Tabulky Google jsou součástí sady nástrojů Disku Google, která vám umožňuje prohlížet a upravovat tabulkové dokumenty v reálném čase. Jednou z hlavních výhod tohoto nástroje je, že automaticky ukládá všechny změny, které v dokumentu provedete.
Jak si však můžete být jisti, že ztráta připojení neztratí část vaší práce marnou? Není třeba se obávat, protože i Tabulky mohou efektivně fungovat offline.
V tomto článku najdete vše o funkcích automatického a ručního ukládání tabulek Google a také o tom, jak tento nástroj používat offline.
harmonogram aktualizací google street view 2016
Frekvence automatického ukládání tabulek Google
Stejně jako Prezentace a Dokumenty Google, i Tabulky Google ukládají změny dokumentu v reálném čase. To znamená, že se uloží každá změna souboru (opuštění buňky, přidání hodnoty, změna formátu, vložení funkcí).
Nedávno aktualizovaná verze Tabulek Google vás ne vždy upozorní, že se automatické ukládání provádí v horní části obrazovky. Když provádíte jednoduché akce, jako je přidávání číselných hodnot nebo písmen do buněk, nemusí se vám zobrazit oznámení automatického ukládání.
Na druhou stranu vás aplikace upozorní, že se dokument ukládá pokaždé, když provedete složitější úkol. Například pokud změníte formátování buňky, přidáte tabulku nebo vložíte funkci nebo vzorec.
Pokud se obáváte ztráty dat kvůli ztrátě připojení, bylo by nejlepší povolit možnost použití offline v Tabulkách Google. Více se o něm dozvíte v následující části.
Jak používat listy offline
Pokud povolíte offline použití Tabulek Google, můžete dokumenty prohlížet a upravovat i bez připojení k internetu.
Dokument v režimu offline se synchronizuje s verzí v cloudu, takže Tabulky Google se automaticky uloží, i když připojení nefunguje. Jakmile se napájení vrátí, online verze bude aktualizována o změny, které jste provedli v režimu offline.
Ujistěte se, že máte připojení poprvé, kdy chcete povolit použití offline. Měli byste také použít Google Chrome a přidat oficiální Dokumenty Google offline rozšíření . Potom proveďte následující:
jak pořídit dlouhý snímek obrazovky
- Přihlaste se ke svému účtu Google v prohlížeči Chrome.
- Přejděte na svůj Disk Google nastavení
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Vytvořit, otevřít a upravit nedávné soubory Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google v tomto zařízení v režimu offline“.
- Otevři tvůj Disk Google.
- Pravým tlačítkem klikněte na soubor listu, který chcete použít offline. Chcete-li uložit více dokumentů, můžete podržet Ctrl (PC) nebo Command (Mac) a kliknout na další soubory.
- Přepněte možnost „Dostupné offline“.
- Vraťte se na domovskou stránku Disku Google.
- Klikněte na tlačítko „Náhled offline“ v horní části stránky (značka nad vodorovnou čarou v kruhu).
- Přepnout „Offline náhled“.
Až příště ztratíte připojení, budete mít na Disk Google přístup pomocí „Offline náhledu“. Všechny dokumenty, které jste zpřístupnili offline, budete moci zobrazit a upravit. Tabulky Google budou i po každé aktualizaci automaticky ukládat změny.
Viz Historie verzí
S nedávnou aktualizací Tabulek Google se nové verze dokumentu zaznamenávají méně často. Díky tomu je sledování menších změn o něco méně transparentní než dříve, ale po každé větší změně se uloží nová verze dokumentu.
Můžete také ručně uložit verzi, abyste se k ní mohli v budoucnu vrátit. K tomu je třeba:
- Klikněte na nabídku „Soubor“ v horní části dokumentu.
- Umístěte kurzor na „Historie verzí“.
- Až se nabídka rozbalí, klikněte na „Název aktuální verze“.
- Přiřaďte název verzi a potvrďte.
Pokud se chcete vrátit k dříve uložené verzi dokumentu, postupujte podle prvních dvou výše uvedených kroků a poté klikněte na „Zobrazit historii verzí“. Chcete-li se vrátit k předchozí verzi, je třeba provést následující:
- Klikněte na požadovanou verzi vpravo na obrazovce.
- Klikněte na zelené tlačítko „Obnovit tuto verzi“ v levé horní části obrazovky.
S archy se nemusíte obávat
Když používáte Tabulky Google, nemusíte se bát, že přijdete o hodnotnou práci. Funkce automatického ukládání by měla fungovat automaticky a zaznamenávat všechny provedené změny.
Pokud se váš list neaktualizuje automaticky, měli byste zkontrolovat kvalitu vašeho připojení k internetu. Existuje také šance, že funkce nebude fungovat správně, pokud je mezipaměť vašeho prohlížeče přetížena. V takovém případě by problém měl vyřešit vymazání mezipaměti a historie.
Ukládáte často různé verze Tabulek Google? Jak často obnovujete předchozí verze dokumentu? Sdílejte svůj názor v komentářích níže.
Google Play Store na Fire TV Stick
