Jak obnovit neuložený soubor Excel

Excel je považován za zlatý standard tabulkových procesorů. Je to jeden z nejpopulárnějších nástrojů společnosti Microsoft, který používají společnosti i jednotlivci k ukládání a zpracování důležitých dat. To je důvod, proč může být tak stresující nečekaně ztratit tyto cenné položky.

Soubor aplikace Excel může zůstat neuložený z několika důvodů. Často je jednoduchou chybou náhodné zavření souboru bez uložení změn. Jindy to může být náhlé selhání aplikace Excel, vybitá baterie notebooku nebo podobné problémy.

jak změnit barvu hlavního panelu

Naštěstí žádný z nich nepředstavuje scénář zkázy a existují způsoby, jak obnovit neuložený soubor Excel pomocí několika jednoduchých kroků.

Jak obnovit neuložený soubor Excel na počítači se systémem Windows 10

Excel je nativní pro Windows 10, protože oba jsou vytvořeny společností Microsoft. Obvykle je to tedy nástroj pro analýzu dat mezi uživateli Windows. Je známo, že je velmi spolehlivý, takže není tak překvapivé, že někteří lidé zapomínají soubor uložit, když na něm pracují.

I když to není nejlepší nápad, někteří uživatelé pracují na tabulkách Excelu, aniž by kdy uložili soubor, dokud nemají celý den hotovo. Ale náhodné kliknutí na Neukládat při zavírání souboru nebo při náhlém výpadku napájení může znamenat, že veškerá práce je pryč. nebo ano?

Je přirozené přejít do panického režimu, ale Microsoft má funkce, které katastrofu zmírní. Všechny programy společnosti Microsoft, včetně Excelu, mají vestavěný systém obnovy, který uživatelům umožňuje načíst své neuložené soubory a pokračovat v práci na nich. Funguje to takto:

1. Vytvořte nový excelový sešit a na panelu nástrojů vyberte možnost Soubor.
   
2. V levém podokně vyberte Otevřít a poté Poslední.
   
3. Najděte dole tlačítko Obnovit neuložené sešity a klikněte na něj.
   
4. Zobrazí se dialogové okno. Prohledejte neuložené sešity a najděte ten, který potřebujete.
5. Jakmile budete mít soubor zpět, uložte jej pomocí funkce Uložit jako v Excelu.
   

Existuje však další způsob, jak dosáhnout stejného výsledku ve Windows. Programy společnosti Microsoft, jako je Excel, ve výchozím nastavení ukládají kopie neuložených souborů do konkrétního umístění:

C:Users[Název vašeho systému]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Tuto složku můžete prohledat přímo a otevřít neuloženou kopii souboru v prohlížeči. V oznamovací liště prohlížeče bude také možnost Uložit jako, kterou můžete použít.

Použití historie souborů k obnovení souborů aplikace Excel

Pro uživatele Windows 10 existuje další cesta k obnovení neuložených souborů aplikace Excel. Windows 10 má nativní systémové zařízení s názvem Historie souborů a jeho použití je docela snadné. Funguje to takto:

1. Do vyhledávacího pole Windows 10 zadejte soubory pro obnovení.
   
2. Klikněte na Obnovit soubory pomocí historie souborů.
   
3. Najděte neuložený soubor Excel a kliknutím na Obnovit jej uložte do konkrétního umístění.
   

Důležité : Aby tato metoda fungovala, musíte mít nainstalovanou správnou jednotku Windows. Ujistěte se, že tak učiníte, než se při obnově souborů ve Windows 10 budete spoléhat na Historii souborů.

Jak obnovit neuložený soubor Excel na Macu

Uživatelé počítačů Mac mohou také těžit z používání Excelu, protože existuje verze Microsoft Office napsaná speciálně pro macOS.

Pokud potřebujete obnovit dříve neuložený soubor Excel, existují dva způsoby, jak to na Macu provést. První možností je využít vestavěný nástroj pro obnovu v Excelu:

1. Spusťte nový excelový sešit a přejděte na možnost Soubor na panelu nástrojů.
   
2. V levém podokně vyberte Otevřít a poté vyberte Poslední.
   
3. V dolní části vyhledejte a klikněte na možnost Obnovit neuložené sešity.
4. Když se objeví nové dialogové okno, najděte soubor Excel, který jste ztratili.
5. Klepnutím na možnost Uložit jako uložíte soubor Excel trvale.
   

Skvělou zprávou je, že uživatelé počítačů Mac mají další možnost, jak obnovit neuložené soubory Excel nebo jakékoli jiné soubory.

Tato metoda vyžaduje použití Terminálu, systému příkazového řádku v macOS. Je to poměrně jednoduchý proces a vyžaduje následující kroky:

1. Na počítači Mac přejděte na Aplikace a poté klikněte na Nástroje.
   
2. Nyní klikněte na aplikaci Terminál.
   
3. Zadejte příkaz open $TMPDIR, který otevře složku s dočasnými soubory.
   
4. Vyberte složku TemporaryItems, vyberte neuložený soubor Excel a vyberte možnost Obnovit.
   

Můžete narazit na problém, kdy si nejste jisti, který soubor je ten, který hledáte, protože soubor není pojmenován. Kontrola data vytvoření je nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak najít soubor Excel. Nezapomeňte také uložit soubor aplikace Excel do jiné složky.

