Jako jedna z nejsilnějších aplikací pro produktivitu a plánování na trhu přichází Airtable s celou řadou skvělých funkcí. Ale jedna z nejlepších věcí na Airtable je schopnost propojení.
V tomto článku se dozvíte, jak jim schopnost propojení Airtable pomáhá porazit konkurenci. Dozvíte se také o propojených záznamech a naučíte se, jak je propojit.
Evidence
Nejprve odmítnutí odpovědnosti. Existuje základní prvek Airtable, který se označuje jako záznam. To může být pro začínající uživatele a začátečníky matoucí. Naštěstí záznamy nejsou komplikované. Pravděpodobně už víte, co je to záznam. Záznam představuje pole v prvním sloupci každé tabulky Airtable. Každé další pole se označuje jako buňka.
Co jsou propojené záznamy?
Propojený záznam je jiný název pro propojený vztah mezi dvěma objekty, lidmi nebo nápady na Airtable.
To je místo, kde Airtable vyniká z tradičních tabulek. Díky možnosti propojit položky na Airtable je platforma tak plynulá a snadno se naučí používat. Ve skutečnosti, pokud nepoužíváte funkci propojených záznamů v Airtable, můžete běžným tabulkovým procesorem přijít o hodně.
Zde je příklad, který by mohl vysvětlit výhody. Pokud máte propojené pole záznamu s názvem Tvůrci uvnitř tabulky s názvem Projekty, nevysvětluje to jen to, že projekt vytvořil konkrétní autor. To také znamená, že tvůrce vytvořil propojený projekt.
Propojené záznamy jsou vzájemné. Vytvořte propojený záznam v jedné tabulce a v propojené tabulce se objeví nové propojené pole.
V této skvělé aplikaci si můžete s propojenými záznamy užít spoustu zábavy. Nejen to, ale můžete použít funkci propojení k provádění různých vzrušujících a užitečných věcí. Jak již bylo vysvětleno dříve, propojené záznamy odlišují Airtable od konkurence.
V ideálním případě budete chtít propojit novou propojenou tabulku s již existujícím polem a nastavit propojené záznamy. Můžete však také propojit dvě existující tabulky.
Jak propojit 2 záznamy v Airtable z počítače
Používání Airtable na PC je rozhodně nejlepší způsob, jak z programu vytěžit maximum. Tady jsou dvě metody pro vytvoření propojených záznamů v Airtable na PC.
Metoda 1
Tato metoda je doporučená. Pomůže vám vyhnout se zbytečným komplikacím.
ikona Windows 10 Windows nefunguje
- Přejděte na základnu, kde chcete propojit tabulky.
- Přejděte do horní části záhlaví pole, které chcete propojit, klikněte na šipku směřující dolů napravo od záhlaví a poté vyberte Přizpůsobit typ pole.
- Vyberte možnost Odkaz na jiný záznam.
- Vyberte Vytvořit novou tabulku a klikněte na Uložit.
- Zobrazí se pole, kde lze vytvořit název nové tabulky.
- Objeví se nová tabulka s názvem pole, které jste právě přizpůsobili v předchozí.
Nově vytvořená tabulka bude mít dvě pole: primární pole obsahující názvy propojených záznamů, které vytvoříte, a propojené pole záznamu, které bude odkazovat zpět na pole, ze kterého jste vytvořili novou propojenou tabulku. Pole a tabulka budou fungovat vzájemně.
Metoda 2
Druhá metoda je založena na propojení dvou existujících tabulek. Používá se, když se nemůžete vyhnout propojení dvou tabulek, které již existují.
- Začněte vytvořením nové tabulky. Klikněte na znaménko plus vedle poslední záložky záhlaví, kterou máte v základně, a vyberte Vytvořit prázdnou tabulku. Cílem je vytvořit tabulku, která má primární pole, které odpovídá hodnotám jiného než primárního pole jiné tabulky.
- Vraťte se k původní tabulce, kterou chcete propojit, a klikněte na Přizpůsobit typ pole.
- Vyberte odkaz na jiný záznam.
- Vyberte původní tabulku a klikněte na Uložit.
- Potvrdit.
Jak propojit 2 záznamy v Airtable z iPhone nebo Androidu
Nebojte se, víme, že nastavení propojení záznamů vypadá na PC dost komplikovaně. Budete však rádi, že vývojáři Airtable udělali vše pro to, aby byl mobilní zážitek co nejplynulejší. Ať už tedy používáte aplikaci iOS nebo Android Airtable, budete moci dělat přesně stejné věci, jak je uvedeno výše.
Některé položky budou mít poněkud odlišné názvy (například se tomu v prohlížeči na ploše říká Přizpůsobit typ pole, ale Přizpůsobit pole v iOS). V aplikacích Airtable pro mobilní zařízení / tablety však věci fungují stejně jako v počítači.
