Dokumenty Google jsou skvělý bezplatný textový editor a díky tomu, že jsou součástí ekosystému Google, jsou také skvělé pro snadnou spolupráci s ostatními uživateli Google.
Při práci v Dokumentech Google je však důležité, abyste byli neuvěřitelně organizovaní. Pokud tak neučiníte, riskujete ztrátu důležitých dokumentů a ztrátu času hledáním věcí, které jste hned našli.
Chcete-li pomoci s organizací v Dokumentech Google, chcete použít složky. Můžete je použít k uspořádání podle pracoviště, konceptu, kategorie a dalších. Dokumenty Google však ve skutečnosti nemohou vytvářet složky samy. Místo toho je vlastně vytváříte na Disku Google.
V této příručce vám ukážeme, jak vytvořit složku na Disku Google pro uspořádání vašich dokumentů Google.
Jak vytvořit složku v Dokumentech Google
Složku můžete vytvořit přímo z dokumentu v Dokumentech Google, nebo můžete přejít na svůj Disk Google a vytvořit novou složku. Obě možnosti vyžadují jen několik kroků, takže lepší volba zcela závisí na vašich osobních preferencích.
jak smazat můj Amazon účet
Vytvořte složku v Dokumentech Google
Pokud se nacházíte v dokumentu Dokumentů Google, můžete přejít na klávesu složky vedle názvu dokumentu. Odtud máte možnost pojmenovat novou složku nebo přidat dokument do existující. Chcete-li přidat do existující, klikněte na určenou složku a vyberte Přesunout a dokument bude umístěn do digitálního zadržovacího prostoru.
Chcete-li vytvořit novou složku, klikněte na ikonu složky v levém dolním rohu okna, zadejte název nové složky, potvrďte zaškrtnutím políčka a klikněte na Přesunout sem.
Vytvořte složku na Disku Google
Pokud jste na Disku Google, ale ne v žádném konkrétním dokumentu, budete v seznamu všech svých souborů. Chcete-li je uspořádat, přejděte vlevo nahoře a vyberte tlačítko Nové. Z tohoto rozevíracího seznamu vyberte složku. Pojmenujte složku a zobrazí se ve vašem seznamu dokumentů.
Seznam umisťuje složky výše než soubory, takže na to pamatujte. V této nabídce máte několik různých možností organizace. Data můžete přetáhnout přes složky a tam je umístí. Nebo můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přesunout do. Zobrazí se seznam složek, do kterých můžete dokument přesunout.
Oba jsou neuvěřitelně rychlé a každý způsob udělá přesně to, co potřebujete: uspořádat si soubory a dokumenty.
Správa složek na Disku Google
Složky můžete přesouvat do podsložek, mazat je atd. Chcete-li spravovat složku, jednoduše na ni klikněte pravým tlačítkem myši a z rozevíracího seznamu vyberte libovolnou možnost.
Složky také usnadňují sdílení skupin dokumentů s ostatními uživateli. Místo toho, abyste sdíleli každý soubor samostatně, můžete vytvořit složku, do které se hromadí různé dokumenty, a umožnit ji ostatním spravovat. Sdílením tohoto odkazu mohou uživatelé s přístupem nahrávat nové dokumenty, přistupovat k ostatním atd.
jak přidat mod v minecraft
Závěrečné myšlenky
Nyní, když víte, jak si uspořádat soubory na Disku Google, nezapomeňte strávit nějaký čas vymýšlením nejlepšího postupu pro vás. Někteří lidé mají rádi různé složky pro všechno, zatímco jiní dávají přednost hromadění velkých skupin do jedné složky s podsložkami uvnitř.
Ať tak či onak, fantastický organizační systém Disku Google vám poskytne nástroje, které vám pomohou posunout vaši práci kupředu, místo abyste trávili čas hledáním různých dokumentů a souborů.
