak na roční, tak na měsíční bázi, bude sledování vašich financí mnohem jednodušší. Ke svým přehledům můžete kdykoli přistupovat a zjistit, zda nedošlo k nějakým zbytečným výdajům, které poškodily vaši firmu. Pokud ano, použijte QuickBooks ke zjištění, které výdaje nemají ve vašem podnikání místo.