Jak vložit podpis do aplikace Microsoft Word

Elektronické podepisování je relativně nová praxe. Místo mokrého podpisu ze staré školy můžete nyní k ověření dokumentu použít elektronické značky, symboly a dokonce i zvuky.

MS Word bohužel nemá mnoho vestavěných funkcí pro generování elektronických podpisů. Textový procesor však podporuje širokou škálu rozšíření a aplikací, které můžete místo toho použít. V tomto článku vám ukážeme, jak vložit svůj podpis do aplikace Microsoft Word, a vysvětlíme, jak funguje elektronické podepisování.

Jak vložit podpis do aplikace Microsoft Word?

Dobrá zpráva je - do dokumentů aplikace Word můžete přidat elektronický podpis. Špatnou zprávou je - můžete je připojit pouze jako obrazové soubory. Tady je postup, jak vložit svůj podpis do aplikace Microsoft Word pomocí integrovaných funkcí:

1. Podepište své jméno na kousek papíru.
   
2. K záznamu dokumentu použijte skener nebo kameru. Nahrajte jej do počítače a uložte jej jako soubor .jpg, .gif nebo .png.
3. Otevřete dokument MS Word. Přejděte do části Vložit na panelu nabídek v horní části obrazovky.
   
4. Kliknutím na Obrázky otevřete nové okno. Vyhledejte naskenovaný podpis na místní jednotce zadáním názvu souboru v dialogovém okně. Kliknutím jej přidáte do dokumentu.
   
5. Pokud je podpis příliš velký, můžete jej jednoduše upravit. Pokud kliknete na obrázek, objeví se nová část Nástroje obrázků. Klikněte na kartu Formát a pomocí Oříznout změňte velikost. Výšku a šířku můžete také zadat ručně do malých dialogových oken na pravé straně.
   

Pokud potřebujete do podpisu zahrnout další informace, můžete použít funkci Rychlé díly. Postup je následující:

1. Pod podpisový obrázek napište svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo název pracovní pozice.
   
2. Kurzorem zvýrazněte obrázek i přidané informace.
   
3. V nabídce výše otevřete sekci Vložit. Klikněte na kartu Rychlé díly.
   
4. Kliknutím na možnost Uložit výběr do Galerie rychlých dílů otevřete nové okno.
   
5. Vedle slova Název napište název svého podpisu.
   
6. Zaškrtněte políčko Galerie dole. Mělo by číst automatický text. Pokud ne, vyberte tuto možnost z rozevírací nabídky.
   
7. Dokončete proces kliknutím na OK.
   
8. Nyní, když je váš podpis připraven, umístěte kurzor na místo, kam ho chcete vložit.
9. Přejděte na Vložit> Rychlé díly> Automatický text.
   
10. Vyberte svůj podpis ze seznamu bloků.
    

Co je digitální podpis?

Na rozdíl od běžných elektronických podpisů mají digitální podpisy autentizační kód, který je jedinečný pro každého jednotlivce. Integrovaná kryptografie zaručuje bezpečnost a integritu dokumentu.

Právně řečeno, digitální podpisy jsou uznávány jako platná identifikace. To se samozřejmě může lišit v závislosti na zákonech v určité zemi.

Je běžnou praxí používat digitální podpisy ve většině průmyslových odvětví. Firmy je zahrnují do svého firemního ID, e-mailové adresy a kódu PIN telefonu.

Můžete být také požádáni o vytvoření digitálního podpisu ve svém každodenním životě. Zde je seznam dokumentů, které obvykle vyžadují digitální podpis:

• Smlouva o nemovitosti (včetně uzavírací smlouvy).
• Žádost o hypotéku.
• Kupní smlouva.
• Smlouva s prodejcem.
• Smlouva o pronájmu.

Jak odebrat digitální podpisy z aplikace Word nebo Excel?

Podpis můžete z dokumentu nebo tabulky odstranit pomocí několika jednoduchých kroků. Zde je postup, jak odstranit digitální podpisy z Wordu nebo Excelu:

1. Přejděte na domovskou stránku MS Word / Excel a vyberte dokument nebo tabulku, která obsahuje váš podpis.
2. Umístěte kurzor na řádek podpisu a klikněte na něj pravým tlačítkem.
3. Zobrazí se rozevírací nabídka. Ze seznamu možností vyberte Odstranit podpis.
4. Potvrďte pomocí Ano.

