Úpravy značek jsou mimořádně užitečným nástrojem pro spolupráci s editory. Funkce úprav aplikace Word vám umožní zjistit, jaké změny provedl váš editor ve srovnání s původním dokumentem. Tímto způsobem si váš editor nebo korektor nemusí pamatovat všechny problémy, které našli v původním dokumentu, nebo si zapisovat celý seznam komentářů pod váš text. Místo toho mohou pracovat v dokumentu, který jste vytvořili.
Funkce korektur lze použít i pro jiné účely.
Používání nástrojů pro korektury
I když nespolupracujete s editorem nebo korektorem, můžete editační značky používat kreativně. Můžete si zapisovat alternativní nápady pro pasáže, odstavce, věty nebo slova. Alternativně můžete komentáře použít jako poznámky k určitým pasážím nebo větám, což je skvělé pro projevy a prezentace. V zásadě můžete editační funkce MS Word využívat mnoha kreativními způsoby.
Odebrání značek úprav
Existují dva typy značek pro úpravy: Sledovat změny a Komentáře. Jsou užitečným doplňkem nástrojů spisovatele i editora. Tam, kde lze sledované změny přijmout nebo odmítnout, lze komentáře pouze mazat (vyřešit).
Sledované změny
Nejlepší způsob, jak popsat nástroj Sledovat změny, je příklad. Řekněme, že pracujete na psaní projektu s editorem. Jakmile zašlete písemný projekt k úpravám, může snadno navrhnout změny, které můžete buď přijmout, nebo odmítnout.
Alternativně můžete tento užitečný nástroj použít, pokud vás editor požádal, abyste v písemném projektu něco změnili. Poté jim zašlete upravenou kopii původního dokumentu, aby je mohli zkontrolovat a změny, které jste provedli, přijmout nebo odmítnout.
Aktivace sledovaných změn je snadná. Jednoduše přejděte na Posouzení v MS Word a klikněte na Sledovat změny knoflík. Značky pro úpravy můžete odstranit dvěma způsoby.
jak změnit uživatelské jméno na Fortnite
Jakmile obdržíte verzi dokumentu, která obsahuje sledované změny, jednoduše najděte Akceptovat tlačítko v Posouzení záložka. Než na něj kliknete, vyberte konkrétní změnu, kterou chcete přijmout. Nyní klikněte Akceptovat a tím se odstraní původní verze a nahradí se novou.
Případně můžete využít blízké okolí Odmítnout tlačítko zahodí změny a obnoví původní verzi textu. Word samozřejmě použije na všechny přijaté změny pravidelné formátování. Odmítnuté změny budou z dokumentu jednoduše odstraněny.
Tímto způsobem můžete udržovat pořádek a pořádek, což je velmi důležité, pokud pracujete na jednom projektu s někým jiným.
Komentáře
Na druhou stranu komentáře fungují úplně jiným způsobem. Ačkoli komentáře také zvýrazňují vybraný text, nejsou v něm provedeny žádné změny. Když vyberete pasáž, přejděte na Posouzení ve Wordu a klikněte na Nový komentář . Tím se přidá komentář napravo od dokumentu. Zde můžete psát, co chcete, a neovlivní to váš hlavní text.
Existují dva způsoby, jak odstranit komentář. Prvním z nich je použití Smazat komentář příkaz, přístupný z Posouzení na kartě nebo v nabídce pravého tlačítka myši. Jen se ujistěte, že jste nejprve vybrali komentovanou pasáž. Dalším způsobem, jak odstranit komentář, je úplné odstranění komentované pasáže. Stačí jej vybrat a stisknout Backspace nebo Vymazat na klávesnici a pasáž spolu s komentářem zmizí.
Odstranění značek korektury
Korektury jsou pro nástroj Sledování změn často zaměňovány, ale abyste si uvědomili rozdíl mezi těmito dvěma, musíte se nejprve naučit rozdíl mezi editací a korekturou. V případě, že je korektura pouze závěrečnou kontrolou textu, jde o úpravy o vylepšení textu. Korektura se obvykle točí kolem gramatiky a formátování, zatímco úpravy mohou zahrnovat několik relací tam a zpět mezi editorem a zapisovatelem.
Proto jsou možnosti Sledování změn a komentářů pro editory zásadní. Na druhou stranu, korektori se tolik nezabývají návrhy a komentáři; dávají textu finální lesk, což je úkol, který v menší míře zahrnuje i spisovatele. Je pravda, že redaktoři také často provádějí korektury.
Korektury známek
Korektury zahrnují gramatické a pravopisné opravy, stejně jako návrhy a formátovací značky. Chcete-li zobrazit možnosti opravy gramatiky a pravopisu, přejděte na ikonu Soubor Klepněte na kartu Možnosti a vyberte Proofing v okně, které se objeví. Odtud můžete přizpůsobit možnosti kontroly pravopisu nebo je jednoduše deaktivovat.
Možná si myslíte, že korektury jsou jen o pravopisu a gramatice, ale je tu méně zjevná stránka. Jedním ze základních úkolů korektora je zajistit správné formátování textu a dokumentů. K tomu může korektor použít formátovací značky. Pokud je povoleno, tyto jasně ukazují, kde byly použity mezery, spojovníky, odstavce a další textové položky.
Navigací do Soubor , Možnosti a poté vyberte Zobrazit karta v okně, které se objeví, můžete vypnout nebo zapnout následující možnosti: znaky tabulátoru, mezery, značky odstavců, skrytý text, volitelné pomlčky a ukotvení objektů. Tyto nástroje jsou nezbytné pro korektury.
Odstranění značek
Odstranění značek pro úpravy a korektury neznamená jen jejich smazání. Můžete buď přijmout nebo odmítnout změny provedené v režimu Sledování změn a například vypnout korektury.
Které z těchto nástrojů používáte? Vyzkoušeli jste všechny? Nebojte se zasáhnout sekci s komentáři níže a sdělte nám, jak používáte editační nástroje Wordu.