Jak obnovit neuložený soubor Excel v Office 365

Někteří uživatelé Excelu rádi pracují s místními verzemi Excelu, ale jiní volí cloudovou verzi Office 365.

co je můj server minecraft ip

Pokud jde o obnovu neuložených souborů aplikace Excel, tento tabulkový program ve stylu předplatného funguje stejně jako Microsoft Office 2019. Pokud se tedy potýkáte se ztrátou neuloženého souboru aplikace Excel, zde je návod, jak jej získat zpět:

1. Otevřete Excel, spusťte nový sešit a přejděte na kartu Soubor.
   
2. Vyberte Otevřít a poté Poslední.
   
3. Klikněte na Obnovit neuložené sešity úplně dole v okně.
   
4. V dialogovém okně vyhledejte neuložený soubor a nezapomeňte jej uložit do nového umístění.

Vysvětlení funkce automatického ukládání v Office 365

Vzhledem k tomu, že Office 365 je cloudový, mohou uživatelé ukládat své soubory na OneDrive, cloudové úložiště, které je součástí předplatného. Jednou z nejlepších součástí tohoto balíčku je funkce automatického ukládání dostupná pro World, PowerPoint a Excel.

Díky automatickému ukládání se už nikdy nemusíte starat o neuložené soubory a vše, na čem pracujete, se automaticky ukládá na OneDrive. Musíte se však ujistit, že jste přihlášeni ke svému účtu Office 365, aby to fungovalo. Od tohoto bodu uděláte toto:

1. Otevřete nový sešit Excel a přesuňte tlačítko Automatické ukládání v levém horním rohu z Vypnuto na Zapnuto.
   
2. Budete vyzváni k uložení souboru na OneDrive. Pojmenujte soubor a klikněte na Uložit.
   
3. Pokud potřebujete zkontrolovat předchozí verze konkrétního souboru Excel, klepněte na název souboru v horní části okna a vyberte položku Historie verzí.
   
4. Na pravé straně okna uvidíte všechny verze souboru spolu s tím, kdo a kdy jej upravil.
   

Office 365 vám tedy nejen pomáhá uchovávat data, ale také poskytuje jasný přehled o každé verzi souboru a jeho úpravách. Funkce Automatické ukládání však bude fungovat pouze v případě, že soubor Excel uložíte na OneDrive.

Jak obnovit neuložený soubor Excel po restartu nebo havárii

Nalezení kopie neuloženého souboru aplikace Excel je poměrně snadné, protože program vytváří užitečnou zálohu. Co se ale stane, když jste soubor uložili, ale pak se váš počítač zhroutil?

Může se pokazit spousta věcí, například zamrznutí Excelu nebo neočekávané restartování počítače. Nějak se zdá, že se to vždy stane v tu nejhorší dobu.

Naštěstí má Microsoft Office pro takové příležitosti protokol obnovy. Až bude počítač znovu zapnutý, postupujte takto:

1. Otevřete Excel nebo jakýkoli excelový sešit v počítači.
   
2. Když se otevře, uvidíte na levé straně podokno Obnovení dokumentu.
   
3. Najděte nejnovější verzi dokumentu kontrolou časového razítka.
   
4. Uložte soubor Excel pod novým názvem.
   

Rozsah ztráty dat – jaká část souboru byla uložena – bude záviset na nastavení automatického obnovení. Časový interval funkce automatického obnovení můžete zvolit takto:

kliknutím sem zadejte své nejnovější pověření

1. Otevřete sešit Excel a přejděte na Soubor.
   
2. Vyberte Možnosti a poté v dialogovém okně vyberte Uložit.
   
3. Zaškrtněte políčko Uložit informace automatického obnovení každých X minut. Místo X zadejte počet minut, které chcete mezi automatickými ukládáními.
   
4. Zaškrtněte políčko Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení.
   

Provedením těchto preventivních kroků zajistíte, že ztratíte co nejmenší množství dat i v případě havárie nebo restartu.

Získání sešitů aplikace Excel zpět

Práce s daty v Excelu obvykle vyžaduje hodně soustředění a pozornosti k detailům. Ale bez ohledu na mnoho užitečných funkcí v programu, které tomu brání, někdy dochází ke ztrátě dat. Ne všechny však musí být ztraceny, protože společnost Microsoft zajistila, že neuložené soubory aplikace Excel můžete najít pomocí několika rychlých kroků.

Tlačítko Obnovit neuložené sešity je záchranou a může vás ušetřit od tolika opakované práce. Pokud jste však předplatiteli Office 365, tlačítko Automatické ukládání zajistí, že každé zadané slovo a číslo se uloží, i když dojde k selhání počítače.

Kromě toho se ujistěte, že jste nastavili správná přizpůsobení, pokud jde o funkci automatického obnovení, protože může minimalizovat ztrátu dat. Konečně, uživatelé Mac a Windows 10 mají alternativní možnosti pro obnovu souborů, které mohou také vyzkoušet.

Už jste někdy ztratili neuložený soubor Excel? Podařilo se vám to získat zpět? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.