Jak podepsat podpisovou linku v aplikaci Word nebo Excel?

Podpisové čáry jsou integrovaným nástrojem v MS Word. Označí místo, kde je třeba dokument podepsat. Postup přidání řádků podpisu do MS Word:

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete dokument podepsat.
2. Klikněte na sekci Vložit na panelu nabídek výše.
   
3. Přejděte na Text> Podpisový řádek> Podpisový řádek Microsoft Office.
   
4. Zobrazí se malé vyskakovací okno. Do příslušných polí napište jméno, titul a e-mailovou adresu (volitelně) podepisujícího.
   
5. Potvrďte pomocí OK.
   

Pokud jste podpisovatel, můžete podpisový řádek v aplikaci Word nebo Excel podepsat takto:

1. Otevřete dokument nebo tabulku aplikace Excel. Nezapomeňte povolit úpravy. Pokud je chráněný pohled zapnutý, klikněte na Upravit přesto.
2. Přesuňte kurzor na řádek podpisu a kliknutím pravým tlačítkem otevřete rozevírací nabídku.
3. Ze seznamu možností vyberte možnost Podepsat.
4. Pokud je váš podpis uložen jako obrázek, klikněte na Vybrat obrázek. Pomocí dialogového okna Vybrat podpisový obrázek vyhledejte soubor v počítači. Kliknutím na Vybrat jej nahrajete do MS Word.
5. Pokud máte tištěnou verzi, můžete pouze napsat své jméno vedle písmene X.
6. Kliknutím na Podepsat vložíte podpis.

Jak přidat podpis do Wordu pomocí doplňku PandaDoc?

Pokud nemáte přístup ke skeneru, můžete místo toho použít rozšíření pro elektronické podepisování. PandaDoc je mimořádně populární doplněk díky uživatelsky přívětivému rozhraní a široké škále nástrojů. Můžete to získat z Microsoft Azure Marketplace . Tady je postup, jak přidat podpis do Wordu pomocí doplňku PandaDoc:

1. Otevřete prohlížeč a přejděte na stránku Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte doplněk PandaDoc. Nainstalujte jej kliknutím na tlačítko Získat nyní pod logem.
3. Vytvořte si účet a povolte PandaDoc přístup k souborům vašeho počítače.
4. Nahrajte dokument Word do PandaDoc.
5. Podle toho, kdo dokument podepisuje, si můžete vybrat ze dvou možností. Jste-li podepisovatel, vyberte možnost Podepsat dokument. Pokud ne, klikněte na Vyžádat podpisy.
6. Chcete-li vložit svůj podpis, klikněte na malou ikonu „„ “na pravé straně. Najděte sekci Podpis a kliknutím ji otevřete.
7. PandaDoc vám umožňuje nakreslit nebo zadat svůj podpis nebo nahrát již existující obrázek. Vyberte jednu možnost a poté klikněte na Dokončit dokument.

PandaDoc automaticky uloží váš podpis, abyste jej mohli nadále používat. Stačí kliknout na pole Podpis a přetáhnout ho do dokumentu.

Jak přidat podpis do aplikace Word pomocí aplikace PandaDoc?

Můžete si také stáhnout aplikaci PandaDoc a použít ji k elektronickému podepisování dokumentů telefonem. Je k dispozici pro zařízení iOS i Android. Postup přidání podpisu do aplikace Word pomocí aplikace PandaDoc:

1. Otevřete aplikaci a přihlaste se ke svému účtu.
2. Klikněte na pole Nový dokument. Otevřete kartu Nahrát a přetáhněte nový soubor kurzorem. Pokud je dokument již v aplikaci uložen, zobrazí se v seznamu místních souborů.
3. Klikněte na Zobrazit jako a otevřete dokument v editorském programu.
4. Vyberte pole Podpis na panelu na pravé straně. Přetáhněte jej do dokumentu.
5. Podepište dokument zadáním, nakreslením nebo nahráním obrázku.
6. Klepnutím na tlačítko Dokončit stáhnete podepsanou verzi souboru.

Další časté dotazy

Jak vytvoříte e-mailový podpis v aplikaci Microsoft Word?