Co je třeba vzít v úvahu u Airtable
Ačkoli propojené záznamy skutečně dělají Airtable speciálním, nejsou jedinou věcí, která odlišuje platformu od jejích vrstevníků. Zde je několik zajímavých faktů a myšlenek o Airtable.
jak zakázat roboty v csgo
Báze jsou oddělené
Neexistuje žádný způsob propojení mezi více základnami na Airtable. Každá základna je samostatná a singulární. Představte si základny jako různé projekty. Mohou fungovat pod záštitou sdílení různých základen se stejnými lidmi. Jinými slovy, Airtable to místo velké jedinečné superzákladny zjednodušuje.
Nyní to může znít jako špatný nápad, ale mít samostatné základny je ve skutečnosti skvělá věc. Můžete například chtít sdílet základnu se svými klienty. A možná budete chtít, aby ten druhý byl přísně zaměstnán. Airtable vám k tomu nabízí neobchodovatelnou možnost a ve skutečnosti funguje ve prospěch uživatele. Nemusíte zbytečně věci dále komplikovat.
Samozřejmě, pokud dáte přístup k základnám pouze lidem, kteří to potřebují, máte v podstatě zastřešující kolektivní základny.
Použijte šablony
Je možné, že jste se naučili, že šablony jsou pro méně zdatného uživatele tabulky. A na chvíli šablony nejlépe používaly začátečníci, ale napříč různými aplikacemi. Důvodem je, že čím více zkušeností s nástrojem máte, tím větší volnost máte při vytváření vlastních šablon.
Šablony Airtable jsou však jednoduše skvělé a uživatelsky přívětivé. K dispozici jsou šablony pro obsahové kalendáře, sledování marketingových kampaní, sledování projektů, spouštění produktů a různé výzkumné šablony. Tyto šablony vám nejen pomohou dělat věci rychleji, ale také vám pomohou zvýšit produktivitu. Kromě toho vám pomohou stát se skutečným uživatelem energie Airtable.
Import tabulek
Představte si, že chcete přepnout na Airtable a nebudete moci importovat tabulky. Pro mnohé by to fungovalo jako okamžitý lámač obchodů. Airtable vám naštěstí umožňuje importovat tabulky z Excelu nebo Tabulek Google. Tabulky můžete také importovat z různých jiných platforem, ale obvykle je budete muset převést na soubory Excel a poté je importovat do Airtable.
Funkce importu na Airtable funguje jako kouzlo. Neudělá to z vašich tabulek nepořádek a všechno třídění a číslování zvládne perfektně. Odtud můžete přejít k přizpůsobení staré tabulky pomocí široké škály funkcí dostupných na Airtable.
Vytvářejte aplikace
Před pár lety Airtable spustil novou funkci nazvanou Blocks. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet vlastní aplikace bez jakékoli zkušenosti s kódováním. Pomocí dat, která jste již v tabulkách použili, můžete například v určitých situacích blokovat textové lidi. Můžete také mít blok, který vytvoří odpočítávací hodiny, což je ideální pro tyto krátké termíny.
Všestrannost funkce Blocks se samozřejmě ani zdaleka nevyrovná úrovni vytváření aplikace jako kodéru. Tato funkce přesto nabízí tabulce mnoho možností přizpůsobení. Mnoho konkurentů to rozhodně nemůže nabídnout.
Další časté dotazy
1. Jak vytvoříte hypertextový odkaz v Airtable?
Je to jednoduché a neliší se to například od hypertextových odkazů v Dokumentech Google. Stačí zvýraznit část formátovaného textu a vybrat Odkaz (umístěný v uživatelském rozhraní při najetí myší). Poté vložte odkaz a potvrďte.
2. Umí Airtable provádět výpočty?
Každý, kdo kdy pracoval v MS Excel a Tabulkách Google, ví, jak důležité jsou vzorce pro tabulky, protože tabulky zde nejsou jen pro zapisování informací. Jako stolní aplikace může Airtable provádět výpočty. Jednoduše vložte vzorec do libovolné buňky. Poté jej označte jako odkaz na jinou buňku v listu. Vzorce se však použijí na celé pole, protože Airtable je relační typ databáze.
3. Může Airtable fungovat offline?
Airtable v současné době bohužel nemá offline funkce. To znamená, že pokud jste offline, nebudete mít přístup na web Airtable. Existují však možnosti exportu, které vám umožňují stahovat data a přistupovat k nim offline. Při exportu se obsah Airtable uloží jako soubor CSV. Mějte na paměti, že exportovaná verze nebude obsahovat obsah aplikace, popis základny / pole ani komentáře.
Přenosný stůl, propojení záznamů a další skvělé věci
Ačkoli se propojování záznamů může na první pohled zdát trochu zastrašující, jakmile na to přijdete, nejen že budete moci bezproblémově propojovat záznamy, ale budete také podrobněji představeni celé aplikaci. Vyzkoušejte ostatní funkce a nebojte se s aplikací experimentovat. Je to zábavné, pohodlné a snadno použitelné.
Podařilo se vám úspěšně propojit záznamy v Airtable? S jakou metodou jste šli? Jaká je vaše oblíbená funkce Airtable? Neváhejte se dotknout níže uvedených komentářů a dejte nám vědět.
