Jak objednat Gmail podle velikosti

Vypadá vám schránka Gmailu z rukou? Chcete to spravovat a trochu optimalizovat?

Gmail je skvělá bezplatná e-mailová služba, která nabízí řadu možností přizpůsobení, které vám usnadní používání služby. Pokud se snažíte usnadnit správu své doručené pošty, skvělým způsobem je naučit se používat filtry.

Pojďme se podívat na to, jak objednat Gmail podle velikosti, a několik dalších tipů pro správu vaší doručené pošty v Gmailu.

Jak vyhledávat Gmail podle velikosti

Velikost je jedním z mnoha parametrů, které můžete použít k objednání e-mailů. Pokud jste typ sdílení a máte spoustu příloh, může to přijít vhod. Navíc, pokud potřebujete uvolnit místo odstraněním velkých e-mailů, pomůže vám to.

1. Otevřete Gmail
   
2. Lokalizovat Prohledat poštu na samém vrcholu Gmailu
   
3. Typ size:5MB v Prohledat poštu poté stiskněte Enter
   

Tím se vrátí seznam e-mailů větších než 5 MB. Pomocí vyhledávacích operátorů můžete vytvářet přesnější dotazy na velikost, například „smaller_than“ a „larger_than“. Zadejte například do pole pro vyhledávání e-mailů a vyhledejte e-maily o velikosti mezi 2 MB a 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Jak objednat Disk Google podle velikosti

Vaše přílohy Gmailu používají vaše Místo na Disku Google alokaci, takže může být jednodušší přímo spravovat Disk Google. Zobrazení úložiště lze seřadit podle velikosti vzestupně nebo sestupně.

1. Otevři tvůj Disk Google
2. Vyberte čísla pod Úložný prostor v levém panelu
3. Vybrat Využití úložiště v pravém horním rohu další obrazovky seřadit podle velikosti souboru vzestupně nebo sestupně

Nyní můžete své úložiště spravovat, jak uznáte za vhodné, seřazené od největších po nejmenší soubory nebo od nejmenších po největší soubory.

Další tipy pro správu vaší doručené pošty v Gmailu

Řazení podle velikosti souboru není jediný způsob, jak spravovat doručenou poštu - Gmail nabízí několik způsobů, jak filtrovat doručenou poštu, aby bylo snazší najít, třídit a spravovat e-maily.

Filtrujte podle data v Gmailu

Pokud vám objednání Gmailu podle velikosti nefunguje, co tak si je objednat podle data?

To může být velmi užitečné při třídění starších e-mailů a jejich mazání. Můžeme místo toho použít vyhledávací filtr pro tuto velikost.

1. Otevřete Gmail
2. Typ older:2018/05/09 v Hledat v e-mailu pole
3. Udeřil Enter

The olderoperátorbude filtrovat všechny e-maily starší než 9. května 2018. Poté je můžete podle potřeby smazat. Mám tendenci mazat cokoli starší než rok, abych udržel pořádek. Pokud je e-mail důležitý, přidám štítek, abych byl v bezpečí. Zbytek je na jedno použití.

Jak filtrovat podobné zprávy v Gmailu

Pokud chcete filtrovat zprávy podobné e-mailům, protože dostáváte mnoho podobných e-mailů a chcete je zpracovávat stejným způsobem, stačí otevřít jeden příklad e-mailu, který bude použit jako základ pro váš filtr.

Můžete filtrovat na základě řady kritérií a nastavit pravidla pro příchod podobných e-mailů. Příkladem by mohlo být, pokud dostanete spoustu e-mailů ze stejné adresy a chcete, aby Gmail automaticky odstranil všechny e-maily od odesílatele.

1. Otevřete e-mail OD odesílatele, kterého chcete filtrovat
2. Kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu e-mailu otevřete rozbalovací nabídku
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Filtrujte takové zprávy
   
4. Zobrazí se dialogové okno
5. Klikněte na Vytvořit filtr
6. Zaškrtněte políčko určující kritéria filtru
7. Klepněte na Vytvořit filtr

Tento filtr je velmi efektivní, ale dvakrát zkontrolujte, jaké e-maily byly vybrány, abyste se ujistili, že filtr funguje podle očekávání.

Zrušit odeslání

Pokud jste někdy poslali e-mail, jen abyste toho později litovali nebo si uvědomili, že jste přílohu nezahrnuli, musíte povolitZrušit odeslání.Je to jako tlačítko pozastavit, které ukládá e-mail po nastavenou dobu.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře
2. Vyberte kartu Obecné
3. Zaškrtněte políčko vedle Zrušit odeslání
4. Nastav lhůta : 5, 10, 20 nebo 30 sekund
5. Klepněte na Uložit změny dole

Navrhoval bych nastavit na 30 sekund a nechat to tam.

jak si zdarma změnit jméno v League of Legends

Používejte štítky Gmailu

Štítky jsou jednou z nejúžasnějších věcí na Gmailu. Umožňují vám přiřadit složky konkrétním e-mailům a zvýraznit je v rušné doručené poště.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře.
2. Vybrat Štítky záložka.
3. Klepněte na Vytvořit nový štítek ve spodní části stránky

Vaše nové štítky by se měly objevit v levém podokně obrazovky Gmailu. Pokud nejsou okamžitě zřejmé, klikněte Více zobrazit všechny štítky všechny.

Označte důležité e-maily pomocí hvězdiček

Hvězdy v Gmailu jsou jako „! Důležitá značka v Outlooku. Pro začátek existuje spousta hvězd, které můžete v Gmailu použít, a při správném použití mohou velmi usnadnit třídění e-mailů. K různým věcem můžete přiřadit různé barvy hvězd, takže navigace v Inboxu je hračka.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře.
2. Zůstaňte v Všeobecné záložka
3. Přejděte dolů na Hvězdy
4. Klepněte na Uložit změny dole.

Nyní můžete kliknout na šedou hvězdu v doručené poště a dát jí barvu. Klepnutím na něj několikrát projdete možnosti. Pokud tyto filtry potřebujete filtrovat, zadejte do vyhledávacího pole „has: orange-star“.

Naplánujte doručení e-mailů

Plánování e-mailů je užitečným hackem z různých důvodů. Řekněme například, že chcete, aby to vypadalo, že jste v práci, když jste opravdu na pláži. Svou práci můžete dokončit včas a naplánovat odesílání e-mailů v pravidelných intervalech po celý den, aby to vypadalo, že pracujete.

1. Nainstalujte si Boomerang pro Gmail .
2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
3. V dolní části místo možnosti Odeslat vyberte Odeslat později.
4. Vyberte čas nebo zpoždění a stiskněte Odeslat.

Pomocí této elegantní aplikace můžete nastavit zpoždění nebo určit konkrétní čas a datum. Používám to pořád!

Závěrečné myšlenky

Gmail je jedním z nejlepších, pokud nethenejlepší, e-mailové služby k dispozici a uživatelé mohou využít řadu nástrojů, filtrů a možností přizpůsobení k přizpůsobení a optimalizaci své doručené pošty v Gmailu.

Chcete-li se dozvědět více tipů a triků pro Gmail, byl by dobrý další článek ke čtení Jak automaticky vyprázdnit koš v Gmailu nebo Jak automaticky označovat e-maily v Gmailu.