Word můžete použít k vytvoření šablony podpisu pro váš e-mailový účet. To funguje dobře, pokud chcete zahrnout další informace, jako je vaše telefonní číslo, e-mailová adresa a aktuální pracovní pozice. Postup je následující:

jak hrát hry pro Xbox One na PC

1. Přejděte na Vložit> Text> Podpisový řádek.

2. Zadejte informace o podepisující osobě. Klikněte na OK.

3. Klikněte na řádek podpisu v dokumentu. Přejděte na Vložit> Obrázek. Vyberte obrázek obsahující podpis.

4. Zkopírujte šablonu na svůj e-mail.

Pokud chcete více možností šablony, můžete si stáhnout Microsoft Odeslat galerii podpisu e-mailem do počítače.

Jak vložím podpis do Wordu zdarma?

Podpis můžete do Wordu vložit zdarma pomocí skeneru nebo fotoaparátu telefonu. Vyfoťte svůj vlastnoruční podpis a nahrajte jej do počítače. Otevřete dokument Word a přidejte obrázek pomocí funkce Vložit.

Dalším způsobem, jak to udělat, je instalace doplňků do vašeho prohlížeče. Většina rozšíření pro elektronické podpisy nabízí bezplatné zkušební období. Nezapomeňte zrušit předplatné včas, jinak vám bude účtována částka v příštím fakturačním cyklu.

Jak elektronicky podepíšu formulář ve Wordu?

Pokud chcete elektronicky podepsat formulář v aplikaci Word, můžete použít integrované funkce. Postup je následující:

1. Otevřete formulář a umístěte kurzor na řádek podpisu.

jak prohlížet zprávy na instagramu

2. Přejděte na Vložit> Obrázek.

3. Procházejte soubory. Vyberte obrázek obsahující váš podpis.

Nezapomeňte, že před otevřením dokumentu musíte nahrát obrázek svého mokrého podpisu.

Můžete také použít doplněk k elektronickému podepsání formuláře. Stačí najít ten, který je kompatibilní s vaší verzí MS Office.

Pokud je formulář ve formátu PDF, musíte jej převést na dokument aplikace Word. Postup je následující:

1. Otevřete prohlížeč a do vyhledávače napište převaděč pdf na slovo.

jak otevřít docx na android

2. Klikněte na jeden z výsledků. Nahrajte soubor PDF a klikněte na Převést.

3. Po dokončení procesu soubor stáhněte.

Jak mohu napsat svůj podpis na dokument Word?

Podpis nemůžete napsat na dokument Microsoft Word. Na rozdíl od jiných textových procesorů nemá vestavěný nástroj pro kreslení, který vám to umožňuje. Pokud chcete svůj podpisobjevitnapsáno, musíte jej vložit jako obrázek.

Některé doplňky vám však umožňují podepisovat dokumenty pomocí počítačové myši. Například můžete pomocí PandaDoc nakreslit svůj podpis na dokument Word. Postup je následující:

1. Otevřete dokument v PandaDoc.

2. Klikněte na tlačítko Podpis na panelu na pravé straně.

3. Na otázku, jak chcete vložit podpis, zvolte Draw.

4. Pomocí počítačové myši napište na dokument své jméno.

Jak vytvořím digitální podpis?

Existuje několik doplňků a aplikací, které vám umožňují vytvořit digitální podpis. Jedním z nejoblíbenějších je DocuSign . Je kompatibilní se všemi aplikacemi Microsoft Office, včetně MS Word. Zde je postup, jak digitálně podepisovat dokumenty pomocí DocuSign:

1. Pokud potřebujete dokument digitálně podepsat, obvykle obdržíte e-mailovou žádost. Zkopírujte adresu URL a otevřete dokument v DocuSign.

2. Souhlasíte s podmínkami.

3. Zobrazí se seznam instruktážních značek. Postupujte podle pokynů pečlivě k dokončení procesu.

Můžete za to vzít naše slovo

Pokud jde o vytváření vašeho elektronického podpisu, MS Word ve srovnání s Dokumenty Google trochu zaostává. Má omezené integrované funkce. Rovněž vyžaduje, abyste měli přístup ke skeneru nebo fotoaparátu.

Naštěstí není nedostatek doplňků elektronického podpisu, které jsou kompatibilní s aplikacemi Microsoft Office. Některá rozšíření, jako je PandaDoc, mají dokonce k dispozici mobilní aplikace pro iOS i Android.

Jaký je podle vás nejlepší způsob vložení elektronického podpisu do dokumentu Word? Máte aplikaci typu go-to pro elektronické podepisování? Komentujte níže a dejte nám vědět, jestli existuje lepší způsob digitálního podepisování dokumentů Word.