Jak vytisknout fakturu na Shopify

Odeslání faktury za vaše zboží je nezbytnou součástí správy vašeho online obchodu a vedení prodejních záznamů. Když pro klienta vytvoříte koncept objednávky, můžete mu poslat fakturu e-mailem. Tato faktura obsahuje všechny platební údaje, které musí váš zákazník platit za produkty a dokončení nákupu.

Někdy však musíte tisknout faktury, zejména pokud dodáváte své produkty velkým maloobchodníkům. Tento článek vás provede tiskem faktur pro zákazníky Shopify.

Jak tisknout faktury

Existuje několik způsobů, jak tisknout faktury z Shopify. Můžete tisknout z Shopify POS nebo použít stránku pro správu Shopify. V obou případech budete používat aplikaci Objednat tiskárnu. Níže jsou kroky, které musíte v obou příkladech dodržet.

Tisk z Shopify POS

Pokud se rozhodnete pro tisk z Shopify POS, postupujte takto:

1. Až budete připraveni objednávku potvrdit, vyberte ze stejné stránky aplikace.
2. Vyberte možnost Tisk s objednávkou tiskárny.
3. Rozhodněte se pro dodací list nebo fakturu. Můžete také vytisknout obojí nebo upravit nastavení tisku, například nastavení počtu kopií.
4. Po nastavení požadovaných možností zvolte Tisk.

Pokud chcete přeskočit ruční nastavení pokaždé, když potřebujete vytisknout fakturu, můžete vytvořit šablonu, která se použije jako výchozí faktura. Zde je postup:

1. Otevřete stránku správce a poté Aplikace.
2. Z aplikací Shopify vyberte Objednat tiskárnu.
3. Vyberte možnost Spravovat šablony.
4. Vyberte, co chcete ve výchozím nastavení tisknout. To je vynikající volba, pokud tisknete pouze faktury, a nikoli balíky.
   

Nezapomeňte, že fakturu můžete také uložit jako soubor PDF, který si ponecháte v počítači nebo mobilním zařízení.

Tisk z Shopify Admin

Zde je postup, jak vytisknout fakturu z administrátorského panelu:

1. Otevřete svého administrátora Shopify.
2. Vyberte Objednávky.
3. Najděte požadovanou objednávku a vyberte ji.
4. Vedle objednávky tisku klikněte na Další akce.
5. V rozevíracím seznamu vyberte možnost Tisknout s objednávkou tiskárny.
6. Na další obrazovce budete muset v nabídce v pravém horním rohu vybrat, co se má tisknout.
7. Vyberte fakturu. (A pokud je potřeba, dodací list.)
8. Vyberte modré tlačítko Tisk v pravém horním rohu.

Další způsoby, jak vytisknout fakturu

Používání objednávkové tiskárny v Shopify je zdarma. Existuje však několik dalších aplikací kompatibilních s Shopify, které vám umožňují tisknout faktury. Obvykle obsahují více funkcí účetnictví a obvykle nejsou zdarma. Pokud však máte některou z těchto aplikací, můžete je použít k přizpůsobení a tisku faktur Shopify. Některé z nich mají bezplatnou zkušební verzi, takže se můžete ujistit, že vám vyhovují, než zaplatíte předplatné.

Některé z těchto aplikací jsou:

1. Sufio, která nabízí dvoutýdenní zkušební verzi zdarma a stojí 19 $ měsíčně po skončení zkušební verze.
2. PrintHero, který stojí 14,99 $ měsíčně, a přichází s týdenní bezplatnou zkušební verzí.
3. Printout Designer, který vás bude stát 4,99 $ měsíc po dokončení 14denní bezplatné zkušební verze.
4. Wholesale Catalog Maker, který po dvoutýdenní bezplatné zkušební verzi stojí 25 $ měsíčně.
   

Jak vytvářet objednávky a faktury

Některé z aplikací, které jsme zmínili v předchozí části, vám také umožňují vytvářet a přizpůsobovat faktury. Existují způsoby, jak to udělat také v aplikaci Shopify.

Generátor faktur

Shopify vám nabízí jednoduchý a bezplatný nástroj pro vytváření faktur v žádném okamžiku. Otevřete to odkaz na vašem zařízení zadejte podrobnosti o vaší společnosti a to je vše. Získáte profesionálně vypadající fakturu s logem vaší společnosti se všemi nezbytnými informacemi k dokončení objednávky a účtování poplatků za vaše produkty.

Chcete-li vyplnit fakturu, musíte postupovat podle těchto kroků:

1. Zadejte informace o vaší společnosti, například jméno, adresu a PSČ.
2. Zadejte informace o klientovi, například jeho jméno, e-mailovou adresu a město.
3. Zadejte informace o objednávce, například název produktu, množství a cenu.

V případě potřeby můžete také přidat poznámku a zobrazit mezisoučet níže včetně daní. Fakturu si můžete stáhnout, vytisknout nebo odeslat jako e-mail. Pamatujte, že i přes jejich profesionální vzhled je třeba tyto faktury zkontrolovat daňovým poradcem, než je použijete jako oficiální dokumentaci.

Zašlete fakturu jako e-mail

Když zákazníkovi pošlete e-mailovou fakturu, bude moci přejít na stránku platby kliknutím na odkaz uvedený v e-mailu. Tento odkaz jim umožňuje provést platbu a dokončit nákup. Postup odeslání:

1. Po vytvoření objednávky vyberte možnost Odeslat fakturu e-mailem.
2. Otevře se nový dialog, zadejte tedy poznámku, kterou chcete připojit k faktuře.
3. Zvolte Zkontrolovat e-mail a zkontrolujte, zda jsou všechny informace zadány správně.
4. Dokončete akci kliknutím na Odeslat oznámení.

Tento proces je téměř stejný, pokud používáte mobilní zařízení. Po otevření objednávek v aplikaci Shopify vyberte Koncept objednávek a vyberte požadovanou možnost. V části Faktura vyhledejte e-mailovou fakturu a odešlete ji podle dříve popsaných kroků.

jak mohu uložit textové zprávy

Odesílání faktur a dodacích listů

Faktury a dodací listy jsou nezbytné k odeslání vašich produktů zákazníkům. Zatímco dodací list obsahuje informace o produktu, faktura, kterou vytvoříte, obsahuje všechny platební údaje a podrobnosti o doručení. Vaši zákazníci použijí fakturu k provedení plateb do vašeho obchodu. Tento článek vám ukázal, jak tyto dokumenty vytisknout a v případě potřeby je odeslat e-mailem.

Jak vytváříte faktury? A jak je vytisknete? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.