Při kopírování a vkládání textu v systému macOS ve výchozím nastavení ve skutečnosti vkládáte dvě věci: samotný text a jeho formátování . Ačkoli formátování textu může být někdy důležité, uživatelé se často mnohem více zajímají o samotná slova než o to, jak vypadají.
Dobrou zprávou je, že můžete text oddělit od jeho formátování - písma, velikosti, barvy atd. - i když způsob, jakým to děláte, se mezi většinou aplikací macOS a stále všudypřítomným způsobem mírně liší. Microsoft Word pro Mac . Zde je ukázáno, jak vkládání bez formátování funguje v macOS obecně a zejména v Wordu pro Mac.
Vložení a přizpůsobení stylu v systému macOS
Nejprve se podívejme na vkládání bez formátování v macOS obecně, které zahrnuje jak vlastní aplikace společnosti Apple, tak i aplikace třetích stran, které se řídí pokyny pro uživatelské rozhraní společnosti Apple. Hledaný příkaz je výchozím bratrancemVložitzavolal příkazVložit a porovnat styl.
Obvykle se nachází v nabídce Úpravy,Vložit a porovnat stylpříkaz zbaví všeho, co jste zkopírovali formátování a vložte zdrojový text pomocí stávajícího formátování dokumentu.
Řekněme například, že chcete někomu poslat informace z webové stránky tak, že zkopírujete text z této stránky a vložíte jej do e-mailové zprávy. Na snímku obrazovky níže jsem zkopíroval obsah souboru článek, který jsem napsal a vložil to přes normálníVložitpříkaz do e-mailu:
Jak vidíte výše, velikosti písma, odkazy, barvy atd. Z původního článku jsou zachovány. To může být atraktivní, ale v mnoha případech je to nadměrné a zbytečné. Jsou chvíle, kdy je původní formátování textu užitečné, ale v tomto a mnoha dalších případech se zajímám spíše o skutečná slova než o to, jak vypadají.
Pokud bych však místo toho použil Upravit> Vložit a porovnat styl (výchozí klávesová zkratka Shift-Command-V ), Skončil bych pouze s textem formátovaným podle aktuálního nastavení v cílovém dokumentu nebo aplikaci. To dává mnohem čistší vzhled, i když jednou nevýhodou je, že to skutečně odstraňujeVšechnopůvodní formátování, včetně odkazů.
To funguje i na celém vašem Macu, takže si to můžete vyzkoušet v TextEdit , Stránky , a tak dále!
Vložit a porovnat formátování v aplikaci Microsoft Word
Bohužel kvůli konzistenci dělá Microsoft Word pro Mac věci trochu jinak. Konečný výsledek je v zásadě stejný, ale názvy a proces se liší.
V případě Microsoftu se volá požadovaný příkazVložit a porovnat formátovánía klávesová zkratka je Option-Shift-Command-V .
Příkaz byste použili stejným způsobem jakoVložit a porovnat stylv jakékoli jiné aplikaci pro macOS. Stačí zkopírovat požadovaný text, umístit kurzor do cílového dokumentu Word a použítVložit a porovnat formátovánípříkaz nebo zástupce pro vložení pouze textu, který odpovídá aktuálnímu formátování cíle. Klíčovým rozdílem, alespoň pro ty, kteří dávají přednost klávesovým zkratkám, je pamatovat si to navícVolbazadejte příkaz.
Word má však další funkci formátování textu, která může být docela užitečná. Pokud jste již text vložili pomocí výchozího nastaveníVložitpříkaz, můžetezpětněodstranit jeho formátování. Chcete-li tak učinit, jednoduše zvýrazněte formátovaný text v dokumentu Word a použijte klávesovou zkratku Ovládací mezerník .
Tato šikovná klávesová zkratka má stejný účinek jako kliknutí na malou schránku, která se zobrazí po vložení textu do aplikace Word a následném výběruPonechat pouze text. Ikona schránky má několik dalších užitečných možností vkládání;Porovnat formátování cíleje ekvivalent k tomuVložit a porovnat formátovánívěc, kterou jsem zmínil výše.
A nakonec je ještě jedna věc, kterou byste měli vědět o tom, jak Word zpracovává vkládání. Existuje mnoho možností, které můžete změnit Word> Předvolby> Upravit , včetně úplného vypnutí schránky (popsáno zde na stránkách podpory společnosti Microsoft ). Pokud se seznámíte s klávesovými zkratkami, o kterých jsme diskutovali, můžete tuto schránku deaktivovat, pokud již nikdy nechcete vidět její otravnou ikonu!
